Seorang pekerja mungkin menerima bayaran berlebihan gaji jika majikannya gagal menghentikan gaji setelah kerja selesai. Ia juga boleh berlaku jika jumlah gaji yang salah dimasukkan ke dalam sistem, atau jika cek pendua dibuat. Untuk mendapatkan lebih bayar, anda mesti mempertimbangkan keperluan undang-undang. Sebelum melakukan apa-apa, berunding dengan undang-undang persekutuan dan negeri dan, jika perlu, dapatkan nasihat undang-undang.
Undang-undang Persekutuan
Di bawah undang-undang persekutuan, anda boleh memulihkan keseluruhan pembayaran lebih banyak daripada gaji berikutnya pekerja sekiranya ia menyebabkan dia membayar gaji di bawah gaji minimum yang diperlukan. Anda tidak memerlukan persetujuannya untuk membuat potongan. Undang-undang persekutuan menganggap lebihan sebagai wang yang belum diperolehi yang telah maju kepada pekerja dan oleh itu harus dibayar kembali.
$config[code] not foundUndang-undang Negeri
Sebelum anda membayar balik lebih bayar gaji, rujuk jabatan buruh negeri anda untuk garis panduan berlebihannya. Negeri mungkin mengikuti undang-undang persekutuan, atau ia mungkin mempunyai garis panduan yang berbeza. Sebagai contoh, negeri mungkin mengatakan anda mesti mendapatkan persetujuan bertulis pekerja untuk membuat potongan. Juga, anda mungkin tidak dibenarkan membuat potongan jika ia akan mengurangkan gaji pekerja di bawah kadar upah minimum. Sesetengah negeri menetapkan had tepat pada jumlah yang boleh ditolak untuk bayaran berlebihan, seperti tidak lebih daripada 15 peratus daripada gaji kasar untuk tempoh bayar. Anda juga mungkin perlu memberi notis pekerja sebelum membuat potongan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPaycheck Akhir
Jika lebih bayar berlaku pada gaji akhir pekerja, anda mesti menghubungi dia dan beritahu dia supaya dia boleh membayar balik wang itu. Bagaimanapun, mungkin sukar untuk mendapatkan wang jika dia enggan membayarnya. Negeri mungkin membenarkan anda untuk menolak bayaran berlebihan daripada upah tambahan yang disebabkan olehnya, seperti masa bercuti terakru. Atau, ia mungkin tidak membenarkan amalan ini. Sekali lagi, periksa undang-undang negeri anda untuk penjelasan. Sekiranya pekerja menerima cek pendua, anda boleh meletakkan perintah berhenti pada cek pendua. Untuk pendua transaksi deposit langsung, anda boleh membalikkan wang tambahan dari akaun banknya selagi wang masih ada. Opsyen lain adalah mengambil tindakan undang-undang terhadap pekerja jika dia enggan membayar balik jumlah hutang, atau mengupah agensi kutipan untuk memulihkannya.
Pelarasan W-2
Apabila anda terlebih bayar pekerja, dia membayar cukai pada jumlah tambahan. Apabila dia membayar balik wang itu, sistem pembayaran gaji secara automatik mengecilkannya untuk cukai yang terlebih dibayar. Proses ini menyesuaikan gaji dan cukai W-2nya juga. Jika lebih bayar dan pembayaran balik berlaku pada tahun yang sama, pekerja W-2 sepatutnya betul dan tidak akan menunjukkan lebih bayar. Walau bagaimanapun, jika lebih bayar dan pembayaran balik berlaku pada tahun yang berlainan, anda mesti memberi pekerja W-2 diperbetulkan untuk tahun yang lebih bayar berlaku. Pekerja kemudian akan menggunakan W-2 yang diperbetulkan untuk memfailkan pindaan kepada pulangan cukai untuk tahun yang lebih bayar berlaku di.
