Hari bekerja yang padat sering menyamakan dengan persekitaran berantakan, sehingga sukar untuk mencari bekalan atau dokumen lengkap. Masa tambahan menghabiskan masa mencari item yang salah letak atau cuba mendapatkan selesa mengambil masa yang berharga dari hari kerja anda. Ia juga menghantar mesej negatif kepada rakan sekerja yang menyaksikan anda merobek barangan anda atau hampir tidak membuat mesyuarat. Kemahiran organisasi pepejal dapat membantu anda memenuhi metrik produktiviti yang lebih baik. Tiada pembantu peribadi, tidak ada masalah. Membangunkan kemahiran organisasi adalah matlamat yang boleh diperolehi dan bermanfaat.
$config[code] not foundTinggalkan Kebiasaan Buruk
Melepaskan benda-benda kecil boleh dengan mudah melancarkan bola ke masalah yang lebih besar termasuk tarikh akhir yang tidak terjawab dan hubungan perniagaan yang rosak. Temui kerja dan mesyuarat 10 minit lebih awal daripada bergegas untuk mengalahkan jam. Beri respon kepada mel suara secara berkala sepanjang setiap hari kerja dan bukannya membenarkan peti masuk anda mencapai kapasiti sebelum bertindak. Lengkapkan senarai tugasan bukan hanya merangkanya. Membuat rakan sekerja menyedari rancangan anda boleh memberikan insentif tambahan untuk diteruskan. Ia juga berguna untuk meminta rakan sekerja yang teratur untuk bimbingan.
Aturkan Ruang Kerja Anda
Mengarang dan mengesahkan korespondensi, menghantar e-mel atau menilai peluang perniagaan dari stesen kerja yang tidak teratur adalah sukar. Mengadakan kawasan anda adalah keperluan yang memerlukan lebih daripada sekadar melepaskan kekacauan di tong sampah. Bulatkan semua bekalan pejabat dan kumpulan seperti item bersama-sama. Menilai item untuk kegunaan semasa dan masa depan sebelum membuangnya atau membeli bekalan tambahan. Menderma atau mengitar semula pendua atau elektronik yang lapuk. Pertimbangkan aliran pejabat anda apabila anda meletakkan meja dan perabot pejabat anda. Relokasikan kabinet pemfailan aktif dan tong penyimpanan untuk menjadikannya mudah diakses. Elakkan menghalang tingkap dan lubang untuk aliran udara maksimum.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingUrus Dokumen Anda
Pilih sistem pemfailan berdasarkan jumlah dan jenis fail yang anda ingin simpan, ruang yang tersedia dan keperluan yang rahsia. Setiap sistem mempunyai kebaikan dan keburukannya. Sistem rak terbuka mengambil ruang kurang tetapi juga kurang selamat daripada kabinet kunci tradisional. Sistem gantung gantung memerlukan ruang yang ditumpukan untuk menarik laci. Pengurusan dokumen fizikal dan elektronik yang berkesan juga termasuk memilih nama file yang tidak dapat dilupakan, dan membuat folder untuk item seperti. Sebagai contoh, anda boleh membuat folder untuk templat surat-menyurat, dokumen yang ditandatangani atau kad perniagaan yang diimbas. Termasuk tarikh dalam nama fail elektronik boleh melayari ingatan anda apabila berhadapan dengan senarai besar fail. Sistem pengurusan fizikal warna dapat mengurangkan masa carian.
Mengurus Masa Anda
Menindih dan multitasking boleh mendatangkan malapetaka terhadap produktiviti anda. Penangguhan menghalang anda daripada menunaikan tugasan. Masalah yang tidak diingini seperti gangguan kuasa yang berkaitan dengan cuaca mungkin bukanlah kesalahan anda, tetapi anda akan membayar harga jika kerja anda terlambat kerana mereka. Multitasking meningkatkan peluang untuk kesilapan kerana meninggalkan, mengingati atau salah faham butiran penting. Membangunkan sistem untuk menyelesaikan tugas individu dalam ketulan, sebelum tarikh tamat tempohnya. Memupuk aplikasi produktiviti seperti Evernote, Focus Lock dan Mailtracker dapat menyelaraskan aktiviti hari kerja anda dan mengurangkan penggunaan kertas.
