Sebahagian daripada menjadi ketua syarikat - menjadi pemimpin secara umum - perlu menyebarkan maklumat kepada orang lain. Pada masa-masa kejayaan, komunikasi itu dapat seperti menunggang gelombang kemenangan. Pada masa yang lebih sukar, berkongsi pilihan yang sukar atau peristiwa yang tidak disengajakan boleh mendatangkan kesedihan, serta percikan khabar angin, yang semuanya boleh merosakkan semangat. Jadi apakah cara terbaik untuk berkongsi maklumat? Untuk mengetahui, kami meminta 12 pemimpin dari Majlis Usahawan Muda (YEC) yang berikut:
$config[code] not found"Anda mempunyai berita penting untuk berkongsi dengan seluruh syarikat, sesuatu yang boleh memberi kesan kepada kehidupan seharian, seperti syarikat membuat sewa kunci, atau ada perubahan dalam pendapatan yang berubah. Apakah kaedah terbaik untuk berkongsi maklumat ini? Kenapa pendekatan itu lebih baik daripada yang lain? "
Tips Perkongsian Berita Penting Dengan Pekerja
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
1. Berikannya kepada mereka secara lurus
"Sebagai pengasas syarikat saya, saya bertanggungjawab untuk semua yang berlaku. Sekiranya ada berita penting untuk dikongsikan, saya berkongsi dengan seluruh pasukan secara peribadi atau melalui persidangan video. Saya tidak cuba untuk mengenakan barang-barang gula dan saya mengharapkan orang dianggap sebagai profesional. "~ Mauricio Cardenal, Pro Marketing Roofing
2. Buat Gelung Perkongsian Maklumat Berterusan
"Seluruh syarikat kami berkumpul di pejabat setiap hari Jumaat untuk makan siang percuma kepada kami. Kami menggunakan masa ini untuk melepaskan, ketawa dan membincangkan isu dan pengumuman syarikat penting. Saya dapati bahawa mempunyai tekanan yang tetap, rendah dan terbuka untuk menangani perkara-perkara ini menyebabkan kurang kebimbangan bagi pekerja apabila pengumuman besar akan datang. "~ Brandon Stapper, Tanda-tanda Nonstop
3. Kongsi di Saluran Slack Syarikat Anda
"Oleh kerana semua orang kebanyakannya dalam Slack dan bekerja, saya menggunakan saluran syarikat kami untuk mengumumkan perkara-perkara ini. Dengan cara itu, semua orang boleh memberi komen atau bertanya dengan cara yang orang lain melihat dan boleh terlibat. Ini sangat membantu kerana kebanyakan pasukan saya jauh. "~ John Rampton, Calendar
4. Katakan Pekerja Dalam Orang
"Sekiranya terdapat berita yang menggembirakan, saya lebih suka memberitahu pekerja saya secara peribadi supaya kita boleh membincangkannya dan menjelaskan butiran dan kebimbangan. Mereka menghargai saya memandang perkara-perkara dan memberitahu mereka secara bersemuka. "~ Rachel Beider, Outpost Urut
5. Bekerja Jalan Keluar Anda
"Dapatkan orang kepimpinan anda di dalam bilik. Beritahu mereka terlebih dahulu. Hentikan penyebaran maklumat yang salah awal. Sediakan mereka mengedarkan maklumat. Pastikan orang mempunyai segala sesuatu secara bertulis. Biarkan mereka tahu mengapa keputusan itu berlaku. Jujurlah. "~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Jadualkan Persidangan Video Semua Tangan
"Setiap kali kita mempunyai berita besar, kami menjadualkan semua persidangan video tangan di Zoom. Dengan cara itu setiap orang mendengar pembaruan dalam masa nyata dan orang mempunyai peluang untuk bertindak balas dan bertanya soalan. Apabila kami mempunyai pejabat fizikal, kami akan memegangnya secara peribadi. "~ Alex Fedorov, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Sediakan 'Mengapa'
"Salah satu prinsip agensi kami adalah untuk menyediakan" mengapa "keputusan utama. Kami menggalakkan semua orang, tanpa mengira tahap, untuk bertanya mengapa sesiapa. Menyediakan "mengapa" membolehkan orang memahami rasional keputusan dan bukannya membuat andaian, menghakimi tanpa konteks penuh atau bertindak balas secara negatif. Orang yang munasabah mahu rasional, dan apabila anda memberikannya, lebih mudah untuk mendapatkan orang di atas kapal. "~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Gunakan Kaedah Cengkaman
“ Daya tarikan: Dapatkan Cengkaman pada Perniagaan Anda oleh Gino Wickman menerangkan kaedah untuk membuat keputusan dan memaklumkan pihak berkepentingan. Pertama, tulis siapa yang bertanggungjawab untuk menyampaikan maklumat tersebut. Seterusnya, tentukan tarikh akhir komunikasi. Kemudian, senaraikan nama orang yang terlibat secara langsung oleh keputusan tersebut. Akhir sekali, senaraikan nama orang yang perlu dimaklumkan. Gunakan pelan komunikasi ini supaya tiada apa-apa slip melalui retak. "~ Matt Wilson, Under30Experiences
9. Ingatlah Follow-Up
"Berita besar menjamin perbincangan bersemuka. Anda sepatutnya mempunyai daftar masuk pasukan biasa atau seluruh syarikat. Itulah cara yang baik untuk memulakan perbualan dan menjawab soalan awal. Walau bagaimanapun, tindak balas secara bertulis melalui kaedah komunikasi apa pun yang disukai oleh syarikat anda, supaya pasukan dapat merujuk maklumat kemudian dan menjangkau dengan soalan atau kebimbangan tambahan. "~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Raih Kemenangan Kecil Bersama
"Jalan ke sebuah syarikat yang berjaya dapat bertahun-tahun lebih lama dari yang dibayangkan pada awalnya. Kami cuba meraikan "kemenangan kecil" dengan menelefon loceng atau mencari cara lain untuk mengumumkan dan meraikan bersama secara peribadi. Tanpa detik-detik ini, mudah untuk tinggal terlalu lama dalam kemajuan lambat atau percubaan yang gagal. "~ Natalya Bailey, Accion Systems Inc.
11. Jadilah Telus
"Jangan berbelanja selama beberapa minggu mengenai" cara terbaik "untuk menyampaikan keputusan yang besar. Semakin lama anda makan di atasnya, masalah yang lebih besar dan lebih besar mungkin kelihatan kepada anda. Anda akan mendapati kurang yakin apabila anda akhirnya menyampaikan berita dan pekerja anda akan melihatnya.Berteraskan sepenuhnya dan beritahu semua orang sebaik sahaja anda berada di peringkat perancangan, dan ia akan menjadi lebih mudah untuk semua orang di jalan raya. "~ Roger Lee, Faedah Manusia 401 (k)
12. Capai Setiap orang dengan Menggunakan Saluran Pelbagai
"Untuk memastikan setiap pekerja mendapat mesej, berita harus diedarkan dalam format yang berbeza untuk penglihatan maksimum. Sekiranya sewa utama dibincangkan pada mesyuarat, pastikan untuk merekodkannya. Video ini boleh diedarkan melalui e-mel dan media sosial. Ia membolehkan semua penonton mendengar nada suara, gerak isyarat, ungkapan dan bahasa badan pembesar suara. Semua perkara ini boleh membuat mesej lebih berkesan. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
