Setiausaha melaksanakan fungsi pejabat penting, termasuk menyediakan laporan perniagaan, pembentangan dan belanjawan dan berinteraksi dengan pelanggan dan eksekutif perniagaan. Setakat 10 peratus daripada setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh $ 49,370 setahun atau lebih pada Mei 2013, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pengurus yang menanyakan soalan semasa temu duga boleh meningkatkan peluang mereka untuk menyewa setiausaha dengan kemahiran projek, organisasi dan komunikasi yang sesuai dengan keperluan pentadbiran syarikat mereka.
$config[code] not foundKemahiran Pengurusan Projek
Tanya setiausaha prospektif untuk menerangkan projek yang beliau kerjakan. Fokus kepada projek-projek yang setiausaha mewujudkan dan menguruskan serta projek-projek di mana dia memainkan peranan yang menyokong. Sebagai contoh, pengurus kewangan boleh meminta setiausaha prospektif untuk menerangkan bagaimana dia menyediakan slaid overhed atau persembahan PowerPoint untuk mesyuarat bajet jabatan suku tahunan. Bertanya tentang langkah-langkah yang diambil oleh setiausaha apabila projek terhenti disebabkan oleh pengurus atau rakan sekerja yang gagal mengemukakan data tepat pada waktunya. Tanya jika setiausaha membuat cadangan kepada pengurus kanan yang membantu projek itu kembali ke landasan. Soalan-soalan ini meneliti kepimpinan setiausaha dan kemahiran berfikir bebas.
Kemahiran komputer
Bincangkan pengalaman calon setiausaha yang bekerja dengan aplikasi perisian komputer. Sebagai contoh, setiausaha biasanya memerlukan pengalaman dengan aplikasi MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan mel elektronik. Sekiranya anda memerlukan setiausaha dengan kemahiran canggih dalam aplikasi perisian lain, seperti Quark Express atau Photo Shop, meminta contoh pekerjaan di mana dia menggunakan aplikasi ini. Tanya setiausaha untuk menggambarkan masa ketika dia membuat jadual pangsi, gabungan surat atau persembahan PowerPoint berbilang halaman dengan peluru, meja dan nota. Ini akan membantu anda menemui tahap kepakaran setiausaha dalam menggunakan aplikasi perisian komputer.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengalaman Industri Terdahulu
Bertanya tentang kedudukan kesetiaan sebelumnya bahawa setiausaha diisi pada organisasi yang menyediakan perkhidmatan atau produk yang serupa dengan firma anda. Sebagai contoh, setiausaha syarikat insurans mungkin memerlukan pengetahuan tentang industri insurans untuk menyelesaikan laporan bulanan. Setiausaha calon yang hanya bekerja di kolej atau universiti mungkin tidak mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk bekerja untuk pengurus syarikat insurans kanan. Ketahui sebab kenapa setiausaha meninggalkan pekerjaan terdahulu. Anda boleh bertanya, "Mengapa anda mencari kerja baru? Apa yang menyebabkan anda membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan terakhir anda? "Pengurus yang memerlukan setiausaha untuk mengambil keputusan harus bertanya bagaimana akrab setiausaha itu dengan perbendaharaan kata perniagaan tertentu. Sebagai contoh, profesional perubatan mungkin memerlukan setiausaha mempunyai dua atau lebih tahun pengalaman dengan istilah perubatan.
Latihan Diterima
Tanya setiausaha mengenai pengurusan pejabat atau latihan pentadbiran yang diterima, termasuk latihan on-the-job atau latihan kelas. Setiausaha yang menghadiri sekolah pasca menengah untuk mendapatkan sijil atau ijazah mungkin mempertimbangkan bidang pentadbiran bidang kerjayanya. Kajian kelas boleh menunjukkan komitmen masa depan setiausaha kepada peranan.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini.Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
