Apakah pengurus pejabat? Tajuk ini boleh mempunyai banyak tafsiran yang berbeza, tetapi pengurus pejabatnya lebih dikenali sebagai orang yang memegang tanggungjawab pentadbiran umum di tempat kerja. Bergantung kepada saiz syarikat, ada yang menjaga seluruh pejabat dan beberapa jabatan. Dalam peranan ini, adalah tidak biasa bagi seorang pengurus pejabat untuk mewakilkan tugas kepada pekerja. Terdapat beberapa ciri utama yang perlu anda miliki untuk menjadi pengurus pejabat yang hebat.
$config[code] not foundJadilah pemimpin yang kuat dan tegas. Peranan ini memerlukan kepimpinan yang baik dan, kadang-kadang, mentor pekerja. Anda perlu yakin dengan keupayaan anda untuk mengambil inisiatif dengan masalah yang timbul dalam kerja-kerja yang telah dihidupkan dan orang yang melakukan kerja.
Kemahiran organisasi, pengurusan masa dan keutamaan kerja anda akan menjadi penting dalam pekerjaan, kerana anda perlu menangani bukan sahaja kerja anda tetapi juga dengan kerja orang lain, mungkin anda perlu menyemak atau memberi nasihat.
Tahu bagaimana untuk menjadi pendengar yang baik dan bagaimana fleksibel, kerana dalam pekerjaan anda mungkin akan mendapat banyak orang yang datang kepada anda untuk nasihat dan kadang-kadang anda perlu tahu bagaimana untuk menjadi lebih fleksibel dan tidak terlalu tegar.
Kemahiran komunikasi yang baik, ini juga berkaitan dengan menjadi pendengar yang baik dan pada masa yang sama membuat orang memahami apa yang anda katakan, biasanya cara terbaik adalah jelas dan ringkas.
Profesionalisme, ini juga sangat penting kerana orang akan melihat anda sebagai "pemimpin" mereka dan cara terbaik untuk menghormati orang lain ialah menjadi profesional dalam apa jua cara, cara anda bercakap dan menyatakan diri anda, cara anda memperlakukan orang dan cara anda berpakaian untuk datang ke pejabat.
Seorang pengurus pejabat perlu bersabar, banyak kali anda akan menemui halangan dan orang yang akan menghalang anda tetapi penting untuk mengambil nafas panjang dan bertenang.
Anda juga perlu menjadi motivator yang baik, bahagian ini mungkin mengambil sedikit masa tetapi orang yang memotivasi dapat semudah memberikan kad hadiah selepas projek telah selesai atau membayar untuk pizza semasa bekerja lewat. Sudah tentu terdapat lebih daripada itu dan motivator yang baik sentiasa memotivasi orang.
Beri maklum balas positif; kebanyakan orang mahu pengakuan, jadi apabila seseorang telah melakukan pekerjaan yang baik, ia baik untuk memberitahu mereka, kami cenderung ingin menghargainya, dan sangat mengagumkan apabila seseorang merasakannya, kerja mereka akan bertambah baik juga.
