Kerjaya sebagai perancang persidangan memberi anda peluang untuk melakukan perjalanan ke destinasi yang menarik sambil mengusahakan pelbagai aktiviti perniagaan. Anda boleh bekerja sebagai anggota staf dalaman untuk sebuah syarikat, organisasi bukan untung atau syarikat mesyuarat dan peristiwa atau membuat perdagangan anda sebagai perunding bebas. Banyak kerja perancang persidangan datang selepas acara itu dirancang; organisasi dan perhatian kepada butiran adalah ciri utama profesional mesyuarat yang berjaya.
$config[code] not foundPerancangan
Perancang persidangan membantu membangunkan mesyuarat, walaupun pelanggan mempunyai idea terperinci. Pada mesyuarat perancangan awal, perancang membincangkan matlamat pelanggan; matlamat ini mungkin termasuk menjana keuntungan, mewujudkan ahli pengambilan dan pengekalan faedah atau memberi ganjaran ahli aktif atau profesional industri utama dengan slot bercakap. Pasukan perancangan membincangkan lokasi yang mungkin menarik kebanyakan peserta, tarikh terbaik, tema pertemuan, sejarah peristiwa lalu, agenda dan keperluan logistik.
Belanjawan
Selepas mesyuarat awal, perancang persidangan mewujudkan draf anggaran pertama, termasuk unjuran pendapatan dan perbelanjaan terperinci. Apabila pelanggan telah meluluskan belanjawan, perancang bergerak maju dengan berunding dan menempah tempat serta vendor dan pembekal. Berunding harga bilik, yuran katering, harga audio-visual dan perbelanjaan lain adalah tanggungjawab utama perancang persidangan. Keupayaan untuk mencari tawaran terbaik dan mengurangkan kos ini adalah titik jualan penting untuk banyak profesional mesyuarat. Dalam sesetengah keadaan, perancang diberi kuasa untuk menandatangani kontrak bagi pihak pelanggan; dalam kes lain, perancang menyediakan mereka untuk semakan dan tandatangan pelanggan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLogistik
Setelah kontrak di tempat, perancang menguruskan banyak butiran yang berkaitan dengan persidangan. Ini termasuk pemasaran, pendaftaran, membuat lencana, bilik pembicara bilik, menjual iklan, gerai dan tajaan, mengatur makanan dan minuman, mewujudkan aktiviti kanak-kanak dan pasangan, dan menganjurkan acara luar seperti pertandingan golf dan tenis. Kerja ini memerlukan pemantauan dan penjejakan yang cukup, dengan kerja terperinci tanggungjawab utama perancang persidangan. Memalsukan pesanan lencana, sebagai contoh, boleh merosakkan keseluruhan mesyuarat.
Pelaksanaan
Semasa acara itu, perancang persidangan sering di tapak, muncul awal untuk bertemu dengan kakitangan tapak. Perancang memantau persediaan bilik seminar, ruang pameran perdagangan, meja pendaftaran dan kawasan makan dan log masuk semua penghantaran ke tempat. Perancang persidangan mesti disediakan sepanjang masa untuk menangani masalah yang timbul. Perancang yang berpengalaman selalu mempunyai rancangan sandaran yang siap jika terjadi masalah. Jika pelanggan membayar makanan dan minuman dengan bilangan peserta, perancang mengesahkan nombor kehadiran dengan pengurus katering di setiap acara.
Mengikuti
Selepas acara tersebut, perancang meninjau semua yang berlaku semasa persidangan dan menyediakan laporan selepas persidangan. Tinjauan perencana dan meluluskan semua kontrak, peserta tinjauan dan menyusun hasilnya, dan mengirimkan invois untuk setiap kios, pengiklanan, tajaan atau pendaftaran yang belum dikumpulkan. Yang penting, perancang bertemu dengan para pelanggan untuk membincangkan penilaian mereka mengenai peristiwa tersebut.
