Memandangkan dunia perniagaan mendapat lebih maju dari segi teknologi, usahawan yang kurang dan kurang mengambil masa untuk menulis perkara dengan senarai tangan, peringatan, komunikasi dengan ahli pasukan dan pelanggan semuanya telah didigitalkan. Walau bagaimanapun, beberapa CEO tertinggi masih bersumpah dengan menulis perkara-perkara. Oleh itu, seolah-olah aktiviti sekolah yang seolah-olah lama ini masih menawarkan beberapa faedah.
Mary Anne Hansan, Presiden Lembaga Kertas & Pembungkusan berkata dalam e-mel kepada Trend Perniagaan Kecil, "Memandangkan pemilik perniagaan kecil sering memakai topi yang banyak dalam organisasi mereka, cabaran itu boleh menjadi salah satu pengurusan masa, dan senarai tugas yang panjang boleh menjadi luar biasa. Sangat mudah tersesat dalam kepuasan segera untuk mendapatkan e-mel yang dibuka dan disusun, tetapi ia tidak semestinya penggunaan terbaik masa pemimpin. "
$config[code] not foundSebab-sebab Perkara Menulis Perkara
Hansan memahami pentingnya nota tulisan tangan dan senarai pada tahap peribadi dan profesional. Berikut adalah beberapa sebab mengapa pemilik perniagaan harus menjaga amalan ini juga.
Ia Menimbulkan Mesej Anda
Apabila berhubung dengan orang lain, menulis nota boleh membuat mesej anda lebih cenderung mendapat perhatian.
Hansan menerangkan, "Bilakah kali terakhir anda menerima surat-menyurat tulisan tangan dari ahli perniagaan atau ahli keluarga? Berpuluh-puluh atau bahkan beratus-ratus e-mel merangkak peti masuk kami setiap hari, tetapi sentimen tulisan tangan secara automatik mengganggu hari kita. Kami tiba-tiba berhenti untuk membaca mesej yang mungkin tidak dapat diabaikan. "
Ia Menunjukkan Orang Yang Anda Penjagaan
Menulis nota dengan tangan dan menyampaikannya kepada seseorang juga memerlukan lebih banyak usaha daripada menghantar teks atau e-mel. Oleh kerana penerima anda mungkin memahami bahawa, ia juga dapat menyampaikan pentingnya komunikasi itu kepada mereka dan mungkin juga membangkitkan reaksi emosi dari mereka.
Hansan berkata, "Tulisan tangan mereka adalah cara mudah untuk melakukan mil ekstra dan memperlihatkan perhatian kepada anda. Nota tulisan tangan terima kasih, atau jenis lain, menunjukkan bahawa penghantar mengambil masa untuk "melakukan perkara yang betul" - mereka membuat usaha - dan itu bermakna lebih kepada penerima. "
Ia Meningkatkan Moral
Khususnya apabila datang kepada pasukan anda, menghantar atau memberi mereka nota tulisan tangan untuk menunjukkan penghargaan anda untuk kerja keras mereka dapat menyampaikan sentimen yang lebih kuat daripada mesej elektronik atau ulasan prestasi. Dan apabila ahli pasukan anda mengetahui bahawa anda benar-benar menghargai sumbangan mereka, mereka lebih cenderung gembira dan produktif di tempat kerja.
Ia Membantu Anda Memperkuat Hubungan
Hubungan - dengan pasukan anda, rakan kongsi anda, pelanggan anda - adalah penting ketika membina asas perniagaan. Jadi satu bentuk komunikasi yang menunjukkan orang betapa anda menghargai mereka dan berapa banyak masa yang anda ingin masukkan ke dalam hubungan itu boleh menjadi sangat berharga.
Hansan berkata, "Menurut Psikologi Hari ini, nota terima kasih dapat meningkatkan hubungan kami menguatkan ikatan yang sudah dekat, atau mengenali kenalan dengan rakan (atau berkata, menjadikan perniagaan berpotensi menjadi pelanggan tetap)."
Ia Membantu Anda Mengingat Perkara Penting
Sama ada anda menulis sesuatu kepada orang lain atau kepada diri sendiri, menulis dengan tangan juga boleh membuat data lebih menonjol dalam fikiran anda sendiri. Tindakan menulis perkara secara fizikal memaksa otak anda untuk memproses kata-kata dengan cara yang berbeza daripada yang anda lakukan dengan hanya membicarakannya atau dengan cepat menaipnya ke dalam aplikasi atau peranti.
Ia menawarkan Perwakilan yang Ketara
Apabila datang untuk menulis senarai atau janji dalam kalendar, ia juga menyediakan anda dengan item nyata yang boleh anda lihat dan gunakan untuk memproses maklumat secara visual. Kadang-kadang dapat melihat maklumat boleh membantu anda melihat corak atau mengutamakan tugas dengan cara yang lebih sukar jika anda hanya berurusan dengan maklumat digital.
Ia Membolehkan Anda Merancang Di Hadapan
Di samping itu, menyimpan perancang kertas atau kalendar boleh membantu anda dengan mudah mengambil nota atau tugas untuk hari dan minggu ke depan, dan bukannya memberi tumpuan terutamanya pada hari-hari dan minggu yang akan datang.
Hansan menambah, "Saya menyimpan perancang harian di atas kertas, yang membolehkan saya menyusun tugasan saya menjadi tugas untuk hari ini, dan memberikan tugasan kepada hari-hari yang lain, jadi saya boleh merancang lebih awal. Ia melengkapi kalendar dalam talian saya, tetapi memberi saya lebih terperinci dan pandangan yang lebih baik mengenai tanggungjawab harian saya. Mengadakan nota dan pelantikan saya di atas kertas memberi saya gambaran bagaimana saya dapat memanfaatkan masa saya dan menjadikan saya lebih produktif. "
Ia Meningkatkan Kreativiti
Aksi menulis perkara-perkara ke bawah atau doodling dalam buku nota atau perancang juga menawarkan anda saluran kreatif. Anda boleh mengumpulkan sistem anda sendiri untuk mengambil nota, maklumat kod warna menggunakan skema warna peribadi anda, atau menambah imej atau jenis visual lain bersama-sama dengan kata-kata yang sebenarnya. Bagi pemilik perniagaan, menggunakan otot-otot kreatif ini boleh mempunyai banyak faedah yang berkuasa.
Ia Memenuhi Senarai Digital atau Kalendar
Anda tidak perlu memilih satu atau yang lain ketika datang ke kertas atau teknologi. Anda boleh membuat sistem untuk kedua-duanya dan menggunakannya dengan cara yang paling sesuai dengan keperluan anda. Selain itu, sekurang-kurangnya beberapa maklumat anda di luar talian boleh membantu sekiranya terdapat masalah dengan perisian atau peranti yang anda gunakan untuk menguruskan aset digital tersebut.
Ia Membantu Anda Dapatkan Lebih Banyak Selesai
Secara keseluruhannya, manfaat terbesar dalam memelihara senarai bertulis adalah peningkatan produktiviti. Richard Branson adalah seorang CEO yang berjaya yang mengkredit senarai tulisan tangan dengan keupayaannya untuk lebih banyak dilakukan. Apabila anda menulis sesuatu, ia boleh memaksa anda untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas tersebut pada hari tertentu kerana anda tidak dapat dengan mudah menyalin dan menyisipkannya ke bahagian lain kalendar. Oleh itu, apabila sesuatu yang benar-benar penting, ikut arahannya dan tulis perkara-perkara itu supaya anda akan tetap dengan rancangan anda.
Foto melalui Shutterstock
7 Komen ▼
