Setiausaha menyediakan sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dalam organisasi.
Deskripsi kerja
Pekerjaan setiausaha boleh didapati dalam pelbagai industri. Tugas setiausaha bervariasi dari satu majikan kepada yang lain dan bergantung kepada sifat dan saiz perniagaan. Setiausaha boleh menyambut pelawat, menjawab telefon, menghasilkan surat-menyurat, menyimpan rekod, menjadualkan mesyuarat dan pelantikan dan melakukan tugas-tugas pentadbiran seperti memfailkan dan memfotokopi.
$config[code] not foundKeperluan Pendidikan
Kebanyakan majikan mencari calon yang mempunyai minimum diploma sekolah tinggi. Ijazah bersekutu atau ijazah sarjana muda boleh menjadi aset, dan mungkin disukai oleh beberapa majikan. Kelas setiausaha ditawarkan di beberapa sekolah tinggi dan kolej komuniti.
Sediakan untuk tugas setiausaha dengan belajar menaip. Kelas ditawarkan di sekolah tinggi, pusat pembangunan masyarakat dan program pendidikan yang berterusan. Anda juga boleh mendapatkan tutorial percuma dalam talian. Lebih banyak kemahiran setiausaha yang anda boleh menawarkan majikan yang berpotensi, lebih baik peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan yang anda mahukan. Pengetahuan tentang peralatan pejabat standard, perisian komputer seperti Microsoft Word dan Excel, komunikasi yang baik dan kemahiran organisasi, keupayaan untuk berbilang tugas dan keupayaan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain adalah penting untuk setiausaha pejabat untuk memiliki.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPersekitaran Kerja
Setiausaha biasanya bekerja di pejabat semasa waktu perniagaan biasa. Jawatan sepenuh masa dan separuh masa boleh didapati, bergantung kepada majikan. Bekerja sebagai setiausaha untuk bank atau firma undang-undang mungkin memerlukan anda mematuhi kod pakaian yang memerlukan pakaian konservatif. Majikan lain mungkin kurang formal. Terlepas dari bagaimana anda dibenarkan berpakaian sebaik sahaja anda mendapat pekerjaan, pastikan anda pergi ke temuduga kerja berpakaian kemas dan profesional. Perekrut mengesyorkan saman gelap, blaus putih, tumit konservatif dan barang kemas minimum.
Gaji dan Job Outlook
Mengikut Statistik Biro Buruh A.S., gaji median untuk seorang setiausaha adalah $37,870 setiap tahun, atau $18.21 sejam. Upah median bermakna separuh profesion mendapat lebih banyak dan separuh mendapat kurang. Bayaran kerja setiausaha berbeza mengikut majikan, lokasi geografi, pendidikan, kemahiran dan pengalaman.
BLS memproyeksikan penurunan 5 peratus dalam pekerjaan kesetiausahaan melalui 2026. Ketersediaan perisian komputer yang mesra pengguna telah mempermudahkan banyak tugas pentadbiran yang digunakan untuk diselesaikan secara manual.
