Bagaimana Menjadi Setiausaha Unit

Setiausaha unit adalah profesional sokongan pentadbiran yang bertindak sebagai penyelia antara doktor dan pesakit. Kebanyakan setiausaha unit bekerja terutamanya dalam pengaturan hospital, walaupun klinik swasta, firma undang-undang, pejabat doktor gigi, syarikat insurans dan agensi kerajaan juga menggunakan setiausaha unit. Duti kerja bagi setiausaha unit termasuk, tetapi tidak terhad kepada, penjadualan, bil, koresponden menaip dan laporan, transkripsi perubatan, dan tugas perkeranian dan pengurusan. Tugas tugas setiausaha unit akan berbeza-beza mengikut keperluan majikan mereka dan tahap kemahiran mereka. Julat gaji untuk setiausaha unit adalah $ 20,870 hingga $ 42,600 setiap tahun, dengan $ 29,680 gaji tahunan purata. Pelbagai gaji bagi setiausaha unit adalah berdasarkan beberapa faktor, seperti lokasi geografi, pengalaman dan tempat pekerjaan. Seperti semua profesion, kriteria tertentu mesti dipenuhi untuk pertimbangan pekerjaan. Untuk menjadi setiausaha unit, anda perlu memiliki kemahiran yang dicari oleh majikan dan anda mungkin memerlukan pensijilan di salah satu bidang berikut: transkripsi perubatan, pentadbiran pejabat atau kejururawatan.

$config[code] not found

Dapatkan diploma sekolah tinggi atau GED (Diploma Pendidikan Umum). Majikan sering memerlukan pemohon untuk mendapatkan ijazah sekolah menengah untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan.

Dapatkan pengalaman pejabat yang diperlukan. Kerja setiausaha unit bergantung kepada keupayaannya untuk mengurus pejabat secara berkesan; ini termasuk tugas perkeranian, seperti memfailkan, dan menggunakan mesin fotokopi, pengimbas, mesin faks dan peralatan pejabat lain tanpa bantuan. Untuk mendapatkan pengalaman perkeranian, sukarela di hospital tempatan anda, pejabat undang-undang atau firma insurans; kerja sedemikian rupa yang mengagumkan pada resume anda dan akan membolehkan anda menerima pengalaman yang diperlukan tanpa kos kepada anda.

Meningkatkan kelajuan menaip anda. Setiausaha unit dikehendaki melakukan banyak menaip; ini termasuk transkripsi, surat-menyurat, laporan dan bentuk kandungan bertulis lain. Kebanyakan majikan memerlukan setiausaha unit untuk menaip sekurang-kurangnya 40 perkataan seminit untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan. Beberapa tutorial menaip percuma boleh didapati untuk membantu anda mendapatkan kelajuan dan ketepatan yang diperlukan untuk menjadi setiausaha unit. Ini termasuk learn2type, Mavis Beacon dan TypingMaster dan boleh dibeli secara dalam talian atau di peruncit Best Buy tempatan anda.

Berlatih untuk menyempurnakan kemahiran komputer anda. Anda mesti mempunyai kecekapan dalam Microsoft Word, Word Perfect, Excel dan PowerPoint. Oleh kerana setiausaha unit penting untuk sokongan pentadbiran keseluruhan, anda mesti berpengetahuan dalam perisian dan program yang sesuai. Setiausaha unit perlu melaksanakan tugas-tugas utama, seperti memuat turun dan memuat naik fail, menyimpan dan menyimpan fail, dan pelbagai kemahiran komputer yang diperlukan. Anda tidak perlu menjadi pakar tetapi anda mesti dapat bekerja dengan program ini dengan sedikit bantuan.

Ambil beberapa kursus kolej dalam sains komputer atau pentadbiran. Teknologi sentiasa maju, begitu juga dengan anda. Melengkapkan kursus kolej di masa lapang anda akan dipandang baik oleh majikan anda yang berpotensi.