Kematian adalah salah satu perkara paling sukar mengenai kehidupan. Kematian anggota keluarga atau sahabat tercinta boleh menyedihkan dan mengganggu aliran kerja di pejabat. Apabila seorang rakan sekerja atau rakan sekerja atau ahli keluarga mati dan tugas berwuduk anda dengan menulis pengumuman kematian untuk dihantar ke pejabat lain, ia mungkin berasa menakutkan. Ini adalah tanggungjawab yang serius, dan yang memerlukan cara profesional dan pemikiran yang teliti.
$config[code] not foundMendapatkan Maklumat Asas
Bercakap dengan rakan mangsa atau keluarga terdekat untuk menyampaikan takziah anda serta mendapatkan maklumat asas yang anda perlukan untuk menulis pengumuman bermaklumat dan hormat. Obituaries biasanya termasuk umur seseorang dan keluarga yang masih hidup, jadi sahkan ini. Seterusnya, tentukan sama ada akan ada peringatan atau pengebumian awam, dan jika ya, butir-butir di mana dan bila. Juga bertanya tentang sebarang amalan peringatan khas dan dapatkan butiran untuk mereka juga.
Meminta Maklumat Mengenai Sensitif
Beritahu rakan kongsi atau saudara lelaki si mati bahawa anda akan mengumumkan kematian ke tempat kerja anda, dan mengetahui maklumat tambahan jika ada yang dikongsi. Hormati kehendak orang yang bersedih hati. Pada orang tertentu di tempat kerja pasti akan ingin tahu mengenai butir-butir kematian, tetapi anda hanya perlu berkongsi maklumat ini dengan persetujuan keluarga, dan hanya jika butirannya sesuai untuk tempat kerja. Sebagai contoh, kematian yang disebabkan oleh aktiviti haram atau di bawah keadaan yang memalukan, atau yang melibatkan keganasan grafik, biasanya tidak sesuai untuk pengumuman umum di tempat kerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenggubal Pengumuman
Draf e-mel mengenai kematian. Gunakan nada mesra sepanjang pengumuman, dan buatlah ringkas. Setelah mengumumkan kematian itu sendiri, nyatakan punca kematian dan keadaan lain, jika sesuai. Jika tidak, teruskan dengan menyebut usia dan mangsa orang itu. Tambah beberapa perkataan tentang kerugian kepada syarikat, jika individu itu bekerja di sana. Ingatlah bahawa ini adalah masa yang sukar untuk kawan-kawan dan keluarga yang masih hidup, dan kemudian menyertakan butir-butir mengenai aktiviti peringatan, pengebumian atau lain-lain khas. Sekiranya keluarga tidak bercadang untuk mengadakan sebarang peristiwa sedemikian, menyatakan bahawa tiada peringatan awam dirancang.
Seterusnya, jika anda atau orang lain akan mengedarkan kad ucapan takziah di sekitar pejabat, nyatakan ini dan menjemput pihak yang berminat untuk menandatanganinya dalam tempoh masa yang ditetapkan. Anda boleh mencadangkan mesyuarat pejabat formal atau tidak rasmi untuk rakan sekerja untuk berkumpul di tempat kerja atau taman atau restoran berdekatan untuk merenungkan peristiwa sedih ini. Jika ya, ingatlah untuk memberikan butiran mengenai kapan dan di mana ia akan menjadi. Terakhir, jika anda suka, anda boleh menyimpulkan dengan penghormatan dalam bentuk sebut harga atau gambar yang sesuai.
Menghantar Pengumuman
Jika mana-mana pekerja yang sedang berkabung di pejabat, jalankan draf terakhir pengumuman kematian sebelum menghantarnya. Kemudian hantar pengumuman kepada semua orang dalam lingkungan kerja umum anda - semua orang di tingkat anda, di jabatan anda atau di dalam kumpulan kerja anda. Lakukan ini seawal hari kerja yang anda boleh, supaya orang mempunyai masa untuk bertindak balas. Bersedia untuk menerima ucapan takziah, dan membuat nota ini untuk menyampaikan kepada orang yang berumah. Juga bersedia untuk menerima soalan dan cuba menjawabnya mengikut cara tepat pada masanya.
