Pasukan maya adalah cara masa depan. Perlahan tetapi pasti, perniagaan dari semua saiz sedang bangun untuk potensi besar yang membuat pengambilan jarak jauh.
Apabila lokasi itu sendiri bukan faktor, perniagaan boleh mengupah yang terbaik dari mana-mana sahaja di seluruh negara, sememangnya dunia.
Ia berfungsi dengan baik untuk pekerja juga. Orang semakin mendesak keseimbangan kerja-hidup dalam kehidupan mereka, dan tiada siapa yang menjadi peminat pagi-pagi terburu-buru, berulang-ulang seharian, atau dirantai di meja mereka selama berjam-jam. Mengikut sekurang-kurangnya satu laporan, milenium lebih suka bekerja dari jauh. Pengembara digital tidak suka dengan cara konvensional bekerja dan bergantung kepada pekerjaan terpencil untuk mencari nafkah ketika mereka melakukan perjalanan di seluruh dunia.
$config[code] not foundTetapi menguruskan pasukan maya membawa dengan set sendiri cabaran. Anda mungkin perniagaan tradisional dengan beberapa pekerja maya, atau syarikat yang sama sekali maya. Terlepas dari sama ada anda sepenuhnya atau sebahagiannya maya, berikut adalah beberapa taktik yang cuba dan diuji untuk memperkemaskan kerja di benua dan zon masa dan memastikan pekerja tetap gembira dan bermotivasi.
Taktik untuk Menguruskan Pasukan Maya
Teruskan Produktiviti dan Akauntabiliti di Trek
Inilah cabaran terbesar dalam menguruskan pasukan maya. Pasukan anda tidak hadir secara fizikal untuk anda memantau. Dan pekerja tidak suka sering terganggu melalui e-mel atau berbual supaya anda boleh mengetahui status kerja mereka.
Meletakkan struktur di tempat boleh membantu perkara bergerak dengan lancar, mengurangkan kekecewaan di pihak majikan semasa memberikan panduan yang jelas kepada pekerja.
Alat produktiviti seperti Trello, Asana, Basecamp, dan ClickUp terbukti sangat popular kerana alasan.
Alat ini kaya dengan ciri dan mudah digunakan. Dengan Trello, anda boleh membuat papan peribadi, menambah ahli, memberi projek, dan menetapkan tarikh matang. Semua ahli pasukan boleh mengakses papan pemuka dan dimaklumkan tentang perubahan.
Fail boleh dimuat naik untuk rujukan dan perbualan yang dijalankan di sekitar projek untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Ahli pasukan dimaklumkan apabila mereka disebut dalam tugas, yang menjimatkan masa kerana anda tidak perlu bertukar ke aplikasi pemesejan atau menembak e-mel untuk mendapatkan titik merentasi.
Alat berasaskan Kanban seperti MeisterTask dapat memudahkan tugas dan membantu pengurusan pasukan.
Alat pengurusan projek yang kaya dengan ciri ini secara estetik menarik dan mendapat satu tan kerja yang dilakukan. Mencipta tugas, memberi mereka, dan menyusuli kemajuan - semua dilaksanakan dengan lancar. Ahli boleh menukar tugas menjadi perbincangan macam dengan memuat naik fail mereka sebagai bahan rujukan atau input peribadi. Lebih mudah untuk melihat siapa yang telah diberikan apa dan status kerja mereka.
Integrasi dengan aplikasi storan awan yang digunakan secara meluas seperti Dropbox, Box, Bitbucket, dan Google Drive menjadikannya lebih berguna lagi. Bagi orang-orang yang percaya pada peta minda fikiran akan dengan senang hati mengetahui bahawa MeisterTask dibawa kepada anda oleh orang yang sama yang memberi kami MindMeister, pemetaan pemikiran minda pemenang dengan peminat di seluruh dunia. Brainstorming di seluruh pasukan dan lokasi mudah, menyeronokkan, dan produktif dengan MindMeister, dan kini ia disepadukan dengan MeisterTask, supaya idea-idea yang dihasilkan dalam peta minda dapat dipindahkan segera ke alat pengurusan projek. Idea-idea ini akan muncul sebagai tugas dalam MeisterTask untuk semua dapat dilihat dan bagi orang yang ditugaskan bertindak.
