Keperluan teknikal pengurusan projek termasuk elemen strategi projek, pelaksanaan, inisiasi dan dokumentasi. Keperluan teknikal menggariskan susunan di mana projek-projek dianalisis dari awal hingga akhir sementara juga menyediakan panduan prosedur untuk pelarasan yang boleh dikaitkan dengan kos atau faktor lain yang tidak kelihatan. Fungsi pengurusan projek yang kuat dengan keperluan teknikal dapat menjimatkan wang, waktu dan sumber organisasi apabila membangunkan projek.
$config[code] not foundPerancangan projek
Keperluan teknikal pertama dalam pengurusan projek adalah untuk menetapkan piawaian perancangan projek. Peranan pengurusan pada langkah ini adalah untuk membangunkan rancangan projek untuk menganalisis sumber, pengenalpastian dan risiko projek. Rancangan harus menyerlah dan menggambarkan proses sistem pengurusan (pengurusan organisasi), faedah dan kelemahan, sumber pengurusan maklumat dan keperluan rangkaian. Di peringkat ini, matlamat projek ditubuhkan dan disampaikan ke seluruh organisasi.
Pengurusan Konfigurasi
Pengurusan konfigurasi adalah fungsi pengawal yang memantau perubahan mendadak atau kelewatan dalam pelan pengurusan projek. Apabila masalah telah berlaku semasa sesuatu projek yang mungkin menyebabkan kelewatan dalam projek, keperluan teknikal ini menganalisis keperluan asas projek dan mencadangkan pelan alternatif untuk mengelakkan gangguan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingJaminan kualiti
Pada setiap langkah pelan pengurusan projek, jaminan kualiti perlu dilaksanakan untuk memastikan mereka yang terlibat adalah prosedur berikut. Setiap keperluan teknikal harus mempunyai pemeriksaan jaminan kualiti atau senarai semak audit untuk mengkaji proses yang berlainan dalam pelan tersebut. Sebagai contoh, pembinaan lebuh raya baru mesti mempunyai modul jaminan kualiti yang dilaksanakan dalam bidang pembinaan dan keselamatan awam. Pemeriksaan jaminan kualiti biasanya ditulis dan didokumentasikan ke dalam fasa permulaan setiap projek.
Dokumentasi
Dokumentasi merangkumi perihalan sistem semasa, prosedur, pindaan dan penggunaan sistem maklumat dalam persekitaran pengurusan projek. Tanpa dokumentasi, tiada rujukan atau sejarah aktiviti pembangunan projek. Dokumentasi boleh digunakan sebagai sumber untuk membantu pengurus projek atau jurutera memahami "gambaran besar" projek dan di mana aktiviti tertentu patut. Dokumentasi juga merangkumi laporan pengecualian, yang menyediakan maklumat "bagaimana jika" dan "sokongan keputusan" kepada kakitangan. Program automatik boleh menyediakan pelbagai carta PERT atau Gannt untuk mendokumenkan jadual waktu dan statistik projek.
