Perniagaan kecil mempunyai keperluan yang unik dan berbeza dari perniagaan ke perniagaan. Dekat dengan 90% daripada semua perniagaan berfungsi terdiri daripada kurang daripada 5 pekerja, dan oleh itu tidak dapat bekerja dengan penyelesaian perakaunan yang dibuat khusus untuk syarikat raksasa.
Penyelesaian penipuan dan perakaunan yang direka khusus untuk freelancers dan perniagaan kecil telah berkembang popular dalam beberapa tahun kebelakangan. Mari kita lihat pada orang-orang yang sedang berkuasa.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks adalah aplikasi perakaunan berasaskan awan lengkap yang boleh membuat anda dikemas kini pada semua keperluan perniagaan anda. Anda boleh menjejaki masa dan perbelanjaan, menguruskan kadar cukai yang berbeza dan membuat anggaran yang boleh ditukar menjadi invois dalam satu klik. Anda juga boleh menyediakan laporan dan menghasilkan invois berulang automatik.
CloudBooks membolehkan pelanggan anda memberi komen mengenai anggaran dan invois. Perbelanjaan berulang boleh diautomatikkan dan ditambahkan ke invois supaya anda tidak terlepas lulus kos. PayPal dan Authorize.Net adalah gerbang pembayaran dalam talian yang tersedia untuk anda.
Pengubahsuaian perbelanjaan membolehkan anda menambah perbelanjaan dan kos yang unik, yang kemudiannya dapat diserahkan kepada pelanggan. Ini adalah aplikasi yang hebat untuk pemilik bebas dan pemilik perniagaan kecil. Ia mempunyai ciri-ciri hebat yang membuat invois mudah. Anda boleh menyimpan tab pada pembayaran dan melambatkan kelewatan. Halaman klien membolehkan pelanggan untuk bekerjasama dalam projek dan melihat invois.
CloudBooks juga mampu menyokong pasukan besar dan pelbagai projek. Anda boleh menambah dan menetapkan tugas, menjejaki masa dan menguruskan projek dengan mudah. Perizinan berasaskan peranan menjamin keselamatan dan keselamatan maklumat kewangan penting sambil membolehkan kerjasama.
Penjejakan masa dibuat mudah dan berkesan dengan pemasa automatik. Ini membolehkan anda melihat masa yang dibilkan dan dibatalkan serta-merta dan meningkatkan invois sewajarnya. CloudBooks adalah aplikasi yang penuh dengan ciri yang menjadikan semua aspek perniagaan anda dapat diakses di hujung jari anda, betul-betul di telefon anda. Mereka menawarkan tempoh percubaan percuma selama 30 hari di mana anda boleh menghantar 5 invois, tetapi tidak termasuk opsyen pembayaran dalam talian dan sokongan telefon.
Versi percuma aplikasi tersedia jika anda mempunyai satu pelanggan dan tiada kakitangan, dan menawarkan 5 invois sebulan. Versi asasnya berharga $ 2 sebulan dan versi premium $ 20 sebulan. Rancangan pasukan kos $ 10 sebulan dan paling sesuai untuk perniagaan kecil.
2) Sage One
Sage One adalah penyelesaian invois berasaskan awan dan penyelesaian penjejakan projek. Ia mempunyai antara muka yang mesra dan mesra pengguna. Arahan adalah mudah untuk diikuti dan dalam beberapa klik anda bersedia untuk pergi.
Penyusunan semula tempahan dibuat mudah oleh Sage One. Anda boleh menetapkan kadar cukai berganda kepada pelanggan yang berbeza, menjejak invois dan pembayaran dan penangguhan rekod. Terdapat kemudahan untuk pembayaran dalam talian dan pengebilan berulang, serta alat pelaporan.