Alat pengurusan projek yang baik berfungsi dengan cara yang memberikan kejelasan kepada pekerja dan mempromosikan akauntabiliti. Dengan semua arahan yang ditunjukkan dengan jelas di papan pemuka, terdapat sedikit ruang untuk alasan atau miskomunikasi. Lebih penting lagi, ia membantu pasukan mengambil projek mereka ke hadapan secara bersatu padu. Lakukan penyelidikan anda sebelum memutuskan alat untuk pasukan jauh anda tetapi dapatkannya.
Tunggu Mesyuarat Biasa tetapi Produktif
Mesyuarat adalah lebih penting apabila berurusan dengan pasukan maya, kerana ini mungkin satu-satunya masa anda berkumpul, jadi untuk bercakap.
Ini adalah langkah yang sangat penting (dan humanizing) dalam pengurusan pekerja terpencil, atau anda berisiko mengasingkannya. Selain itu, mesyuarat tetap juga penting dan membantu perkara-perkara di landasan. Mereka juga mungkin satu ketika ahli pasukan sebenarnya bercakap dengan satu sama lain.
Walau bagaimanapun, untuk membuat kebanyakan mesyuarat ini anda memerlukannya untuk dibimbing oleh agenda yang jelas, yang juga dikomunikasikan dengan jelas kepada para peserta. Mesyuarat yang tidak dirancang, hanya ad hoc menyebabkan lebih banyak kekeliruan.
Alat seperti Pinstrip boleh menjadi bantuan yang besar. Ia membantu anda mempersiapkan mesyuarat dengan membuat agenda dan menyatukan semua kandungan yang relevan supaya setiap orang mempunyai maklumat yang mereka perlukan sedia untuk pertemuan tersebut. Alat ini juga membantu anda menjalankan mesyuarat, memandangkan ia memudahkan mesyuarat di trek, tindakan rakaman dan keputusan dan berkongsi maklumat dengan peserta supaya semua orang tahu dari awal hingga akhir.
Terokai alat yang serupa untuk mencari yang terbaik. Anda tidak semestinya memerlukan alat dalam hal ini, ia hanya mempunyai yang baik menjadikannya lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Dan fikirkan setiap masa yang anda akan simpan!
Buat Fun Brainstorming
Dikatakan bahawa keluarga yang makan bersama-sama, tinggal bersama.
Seseorang boleh mengatakan bahawa syarikat-syarikat yang menyumbang bersama, tumbuh bersama.
Mengapa tidak tali dalam semua orang apabila mencari penemuan? Sama ada mereka bentuk laman web baru, logo baru, atau merancang kempen baru, terdapat sesuatu tentang kandungan yang dipaparkan secara visual yang memicu pandangan dan idea. Alat papan putih dalam talian seperti Stormboard atau RealtimeBoard boleh membantu perniagaan yang memerlukan input pasukan mereka secara teratur.
Alat ini membolehkan kerjasama jauh di mana individu boleh mengakses papan putih dari pelbagai lokasi dan menyumbang idea seolah-olah mereka berada di dalam bilik yang sama. Konsep dan reka bentuk pengubahsuaian dan tweaking adalah mudah, seperti yang mempunyai perbincangan yang berkaitan. Ia adalah latihan yang menyeronokkan dan produktif untuk semua orang yang terlibat.
Menguruskan mana-mana pasukan adalah satu cabaran, sama ada secara fizikal atau hampir. Tetapi dengan sedikit perancangan dan alat yang tepat dalam senjata anda, anda dapat memanfaatkan potensi penuh pasukan jauh anda. Pekerja yang merasa berguna dan dihargai adalah bermotivasi untuk memberi lebih banyak. Ia menang-menang untuk semua orang yang terlibat.
Foto melalui Shutterstock
4 Komen ▼
