Setiausaha sekolah tinggi sering menjadi salah satu daripada orang yang paling sibuk di sekolah. Dia bekerja rapat dengan prinsipal dan naib pengetua bangunan, dan memenuhi keperluan para guru. Pelajar bergantung pada bantuannya sepanjang hari sekolah dan ibu bapa memanggilnya sepanjang hari. Sesetengah setiausaha sekolah tinggi menjalankan jadual 12 bulan, tetapi daerah sekolah lain menghendaki mereka bekerja hanya ketika sekolah bersekolah atau ketika pengetua bekerja.
$config[code] not foundPendidikan
Setiap daerah sekolah menetapkan keperluan pendidikannya sendiri untuk setiausaha sekolah menengahnya. Dia mungkin tidak memerlukan ijazah kolej, tetapi sekolah sering memerlukan kelas perniagaan dari sekolah vokasional atau kolej komuniti untuk menyediakan latihan yang diperlukan oleh setiausaha untuk melaksanakan tugasnya. Kelas dalam pengurusan pejabat dan perakaunan menyediakan latihan asas untuk melaksanakan tugas. Sekolah juga mungkin memerlukan setiausaha sekolah mempunyai pengalaman terdahulu bekerja dalam kerja-kerja awam.
Tugas
Setiausaha sekolah menengah mengambil nota mesyuarat seperti yang diminta oleh prinsipal dan naib pengetua. Dalam sesetengah kes, dia mengambil dan menuliskan dekret mesyuarat tersebut. Dia bertanggungjawab untuk menjadualkan mesyuarat dengan prinsipal. Sebuah sekolah mempunyai sejumlah besar surat-menyurat, laporan dan bentuk memorandum lain yang setiausaha menjana di bawah arahan pentadbir bangunan. Selain itu, beliau mencipta surat-menyurat dan laporan untuk pelbagai jurusan kurikulum. Merancang dan mencetak buku panduan sekolah sering ditugaskan kepada setiausaha sekolah dan dia mungkin bertanggungjawab membuat surat berita sekolah di bawah bimbingan prinsipal bangunan. Semasa dia membuat apa-apa dokumen dari pejabatnya, dia mesti berhati-hati untuk membaca dan memerhati tatabahasa yang betul dan pemformatan projek untuk membentangkan imej terbaik untuk sekolah. Setiausaha sekolah menengah memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data untuk kehadiran sekolah, gred dan rekod tetap yang dikehendaki oleh Jabatan Pendidikan Negeri. Di sekolah yang lebih besar, setiausaha mungkin mempunyai kakitangan tambahan untuk membantunya dengan tugas-tugas ini; Jika tidak, dia melakukan semuanya dengan sendirinya setiap hari. Dalam beberapa kes, setiausaha sekolah menengah menguruskan bajet untuk urusan pejabat dan rekodnya. Sepanjang hari, setiausaha bekerja dengan pelajar untuk membantu menjawab soalan yang mereka ada. Semasa pelajar menunggu untuk melihat kepala sekolah, setiausaha mengawasi mereka. Dia menjawab telefon dan mengarahkan panggilan kepada orang yang sesuai.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran
Setiausaha sekolah tinggi mesti mampu berbilang tugas supaya dia boleh menyimpan banyak projek yang dia kerjakan pada setiap hari. Dia mesti dapat menyelesaikan kerja dengan tepat pada masanya dengan pengawasan yang minimum dan dia sepatutnya mengharapkan gangguan yang kerap. Setiausaha memerlukan kemahiran matematik asas untuk melaksanakan tugasnya, dan kemahiran komunikasi yang baik, baik lisan dan bertulis, adalah penting untuk pekerjaan itu. Kemahiran komputer diperlukan untuk melaksanakan tugas ini, dan setiausaha perlu dapat mengendalikan mesin pejabat lain, seperti mesin fotokopi.
Gaji
Setiap daerah sekolah menetapkan gaji sendiri dan tidak ada purata kebangsaan bagi setiausaha sekolah tinggi; Bagaimanapun, Biro Statistik Buruh A.S. melaporkan bahawa semua setiausaha memperoleh gaji purata $ 34,660 pada tahun 2010 atau $ 16,66 per jam. Gaji berbeza-beza berdasarkan pengalaman dan lokasi sekolah. Sebagai contoh, gaji tertinggi yang ditawarkan kepada setiausaha sekolah tinggi yang bekerja di Wake County Public Schools di North Carolina ialah $ 39,282 semasa tahun 2012-13 sekolah. Setiausaha berbayar tertinggi di Houston, Texas, daerah sekolah memperoleh $ 51,969 untuk tahun pelajaran 2011-12.
