Seorang majikan bertanggungjawab membayar pekerja-pekerjanya tepat pada masanya dan tepat. Akibatnya, gaji adalah tugas terperinci, yang mana banyak majikan memilih untuk tidak mengendalikan. Majikan boleh memilih untuk menyewa kerani gaji, memberikannya dengan semua kerja gaji syarikat. Bagi syarikat yang lebih besar, majikan boleh mengupah kakitangan gaji, yang termasuk kerani gaji. Seorang kerani gaji yang baik mempunyai semua sifat yang diperlukan oleh majikan untuk memastikan gajinya lancar.
$config[code] not foundKeupayaan Matematik
Penggajian melibatkan pengiraan upah pekerja. Kerani gaji mesti mempunyai kebolehan matematik yang kukuh supaya dia boleh mengira pendapatan pekerja secara tepat. Ramai pekerja setiap jam menggunakan helaian masa; kerani gaji mesti memahami peraturan perhitungan kunci masa seperti pembulatan dan penukaran masa. Cukai pegangan juga merupakan sebahagian daripada pemprosesan gaji. Kerani gaji yang baik memahami cukai yang perlu untuk ditahan dan kepentingan pelaporan cukai dan deposit cukai yang tepat pada masanya.
Pengetahuan Perisian
Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Ramai majikan mengelakkan menggunakan sistem gaji manual kerana ia terlalu memakan masa dan mencipta potensi yang tinggi untuk kesilapan. Majikan sering menggunakan perisian gaji untuk memproses gaji mereka. Seorang kerani gaji yang baik memahami nilai mempunyai pengetahuan perisian penggajian - lebih banyak tentang perisian gaji yang dia tahu, lebih mudah dipasarkannya kepada calon majikan. Pengetahuan tentang perisian gaji juga menunjukkan kepada majikan bahawa kerani gaji memerlukan kurang latihan.
Kecekapan Manual
Perisian penggajian umumnya mengira banyak data gaji akhir pekerja (contohnya, jumlah gaji kasar, gaji bersih dan cukai). Kerani gaji berkelayakan tahu bahawa tidak bijak untuk bergantung pada perisian gaji sahaja untuk membuat pengiraan. Mengetahui cara mengira gaji dan cukai secara manual adalah penting walaupun perisian gaji sedang digunakan. Kerani gaji mungkin dikehendaki menggunakan pengiraan manual jika terdapat masalah sistem atau untuk menyemak semula apa yang sistem telah digambarkan.
Penyimpanan rekod
Akta Standard Buruh yang Adil mewajibkan majikan mengekalkan rekod gaji untuk pekerja mereka. Kerani gaji mesti mempunyai kemahiran organisasi yang baik supaya persekitaran penyimpanan rekod yang teratur berstruktur dikekalkan. Kerani gaji memahami bahawa salinan daftar gaji dan fail penggajian sukar disimpan di kawasan selamat. Dia juga tahu bahawa fail komputer yang mengandungi data gaji pekerja harus disusun dengan betul pada hard drive di lokasi rahsia.
Latihan
Sesetengah majikan memerlukan kerani gaji mereka untuk mempunyai hanya diploma sekolah tinggi dengan latihan dan pengalaman yang diperlukan; yang lain mungkin bersedia menawarkan latihan. Jika seorang kerani gaji memberi perkhidmatan yang memuaskan kepada majikannya, dia boleh dinaikkan pangkat ke posisi gaji lain seperti pakar gaji.
Atribut peribadi
Seorang kerani gaji yang baik tahu bahawa mempunyai pengetahuan penggajian yang banyak tidak akan membuatnya bekerja lama jika dia tidak mempunyai sifat peribadi yang diperlukan untuk kedudukan itu. Kerani gaji mestilah boleh dipercayai, sulit, jujur, mudah didekati, responsif, bermanfaat dan berkomunikasi. Dia mesti bersimpati dengan kebimbangan gaji pekerja, dan dia mesti tetap bertahan jika mereka menjadi marah atas isu gaji.
