Banyak mesyuarat perniagaan adalah penting untuk komunikasi dan pengurusan, menurut artikel mengenai "Balls Business." Walau bagaimanapun, orang menganggap pertemuan mereka dianggap tidak cekap, tidak teratur dan sia-sia masa. Sebelum anda menghantar jemputan mesyuarat seterusnya, gunakan senarai semak mesyuarat untuk mempersiapkannya. Alat jenis ini membantu untuk menyelaraskan matlamat mesyuarat dan mengenal pasti peserta dan tindakan yang diperlukan.
$config[code] not foundSenarai Semak Pra-Mesyuarat
Perancang mesyuarat yang paling berjaya pra-merancang semua aktiviti mesyuarat dan item sebelum menghantar jemputan. Aktiviti pra-mesyuarat termasuk memilih hari yang sesuai untuk mesyuarat, menempah lokasi mesyuarat (seperti bilik persidangan, dewan acara atau bilik restoran persendirian), dan memutuskan siapa yang perlu berada di mesyuarat tersebut. Banyak mesyuarat yang tidak dapat dilalui dengan hanya tidak mempunyai pembuat keputusan penting di meja atau dengan terlalu banyak peserta yang menafikan yang membuang semua orang dari topik utama. Perkara-perkara penting lain untuk senarai semak pra-mesyuarat ialah agenda mesyuarat, dengan tempoh masa untuk setiap bahagian atau topik pertemuan; semua alat persembahan, termasuk sambungan komputer riba, talian telefon panggilan persidangan dan pemberian; dan makan tengahari atau minuman. Kebanyakan perancang mesyuarat juga menetapkan penemu nota mesyuarat pada masa ini.
Senarai Semak Mesyuarat
Apabila mesyuarat bermula, pemimpin mesyuarat yang cekap menggunakan senarai semak untuk memastikan tiada item agenda yang terlepas atau dilupakan. Item senarai semak termasuk mengambil panggilan roll peserta mesyuarat, mengkaji nota mesyuarat terakhir dan jelas menentukan agenda mesyuarat semasa. Kebanyakan agenda mesyuarat termasuk definisi masalah, sumbang saran penyelesaian, mengundi pada penyelesaian dan penyelesaian masalah. Ramai pemimpin mesyuarat termasuk item seperti "pastikan untuk meminta dan menerima pendapat daripada semua peserta," terutamanya apabila mereka mempunyai suara yang lain, peserta yang berpendapat. Pastikan untuk membincangkan langkah seterusnya sebelum mesyuarat berakhir.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingItem Senarai Semakan Selepas Mesyuarat
Biasanya terdapat beberapa tindakan untuk mengambil masa selepas mesyuarat, dan senarai semak mesyuarat dapat membantu memastikan tiada apa yang dilupakan atau diabaikan. Beberapa item semakan pasca mesyuarat mungkin termasuk menaip nota mesyuarat, mengedarkan nota dan menyusul langkah seterusnya. Beberapa perkara langkah seterusnya mungkin termasuk meneliti topik dengan lebih teliti, bertemu dengan pemegang saham tambahan atau menetapkan tarikh untuk mesyuarat susulan. Contoh lain dari jenis item ini ialah mewujudkan pasukan petugas, menemui maklum balas peserta dan menyampaikan keputusan utama kepada seluruh syarikat.
