Anda tidak boleh melakukan segala-galanya sendiri, atau juga di dalam rumah. Untuk tugas tertentu, teknologi telah memberikan kita penyelesaian dalam bentuk pembekal SaaS. Itulah sebabnya kami meminta 14 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Apa salah satu tip untuk menyelaraskan berapa banyak vendor SaaS yang anda bekerjasama untuk menyokong operasi syarikat anda?"
Tips untuk Apabila Anda Menggunakan Terlalu Banyak Aplikasi SaaS
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
$config[code] not found1. Hentikan Langganan Tidak Perlu
"Masalah dengan perisian SaaS berasaskan langganan adalah bahawa kos bulanan menjalankan perniagaan dengan pelanggan baru sangat rendah (biasanya di bawah 0 untuk perniagaan kecil) yang sangat mudah untuk mengabaikan hubungan yang tidak lagi penting untuk operasi syarikat anda. Lakukan protokol semua langganan (semak penyata kad kredit anda) dan hentikan semua langganan yang tidak penting. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Tentukan Di mana Anda Boleh Menyatukan
"Penyelidikan boleh mendedahkan penjual SaaS yang boleh melakukan pelbagai perkara untuk anda sehingga anda tidak perlu menggunakan begitu banyak vendor yang berbeza. Mencari cara untuk mengurangkan bilangan vendor adalah penyelesaian yang paling berkesan yang saya dapati. "~ John Rampton, Due
3. Tanyakan Bankir Anda Pertama
"Cara terbaik untuk mengesan langganan SaaS anda adalah untuk memulakan dengan penyata kad kredit anda. Dengan mengambil beberapa minit setiap bulan atau seperempat untuk mengkaji penyata anda dan menyusun pelbagai langganan anda, anda boleh mengutamakan 'usaha penyatuan' anda di sekitar item baris terbesar. Apabila anda melihat kos menambah, ia sering lebih mudah untuk bertanya sama ada perisian benar-benar digunakan. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Sediakan Panduan Penjual
"Buat panduan prosedur yang anda mahu vendor anda ikuti. Apabila vendor dimaklumkan mengenai hubungan, aliran kerja, dan proses yang anda lakukan sendiri dengan memberi maklumat yang konsisten dan mengurangkan cabaran komunikasi di antara mereka semua. "~ Andrew Saladino, Kabinet Dapur Raja
5. Menetapkan satu Titik Akses untuk Setiap Vendor
"Berikan satu ahli pasukan pengurusan anda untuk berurusan secara langsung dengan setiap vendor. Anda boleh mendapatkan kemas kini harian, mingguan atau bulanan dari setiap ahli pasukan untuk mengikuti perubahan atau naik taraf daripada vendor, yang akan membantu menyelaraskan proses dan mengambil tanggungjawab itu dari plat anda. Setiap ahli pasukan hanya perlu bertanding dengan satu vendor, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus dan mengawal. "~ Nicole Munoz, Mula Kedudukan Sekarang
6. Lihat Setiap Penjual mengikut ROI
"Kami menggunakan banyak vendor SaaS. Sejujurnya, saya tidak tahu jumlah sebenar dan tidak peduli. Bagi saya, ini adalah tentang ROI dan kecekapan yang kita perhatikan dan mengkaji semula setiap enam bulan. Jika mereka membuat ROI atau membuat kerja anda lebih mudah, gunakan seberapa banyak yang anda mahu! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Gunakan Sistem Log Masuk Tunggal
"Gunakan sistem log masuk tunggal seperti Duo atau Okta dan gunakan sistem trek. Saya lebih prihatin tentang akaun yatim piatu yang kami bayar berbanding dengan jumlah sistem, atas sebab dan kos keselamatan. Untuk bilangan sistem, saya ingin melihat laporan data aktif dari sistem yang kami gunakan untuk mengesahkan bahawa ia sedang berjalan. Saya gembira kerana pasukan kami mencuba perkara baru. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Fokus pada Penyederhanaan Mereka
