Laporan mana yang Laporan Penting?

Anonim

Laporan mana yang penting? Apakah laporan untuk keputusan syarikat anda perlu dikaji semula? Ringkasan ulasan atau secara terperinci? Berapa kerap?

Adakah anda menggaru kepala anda dengan soalan-soalan ini, kerap, tertanya-tanya laporan mana yang betul untuk dibaca pada masa yang tepat.

$config[code] not found

Anda tahu laporan penting. (Baiklah, halo?) Sudah tentu. Tetapi memandangkan berapa banyak syarikat … mengabaikan laporan mereka akhirnya kepada kematian mereka, nampaknya penting untuk mengatakan lagi. (Dan mungkin anda telah dikecualikan pada masa lalu.)

Berikut adalah cadangan saya untuk laporan untuk semakan dan berapa kerap. Terdapat buku dan kursus perguruan yang disediakan untuk membincangkan setiap laporan dan cara menggunakannya.

Ia bukan senarai definitif. Tambah cadangan anda. Kita boleh membuat senarai yang boleh menjadi senarai definitif. Terdapat dua kategori:

1. Penyata Kewangan 2. Laporan Operasi

PENYATA KEWANGAN

Untuk ini saya akan berpindah ke Scot Justice, CPA dan MBA. Scot telah berada di parit dan mengalami luka perang setiap pemilik perniagaan kecil menderita. Dia blog di VirtualCFO. Pemegang Twitternya adalah VirtualCFO. Jawatannya Penyata Kewangan Pemilik Perniagaan Kecil dan Usahawan Perlu Digunakan adalah jawatan yang sangat baik. Dia menyenaraikan 4 laporan. Saya akan menambah pemikiran saya tentang seberapa kerap anda perlu mengkaji semula mereka dan mengapa.

Penyata pendapatan - Menunjukkan hasil, perbelanjaan, dan keuntungan / kerugian syarikat anda untuk jangka waktu tertentu.

Kekerapan: Suku Tahunan. Scot mungkin tidak bersetuju di sini. Kenyataan pendapatan adalah yang paling penting untuk akauntan anda untuk membantu anda dengan pemfailan cukai dan pemfailan SEC. Tetapi, laporan lain, terutamanya penyata aliran wang atau sumber dan penggunaan laporan tunai, melaporkan dengan lebih tepat hasil operasi anda, terutamanya perniagaan atau permulaan kecil.

Penyata imbangan – Menunjukkan kedudukan kewangan syarikat anda pada tarikh tertentu. Ini termasuk aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik. (Scot Justice) Termasuk dalam aset tersebut adalah baki tunai anda. Termasuk dalam liabiliti anda adalah kewajipan anda dan anggaran tarikh jatuh tempo di bawah tajuk Jangka Panjang (lebih dari satu tahun) dan Jangka Pendek (dalam masa satu tahun).

Kekerapan: Bulanan - semakan cepat untuk menguruskan baki tunai anda dan jadual pembayaran liabiliti jangka pendek. Suku: kajian terperinci untuk keperluan perancangan kewangan masa depan dan untuk memastikan konsisten, tepat, laporan dari laporan lain.

* Penyata aliran tunai. * Cha-Ching! Laporan ini adalah laporan yang paling penting untuk perniagaan kecil dan permulaan. Perniagaan kecil dan permulaan mempunyai kesukaran untuk menghasilkan wang tunai yang diperlukan untuk membiayai operasi mereka dari sumber tradisional.

Tunai adalah raja. Aliran tunai membuat anda raja-raja atau penipu.

Tunai boleh menjadi aset paling penting yang kedua paling dekat untuk permulaan atau perniagaan kecil. Kedua di belakang aset manusianya. Mengapa? Aset manusia, bakat syarikat anda, adalah aset yang menyampaikan jenama anda. Walau bagaimanapun, tiada wang tunai dan bakat anda terpaksa memberi tumpuan untuk mencari, tidak mengembangkan jenama.

Laporan ini akan menjadi satu laporan untuk belajar jika anda hanya boleh belajar satu laporan. Ia adalah yang berharga.

Kekerapan: Bulanan: Secara terperinci. (Semakan harian tidak akan terlalu kerap.) Saya mendorong pengamal akuntan gila saya ke dalam butirannya. Dan berbuat demikian telah membantu kami menggantikan aliran tunai daripada merosot harga runcit memandangkan industri kami menjadi komoditi. Ada emas dalam pernyataan aliran tunai itu. Perhatikan dengan teliti dalam penyata aliran tunai anda. Anda akan dapati.