Penjejakan projek dan perbelanjaan difasilitasi oleh Sage One. Freelancers dan usahawan mudah untuk bekerjasama dan bekerja dengan projek. Terdapat alat untuk menugaskan tugas, melacak perbelanjaan dan kos, dan memantau masa yang dihabiskan untuk aktiviti.Pemberitahuan dan peringatan e-mel membantu pasukan dalam gelung dan jari kaki mereka. Invois dibangkitkan sejajar dan dihantar dalam masa yang tepat.
Terdapat 30 hari percubaan percuma untuk versi penuh. Versi asas biaya perisian adalah $ 9 per bulan.
3) Nutcache
Nutcache adalah cekap dan berkesan kerana sistem penginvoisan percuma boleh diperolehi. Program penginvoisan percuma berasaskan awan menawarkan bilangan pengguna, pelanggan dan invois yang tidak terhad selain alat untuk penjejasan masa dan perbelanjaan.
Nutcache sangat mudah dan pantas. Adalah mudah untuk membuat sebut harga atau anggaran dan mel kepada mereka. Tetapi surat lalai tidak membenarkan anda menambah lampiran tambahan atau membiarkan klien menambah komen. Pengguna tidak boleh membuat e-mel lalai mereka sendiri atau mengubah suai mel yang dihasilkan oleh sistem untuk dihantar kepada pelanggan. Ini adalah sebab untuk mengganggu kebanyakan pengguna. Terdapat juga masalah sokongan pelanggan yang tidak konsisten dan pilihan pembayaran dalam talian yang terhad. Tetapi kebanyakan isu ini adalah kecil.
Nutcache adalah berbilang bahasa (menyokong 10 bahasa) dan amat mesra pengguna. Apl mudah alih, Nutcache Time Logger, tersedia di App Store dan Google Play, juga mendapat undian pelanggan pada akaun-akaun ini.
Terdapat kemas kini dan naik taraf kerap yang menjadikan Nutcache menarik, inovatif dan berorientasikan pelanggan. Label "invois cukai" juga telah diperkenalkan.
4) Invoiceable
Invoiceable sangat berjaya dan digunakan secara meluas. Ia adalah perisian invois dan pengebilan berasaskan awan percuma yang bertujuan untuk perniagaan kecil dan freelancers. Invoiceable mudah dan mudah digunakan, dan mampu memenuhi permintaan anda dengan sempurna.
Invoiceable membolehkan anda membuat invois terperinci. Invois berulang boleh diautomatikasikan. Anda juga boleh menambah diskaun dan menerima bayaran separa. Anda tidak boleh menyesuaikan invois secara meluas. Anda boleh menambah logo syarikat anda dan menukar tajuk template.
Invoiceable membolehkan anda membuat kenyataan klien dan laporan invois. Tiada alat yang kompleks untuk menguruskan inventori walaupun anda boleh menyimpan item untuk mempercepat kemasukan data.
Walau bagaimanapun, perkhidmatan pelanggan adalah teruk dan ada saat-saat apabila anda ditinggalkan sendiri. Kelemahan lain ialah anda hanya boleh mempunyai satu pengguna bagi setiap akaun. Tidak ada aplikasi mudah alih yang ada sekarang. Tidak terdapat kemas kini atau ciri baru tambahan baru-baru ini, dan tiada tawaran menarik untuk pelanggan.
Hakikat bahawa ia bebas membuat menarik untuk menarik para freelancers dan ibu-dan-pop kedai tanpa keperluan perniagaan yang luas.
5) FreeAgent
FreeAgent adalah penyelesaian perakaunan dan penyelesaian invois berasaskan awan. Ia direka untuk perniagaan kecil dan pertengahan.
FreeAgent adalah alat yang sangat berguna jika anda membelinya berjam-jam dan bekerja dengan beberapa kontraktor mengenai projek. Pemasa boleh ditetapkan untuk berbilang pengguna. Ia secara automatik merekodkan log masuk dan log keluar, dan jumlah jam bekerja. Anda juga boleh memilih untuk menjejak masa anda secara manual. Ini membantu anda membina pelanggan anda dengan cekap dan mengekalkan masa yang dikemas kini.
