Grand Rapids, Michigan (SIARAN AKHBAR - 12 Januari 2010) - Greatland, salah satu penyedia utama W-2 dan 1099 untuk perniagaan perniagaan, mengeluarkan W-2 dan 1099 "perangkap" utama untuk memerhatikan musim cukai ini. Greatland menyusun senarai ini berdasarkan pertanyaan pelanggan atasnya.
Walaupun banyak perniagaan memilih untuk memalsukan borang W-2 dan 1099 mereka dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) dan / atau Internal Revenue Service (IRS), majoriti perniagaan masih bergantung kepada borang pemfailan melalui surat. Terdapat dua perniagaan misstep umum atau preparator cukai yang membuat apabila memfailkan kertas W-2 atau 1099 borang:
$config[code] not found"Melihat merah" - 1099 keperluan bentuk dakwat merah: perniagaan mesti memfailkan Salinan A bentuk 1099 (fail yang dihantar ke IRS) pada bentuk dakwat merah yang telah dicetak (1). Hanya Copy A yang mesti mematuhi keperluan ini. Semua salinan borang yang lain boleh dicetak dengan dakwat hitam.
Penyempurnaan perforasi pada W-2s dan 1099s: sama dengan keperluan bentuk dakwat merah, IRS dan SSA mempunyai keperluan perforasi yang menentukan semua bentuk kertas tidak mengandungi bentuk pemisahan melintang di Salinan A. Walau bagaimanapun, semua salinan lain mesti berlubang di antara bentuk individu, dan mengikut IRS, penggunaan gunting untuk memisahkan salinan bukanlah kaedah yang boleh diterima (2).
Adalah penting untuk mengesahkan dengan pembekal borang cukai anda bahawa semua borang kertas cetak telah mematuhi keperluan IRS dan SSA. Kegagalan mematuhi syarat-syarat ini boleh mengakibatkan penalti yang besar.
Pemfailan elektronik atau "e-filing"
Keperluan e-filing: kedua-dua SSA dan IRS menggalakkan e-pemfailan bentuk W-2 dan 1099, tidak kira berapa bentuk yang perlu difailkan. Walau bagaimanapun, jika bilangan bentuk setiap jenis lebih daripada 250 (contohnya 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS dan SSA memerlukan borang-borang yang akan difailkan secara elektronik.
Faedah pemfailan secara elektronik adalah:
* Tarikh akhir bagi borang pemfailan dengan IRS dan SSA dilanjutkan dengan satu bulan, berbanding dengan pemfailan kertas * Pengendalian kertas dan surat dikurangkan, mengakibatkan penjimatan kos yang mungkin * Mengurangkan kesan alam sekitar * Tidak ada keperluan borang salinan persekutuan (dakwat merah, penembusan, dll.) * Status penyerahan pengajuan anda disediakan (contohnya "Diterima", "Tidak Diproses", "Lengkap", dan lain-lain)
Tarikh akhir untuk borang W-2 dan 1099 yang akan diberikan kepada penerima ialah 1 Februari 2010. Masa akhir tahun ini bagi pemfailan persekutuan W-2 dan 1099 ialah 1 Mac 2010 (kertas) atau 31 Mac 2010 (elektronik). Anda boleh meminta pelanjutan pemfailan 30 hari secara automatik dengan melengkapkan borang 8809. Baru untuk tahun 2009: tarikh matang untuk memberikan penyataan kepada penerima untuk bentuk 1099-B, 1099-S, dan 1099-MISC (jika jumlah dilaporkan dalam kotak 8 atau 14) telah dilanjutkan sehingga 16 Februari 2010. Greatland mempunyai 1099 dan pusat fakta W-2 yang terletak di laman webnya dengan jawapan kepada banyak soalan pemfailan lain. Syarikat itu baru-baru ini melancarkan speedEfiler.com, sebuah alat pelaporan upah berasaskan web baru yang membolehkan perniagaan kecil dan pertengahan memfailkan borang W-2 dan 1099 mereka dalam talian, dan mempunyai salinan dicetak dan dihantar terus kepada pekerja atau penerima. Mengenai Greatland Greatland (www.greatland.com) adalah salah satu penyedia utama W-2 dan 1099 produk untuk perniagaan. Barisan produk khusus termasuk: W-2 dan 1099 borang dan perisian, pemeriksaan perniagaan dan perisian, bekalan persediaan cukai pendapatan dan perisian, dan bentuk gadai janji. Greatland adalah sebuah syarikat milik pekerja yang mempunyai lokasi di Grand Rapids, Mich. Dan Green Bay, Wis. (1) Penerbitan IRS 1179, Seksyen 2.1.4 (2) 1099 - Penerbitan IRS 1179, Seksyen 4.4.3; W-2 - penerbitan IRS 1141 Bahagian B Bahagian 2 Perenggan.05