Jadikan diri anda SANGAT biasa dengan kenyataan aliran tunai anda. Jadilah itu BFF dan maksud saya selamanya. Berbuat demikian. Dan anda akan kekal raja domain anda.

Penyata Ekuiti Pemilik – Menunjukkan ekuiti yang anda miliki di syarikat anda pada tarikh tertentu. Ekuiti pada dasarnya adalah nilai pelaburan yang anda miliki dalam syarikat anda. - Hakim Scot

Ini adalah 4 laporan kewangan anda.

ULASAN OPERASI

Terdapat 5. Ini anda perlu menyemak, secara terperinci, setiap bulan. Bandingkan mereka dengan keputusan dari bulan lepas, suku tahun lepas, tahun lepas. Mengapa? Mereka adalah sumber sumber pepatah untuk nombor yang menunjukkan bulan depan dalam penyata aliran tunai anda.

* Kadar penukaran

Berapa peratusan prospek atau prospek yang ditukarkan oleh pasukan anda kepada pelanggan yang membayar? Dengan pasukan, saya menyertakan Perkhidmatan Pelanggan dan Perakaunan, IT dan Eksekutif, bersama-sama dengan Jualan dan Pemasaran.

Manakah jualan yang menjana peratusan tertinggi? Mengapa? Bagaimana? Apa yang anda boleh berkongsi dengan orang lain untuk meningkatkan hasilnya?

Mana jualan yang menghasilkan peratusan terendah? Mengapa? Bagaimana? Pernahkah anda melatih mereka dengan betul, memotivasikan mereka dengan betul, memberi insentif kepada mereka secara bermakna? Adakah anda bertanya? Jika anda menjawab ya kepada semua, mungkin perkongsian ini tidak produktif.

* Pelanggan Churn

Lihat di atas.

Juga, cari alasan mereka mengapa mereka meninggalkan syarikat anda. Anda bertanya kepada mereka mengapa mereka pergi, kan?

* Memimpin

Berapa banyak? Dari apa sumbernya? Apakah hasilnya? Seorang pelanggan baru? Pelanggan berulang? Pelanggan yang mempunyai peratusan hutang yang tinggi?

* Rujukan

Mengekalkan perniagaan menjana rujukan yang tinggi. Dari perspektif itu, tujuan anda adalah untuk menghasilkan arahan. Lakukan itu dengan baik dan anda mengekalkan operasi anda. kesan peningkatan bilangan rujukan ditunjukkan dalam petunjuk anda, harga pelanggan anda dan kadar penukaran anda.

Ia juga tercermin dalam motivasi pekerja anda. Rujukan menjadi sumber maklum balas positif yang sangat bermakna kepada pekerja anda.

* Permintaan Perkhidmatan Pelanggan

Berapa banyak? Apa sebabnya? Berapa kerap anda melihat sebab itu? Mengapa? E-mel atau panggilan telefon? Panggilan telefon digunakan apabila ia mendesak. Apa hasilnya? Berapa banyak e-mel dan balasan telefon diperlukan?

Jadikan pelanggan anda gembira dan respons mereka dilaporkan dalam laporan Rujukan anda. Jadikan pelanggan anda tidak berpuas hati, berulang kali, dan jawapan mereka dimasukkan ke dalam laporan Pelanggan Churn anda. Laporan menceritakan kisah jenama itu. Memahami bahasa mereka, memahami cerita anda dan faham cerita semua orang di syarikat anda. Memahami laporan anda; memahami pintu-pintu yang terbuka dan ditutup kepada anda.

Laporan memberitahu masa lalu, masa kini dan masa hadapan untuk jenama anda. Masa lalu diberitahu dengan keputusan pasukan dan rakan kongsi anda membuat setiap hari. Sekarang ini adalah gambaran ringkas semua keputusan itu, dibuat setiap minit, menjadi corak. Dan pola itu diakui dalam laporan ini. Masa depan terpulang kepada anda. Apa yang dilakukan adalah dilakukan. Tetapi keputusan dalam laporan ini menunjukkan jarak yang tetap untuk mencapai matlamat anda.

* * * * *

Mengenai Pengarang: Hasrat Zane Safrit adalah perniagaan kecil dan kecemerlangan operasi yang diperlukan untuk menyampaikan produk yang mencipta mulut-mulut, rujukan pelanggan dan menanamkan kebanggaan kepada mereka yang semangatnya menciptanya. Beliau pernah berkhidmat sebagai Ketua Pegawai Eksekutif sebuah perniagaan kecil. Blog Zane boleh didapati di Zane Safrit.

14 Komen ▼