Anggaran boleh dibuat dengan mudah dan dihantar kepada pelanggan. Setelah diluluskan, mereka ditukar menjadi invois dalam beberapa klik. FreeAgent membolehkan anda menambah lampiran atau dokumentasi kepada invois. Anda boleh membuat mel lalai anda sendiri untuk invois.
FreeAgent membantu anda menyediakan invois berulang automatik dan peringatan pembayaran automatik, dan menghantar nota terima kasih kepada pelanggan apabila pembayaran dibuat terhadap invois. Ini adalah ciri yang sangat menarik di FreeAgent.
Perbelanjaan boleh dikesan dan ditambah kepada kos. Pekerja boleh menjejaki perbelanjaan yang tidak dapat dikalahkan dari pihak mereka serta anda akan membayar balik. Hubungan pelanggan akan dapat melihat status projek, invois dan pembayaran di portal mereka.
Ciri pembesaran pekerjaan yang sangat baik membantu dalam pengurusan projek. Anda boleh menjejaki bilangan projek tanpa had, menetapkan tugasan dan perbelanjaan trek, dan masa. Anda boleh melihat keuntungan projek dan semua dokumentasi dan invois yang berkaitan secara komprehensif.
Pembangun tidak keluar dengan aplikasi telefon mudah alih yang berdedikasi tetapi dengan API anda boleh membuat salah satu daripada anda sendiri.
FreeAgent menawarkan tempoh percubaan percuma selama 30 hari. Selepas itu ia mempunyai pelan harga tetap sebanyak $ 24 sebulan untuk akses kepada versi penuh. Ia juga mempunyai program rujukan yang sangat menarik.
6) Buku Bill
Billbook adalah aplikasi invois dan pengebilan perakaunan berasaskan awan. Anda boleh menghantar invois segera dan anggaran kepada pelanggan anda, di mana sahaja anda berada. Aplikasi menjadikannya cepat dan mudah untuk meningkatkan invois. Masukkan dalam beberapa butiran dan invois anda sedia untuk dihantar. Anda juga boleh menambah diskaun dan menyediakan invois berulang automatik dan peringatan pembayaran.
Anggaran boleh dihantar dalam pelbagai bahasa yang menjadikannya alat yang berguna untuk pengguna dengan pelanggan asing.
Buku-buku Bill banyak ditawarkan melalui gerbang pembayaran termasuk, tetapi tidak terhad kepada, PayPal, Authorize.Net dan Stripe. Laporan dihasilkan dalam format yang tepat pada masanya dan kemas. Jika anda sedang menjalankan projek, laporan keuntungan dan kerugian boleh dijana berdasarkan projek-projek.
Invois dan anggaran boleh dieksport ke format PDF, disunting dan dicetak dengan mudah. Terdapat pilihan untuk import data yang membuat penjejakan dan invois perbelanjaan anda mudah. Buku Billbook memudahkan untuk berkongsi data dan salinan anggaran dengan kakitangan yang berbeza serta dengan kenalan di sisi klien.
Ciri carian membantu anda menggali invois masa lalu dan anda boleh 'membintangi' pelanggan anda yang memudahkan untuk mengakses data mereka.
Buku-buku bil dikenakan mengikut bilangan invois yang anda mahu hantar. Dua puluh invois kos $ 10, 50 invois $ 20, 100 invois $ 35 dan 200 invois $ 60. Invois tidak akan luput dan anda mempunyai akses kepada set ciri penuh, dan boleh menyokong bilangan pelanggan.
Kesimpulannya
Invois adalah aktiviti yang memakan masa. Cuba penyelesaian invois di atas untuk perniagaan kecil dan tetap dengan apa sahaja yang anda suka. Mereka pasti akan menjadi penambahan nilai dalam masa yang singkat.
Photo Money melalui Shutterstock
11 Komen ▼
