Permintaan untuk cadangan (RFP) penulis membangunkan dokumen tertentu yang memperincikan setiap aspek pekerjaan yang mereka meminta pembida, serta pemboleh ubah yang penting untuk mendapatkan tawaran. Tugasnya memerlukan dia menerangkan semua dokumentasi - seperti bukti liabiliti atau insurans pampasan pekerja - yang diperlukan dari pembida yang berpotensi. Sebahagian daripada kerja penulis RFP mungkin termasuk menyelaraskan dengan jabatan lain dan memahami undang-undang tertentu yang penting untuk proposal itu. RFP Ideal akan menjimatkan masa dengan memastikan pembida menyediakan cadangan mereka mengikut spesifikasi.
$config[code] not foundMemperkemaskan Proses Penilaian
Menulis RFP memerlukan penulis untuk menyelaraskan proses penilaian apabila membida barangan dan perkhidmatan. Penulis RFP mesti akrab dengan keperluan syarikatnya untuk merangka proses penilaian yang tidak hanya menghasilkan kandidat yang ideal, tetapi cukup spesifik untuk menggagalkan peguam cara yang tidak wajar. Dia akan mendalam mengenai skop perkhidmatan, menyatakan kualiti yang dikehendaki, kuantiti, dimensi, ciri dan apa yang penting untuk projek itu.
Kenal pasti Sekatan
Penjelasan terperinci mengenai sekatan ke atas produk dan perkhidmatan adalah perlu. Penulis RFP akan menjelaskan apa, jika ada, sekatan diperlukan. Sebagai contoh, dia akan menerangkan jika pembida yang ideal mesti menggunakan vendor tertentu yang mematuhi garis panduan perbadanan tertentu atau amalan lain yang dianggap penting. Hal ini membolehkan penulis RFP untuk menghilangkan yang tidak diinginkan, dan memperkuat penyederhanaan proses pembidaan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBelanjawan dan Pembidaan
Anggaran projek, termasuk julat harga dan siling, harus ditentukan oleh penulis RFP. Aspek penganggaran memerlukan penulis untuk mengenali kos layanan atau produk serupa yang digunakan sebelumnya untuk mendapatkan tawaran yang paling inklusif. Penulis akan menyediakan konteks untuk pembida dengan menyediakan matlamat, harapan dan sebab untuk tawaran.
Terangkan Pilihan
RFP yang baik akan membekalkan maklumat yang berkaitan dengan pemilihan. Penulis RFP harus memberi tenggat waktu untuk cadangan, dan terperinci apabila proposal itu akan dikaji semula, siapa yang akan meninjau dan apabila kelulusan atau penolakan akan dibuat. Dia akan menggariskan proses pemilihan yang ketat, seperti sama ada atau tidak keutamaan diberikan kepada lokasi, individu atau syarikat tertentu. Berkomunikasi dengan kualiti dan keupayaan yang dikehendaki dalam pembida, serta pendirian syarikat dalam perkhidmatan dalam dan luar rumah.
