Cara Menulis Memo. Memo adalah bentuk komunikasi yang biasa di tempat kerja. Ia menyediakan cara mudah untuk menyampaikan maklumat atau idea kepada rakan sekerja atau pekerja anda dengan cara yang cepat dan bermaklumat. Beberapa tips mudah boleh membuat kemahiran memo-menulis anda berkesan dan mudah dilaksanakan.
Mengatur fikiran anda sebelum menulis memo. Memo bertujuan untuk terus dan ke titik, jadi pastikan bahawa anda mempunyai semua maklumat penting yang anda perlukan teratur dengan cara yang cekap.
$config[code] not foundMemahami format memo asas. Tajuk memo selalu termasuk tarikh, nama pengirim, nama penerima dan tajuk subjek. Jadikan tajuk subjek sebagai spesifik yang mungkin.
Memudahkan maklumat anda. Memo mesti dapat dibaca dengan cepat dan mudah difahami. Gantikan kata-kata besar atau perbendaharaan kata yang tidak biasa dengan sinonim yang akan difahami dan lebih banyak lagi. Gunakan peluru dan senarai bernombor yang sesuai.
Menghapuskan sebarang pernyataan yang tidak berkaitan secara langsung dengan tujuan memo. Memo bukanlah tempat yang tepat untuk menerangkan pendapat atau pemikiran peribadi seseorang. Ini hanya akan menambah panjang yang tidak perlu pada memo anda dan dapat mengalih perhatian penonton anda dari fokus utama.
Ingat penonton anda. Pertimbangkan siapa yang akan membaca memo anda dan pastikan anda menulis memo anda dengan gaya dan bahasa yang akan menarik dan mudah difahami.
Termasuk semua orang. Pastikan sebelum menghantar memo anda yang anda telah memasukkan semua orang yang memerlukan akses kepada maklumat yang terdapat dalam senarai orang yang akan menerimanya. Kegagalan untuk memasukkan semua orang yang diperlukan dapat mengakibatkan pecahnya komunikasi atau kekeliruan, belum lagi informasi Anda tidak mencapai semua sumber yang anda inginkan.
Semak ejaan, tatabahasa dan tanda baca sebelum menghantar memo anda. Sebarang kesilapan tatabahasa akan mengganggu mereka yang menerima memo dan juga akan menjadikannya kurang profesional.
