E-mel telah berkembang dengan pesat sejak penubuhannya pada awal 1970-an. Menjelang tahun 90-an, e-mel telah menjadi biasa di rumah, dan orang-orang hidup untuk suara kecil itu yang berkata, "Anda sudah mendapat surat!"
Evolusi e-mel telah menjadikannya fungsi penting untuk semua orang, di mana-mana. Ia menjadi bentuk komunikasi rasmi untuk perniagaan di seluruh dunia dan mungkin salah satu aplikasi yang paling penting di luar sana. Dari iklan yang penuh kesenangan kepada maklumat pelanggan yang sensitif, e-mel syarikat digunakan untuk menghantar beratus-ratus mesej setiap hari.
$config[code] not foundMalangnya, hacks dan virus adalah perkara biasa, seperti yang mungkin anda alami. Banyak syarikat berfikir bahawa e-mel mereka selamat, tetapi tidak ada pengecualian ketika datang ke serangan ini.
Berusaha untuk mencegah kejadian masa depan dengan beberapa cadangan berikut untuk melindungi e-mel syarikat.
Buat Kata Laluan Selamat
Sedikit lebih setahun yang lalu, lima juta kata laluan Gmail telah dicuri dengan kejam. Ini merupakan panggilan bangun utama untuk pengguna e-mel di mana-mana, terutamanya mereka yang menggunakan Gmail dalam tetapan perniagaan. Kata-kata yang mudah dan mudah ditebak adalah apa yang membuat hack ini mungkin, dan beribu-ribu lagi.
Kata laluan yang lebih rumit, unik, dan tidak dapat dikenali, semakin sukar bagi penggodam untuk menembusi. Tarikh lahir, nama, dan nombor keselamatan sosial adalah pilihan yang sangat popular untuk kata laluan, yang merupakan kesilapan besar. Bukan sahaja mudah ditebak, tetapi mereka juga memberikan maklumat orang asing yang lengkap mengenai kehidupan peribadi anda.
Dalam tetapan e-mel perniagaan, jangan ambil risiko itu. Hanya gunakan kata laluan yang kompleks dan tidak mempunyai sambungan peribadi kepada anda atau pekerja anda. Ingat, lebih penting untuk menggunakan kata laluan "tidak dapat dikalahkan" daripada yang anda boleh ingat dengan mudah.
Sahkan Pengirim dan Data
Sangat mudah untuk membuat akaun e-mel pada hari ini, sesiapa sahaja boleh melakukannya. Oleh sebab itu, anda perlu menjalankan e-mel secara berkala melalui proses pengesahan.
Mulailah dengan mengesahkan bahawa orang yang menghantar e-mel itu, sebenarnya, siapa yang mereka katakan mereka. Kebanyakan e-mel mempunyai sistem pengesahan yang akan dapat membezakan robot daripada manusia, dan anda juga boleh mendapatkan bantuan dari perkhidmatan perlindungan e-mel.
Syarikat juga ingin mengesahkan bahawa data dalam e-mel tidak diubah sejak dihantar. Nasib baik, terdapat beberapa alat dan perisian dalam talian yang telah dibangunkan untuk tujuan itu.
Mendidik Pekerja
Sebaik sahaja anda menguasai beberapa rahsia keselamatan e-mel, jangan simpannya kepada diri sendiri. E-mel dihantar kepada semua orang, dan ia tidak membuat syarikat anda lebih baik jika anda satu-satunya yang tahu bagaimana untuk menjaga keselamatan.
Mengadakan mesyuarat keselamatan yang tetap di mana anda mengajar setiap pekerja asas-asas untuk mengenal pasti risiko penipuan dan keselamatan. Bawa ke jabatan teknologi anda, jika boleh, untuk menerangkan beberapa cara pekerja boleh menentukan risiko.
Juga, melatih mereka mengenai peraturan dan peraturan yang mengelilingi perkongsian data. Beberapa pelanggaran keselamatan terbesar telah berlaku kerana pekerja yang tidak mengenalinya. Lakukan peraturan dengan kerap dan pastikan setiap pekerja mempunyai salinan untuk rujukan jika diperlukan.
Menyulitkan E-mel
Mempunyai penyulitan e-mel sifar pada dasarnya mengalu-alukan penggodam dengan tangan terbuka. Sebaliknya, penyulitan seperti memasang shell luar yang keras pada e-mel yang sukar bagi penggodam.
Ia juga penting untuk memeriksa bahawa pelayan telah disulitkan. Biasanya, ini memerlukan perisian yang berbayar untuk melakukan tugas itu tepat pada tahap perniagaan, tetapi jika uang itu ketat, terdapat berbagai perangkat lunak bebas yang dapat digunakan untuk menyulitkan kedua-dua pelayan dan email.
Perkara penting untuk diingat ketika mengamankan tapak web anda, e-mel, atau aspek lain dalam perniagaan dalam talian adalah bahawa hal itu tidak hampir seperti yang sukar, mahal, atau memakan waktu sebagaimana banyak perusahaan percaya. Malah, ia jauh lebih mahal untuk tidak mengambil langkah yang betul untuk mengamankan e-mel anda, kerana kehilangan data melalui kecuaian sebenarnya boleh menutup anda.
Sifat e-mel tidak selamat, yang menjadikannya penting bagi para eksekutif untuk meletakkan langkah-langkah perlindungan di tempatnya. Intinya: Tiada syarikat selamat dari penggodam, dan lebih banyak keselamatan yang anda miliki, semakin baik anda.
Imej E-mel melalui Shutterstock
3 Komen ▼
