Menjaga minit semasa mesyuarat keselamatan anda adalah sangat penting. Selain membantu anda menjejaki sejarah syarikat anda, minit juga boleh digunakan di mahkamah jika ada tuntutan hukum terhadap perusahaan anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat minit anda.
Tentukan sama ada anda akan merakam draf kasar minit dengan pen dan kertas, atau pada komputer riba anda. Pada akhirnya, ia akan menjadi baik untuk mempunyai sekurang-kurangnya dua salinan minit, jika satu salinan hilang atau tidak sengaja dipadamkan.
$config[code] not foundCatat tarikh, lokasi dan ahli yang hadir untuk setiap mesyuarat.
Lampirkan salinan agenda untuk minit anda. Jika anda tidak mempunyai salinan agenda, tuliskan agenda yang dirancang untuk mesyuarat itu.
Ambil perhatian sebarang undi, kebimbangan keselamatan, bantahan dan rancangan masa depan. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan mengenai apa lagi yang anda ingin masukkan, atau apa yang OK untuk diabaikan, tanya penyelia anda.
Tulis semula dan semak nota anda selepas mesyuarat, dan bersihkan jenis atau cetak salinan bersih minit untuk rekod anda.
Simpan minit anda di lokasi pusat yang selamat. Adalah idea yang baik untuk menyimpan nota asal anda, serta salinan draf akhir minit. Pastikan anda mempunyai sandaran semua salinan digital minit anda.