"Saya tidak tahu bahawa saya akan menyasarkan matlamat ini, sebenarnya. Sebagai Salesforce, banyak produk dan perkhidmatan yang berbeza, seperti Pardot, LiveMessage, dan lain-lain. Tetapi terus terang, mereka tidak begitu baik dengan beberapa pesaing yang berdiri sendiri. Mempunyai pelbagai vendor adalah baik-baik saja. Hanya dianjurkan. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Peta Mereka Keluar
"Kami baru-baru melakukan audit terhadap perkhidmatan kami untuk mengurangkan komplikasi dengan operasi dan pengurusan pembangunan. Kami menggunakan Lukisan Google untuk memetakan semua vendor SaaS kami dan perkhidmatan yang mereka tawarkan. Dan di mana terdapat pertindihan yang mencukupi, kami hanya memberi perhatian kepada perkhidmatan yang unik setiap vendor yang ditawarkan untuk memutuskan sama ada mereka menambah nilai kepada pasukan kami atau membantu para pelanggan kami. "~ Blair Thomas, Merchant Pertama Amerika
10. Mengenal pasti Keperluan Anda Pertama
"Alat dan perisian direka untuk memenuhi keperluan khusus seperti automasi, analisis, produktiviti atau hubungan pelanggan. Kenal pasti keperluan perniagaan anda terlebih dahulu, kemudian cari alat yang sesuai untuk memenuhi keperluan itu. Ini akan secara dramatik mengurangkan jumlah masa yang digunakan untuk meneliti alat dan mengurangkan geseran yang dihasilkan dalam aliran kerja anda dengan memaksa platform ke dalam campuran yang tidak sesuai. "~ Abhilash Patel, Pemulihan Jenama
11. Menetapkan Mereka kepada Satu Pekerja
"Pelanggan VP kami menjalankan semua platform vendor. Walaupun seluruh pasukan menggunakannya tentu saja, dia adalah yang mempunyai akses utama dan sambungan langsung untuk menyokong wakil-wakil di setiap platform. Selepas bertahun-tahun pengalaman, kami mendapati ini adalah cara terbaik untuk memastikan kami tidak tersesat dengan begitu banyak alat penyumberan luar. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Gunakan API untuk memperkemas
"Para vendor SaaS lebih berkuasa untuk perniagaan anda apabila mereka bercakap antara satu sama lain. Mengintegrasikan mereka melalui API meningkatkan kecekapan perniagaan anda dengan tidak perlu memasukkan data di beberapa lokasi, melainkan menjalankan semua platform sebagai satu. Masa depan hanya akan membawa lebih banyak vendor SaaS. Menjaga mereka yang disambungkan akan memperkemas perniagaan anda dan platform SaaS anda. "~ Diego Orjuela, Kabel & Sensor
13. Buat Wiki Syarikat
"Jika anda tidak mempunyai satu, buat wiki syarikat yang memecahkan semua alat, pelanggan, dan proses yang digunakan oleh syarikat anda. Kami menggunakan penyelesaian sumber terbuka yang dikenali sebagai BookStack dan menjadi tuan rumah Wiki kita di mana kami menyenaraikan semua vendor SAAS kami pada satu halaman. "~ Eden Chen, Makmal Nelayan
14. Membina Perhubungan dan Dapatkan Rujukan
"Jadilah proaktif. Sertai rangkaian dan organisasi industri untuk membina hubungan dengan pemilik perniagaan lain. Setiap kali anda memerlukan aplikasi baru, hubungi rangkaian anda dan dapatkan cadangan. Itulah cara terbaik untuk mencari penyelesaian yang ideal dari perjalanan dan mengelakkan membuang masa pada penyelesaian yang tidak berkesan atau melanggan perkhidmatan yang tidak perlu yang bertindih dengan sesuatu yang anda sudah ada. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Foto Aliran Kerja melalui Shutterstock
