Anda mungkin dapat melihat lebih banyak perbualan mengenai perakaunan awan.
Apakah Perakaunan Awan?
Perisian perakaunan awan memanfaatkan pengehosan awan pada pelayan jauh, sama dengan model Software-as-a-Service (SaaS), tetapi dengan daya fleksibiliti, skalabilitas dan kerjasama bekerja dalam awan. Dengan perakaunan awan, pasukan kewangan boleh mendapat manfaat daripada pelaporan masa nyata dan keterlihatan di seluruh organisasi, dengan kerjasama mudah alih yang memperkasa pasukan untuk memastikan akaun seimbang, tepat dan dikemas kini bila-bila masa, pada bila-bila masa dan dari mana-mana lokasi - kecekapan perakaunan dan pengurusan kewangan telus tidak pernah berhenti.
$config[code] not foundPenyelesaian utama hari ini menyampaikan penglihatan perniagaan masa nyata dengan mudah membuat papan pemuka dan laporan. Penyatuan, pelaporan, dan analisis kewangan yang komprehensif di pelbagai entiti perniagaan. Di mana sahaja, penyerahan, kelulusan, audit dan penggantian laporan bila-bila masa, meningkatkan penglihatan ke dalam corak perbelanjaan perjalanan dan perbelanjaan syarikat anda. Tambahan, aliran tunai meningkat disebabkan oleh pembayaran tepat masa dan kitaran jualan yang lebih pendek.
Produk perisian perakaunan awan berbeza dalam kerumitan dan ciri yang ditawarkan, dengan banyak produk yang direka untuk digunakan oleh syarikat-syarikat dengan saiz tertentu, seperti perniagaan peringkat perusahaan atau SMB. Bergantung pada skala penyelesaian, ciri-ciri untuk gaji, pengesanan masa, atau perbelanjaan adalah mudah digunakan. Pengkomputeran awan semakin menjadi penyelesaian bagi organisasi. Ia merupakan model yang inovatif dan semakin popular penggunaan perisian yang menawarkan fungsi perisian bertaraf perusahaan tanpa kos infrastruktur terdepan tradisional atau kos sokongan dan penyelenggaraan yang tidak menentu dari perisian dan perkakasan di tapak - dari infrastruktur kepada keselamatan kepada produktiviti peribadi untuk aliran kerja.
Realitinya hari ini, perakaunan merupakan salah satu operasi perniagaan utama yang semakin beralih ke awan.
Mengapa? Syarikat boleh memilih daripada pelbagai perisian berasaskan awan untuk mengendalikan belanjawan untuk projek dan jabatan yang berlainan, melaksanakan ramalan kewangan, mengesan akaun yang perlu dibayar dan boleh diterima, mengurus aliran tunai, dan menghasilkan laporan kewangan. Apabila mempertimbangkan pilihan anda untuk perkhidmatan perakaunan awan, berikut adalah lima sifat untuk mencari beberapa ciri utama.
- Keselamatan yang kuat: Memandangkan sensitiviti maklumat kewangan, dan bagaimana penjenayah siber yang menarik mendapati, keselamatan adalah keutamaan untuk perakaunan awan. Keselamatan termasuk penyulitan kuat, firewall, program anti-malware, dan kaedah yang boleh dipercayai untuk mencegah log masuk yang tidak dibenarkan. Pemantauan jam bulat adalah satu lagi langkah perlindungan yang digunakan untuk mengesan aktiviti mencurigakan dan menghalang pencerobohan. Hanya pekerja yang menerima hak istimewa yang sesuai harus mengakses data.
- Kebolehpercayaan perisian: Downtime minimum adalah bukti penting keandalan program. Tidak kira apa peranti yang anda gunakan untuk mengakses penyelesaian perakaunan awan anda, dan tidak kira berapa masa hari itu, ia tersedia. Lebih-lebih lagi, anda menikmati ketenangan fikiran yang datang dari mengetahui bahawa data anda disokong, dan anda dapat pulih dengan cepat sekiranya anda mengalami gangguan IT. Cadangan data anda harus wujud di lebih dari satu lokasi, dan harus menangkap data anda secara teratur sepanjang hari. Sekiranya anda perlu mengembalikan data anda, anda tidak perlu bergantung pada backup yang sudah lapuk.
- Kejelasan Awan: Perakaunan awan berpotensi dinamik, memberikan anda gambaran masa nyata kewangan syarikat anda pada tahap yang berbeza dan untuk projek dan operasi yang berbeza. Perkhidmatan perakaunan awan yang anda gunakan harus membolehkan anda melakukan analisis secara langsung dan mengembangkan ramalan yang bermakna. Ia sepatutnya membantu anda dengan mudah membuat laporan yang menunjukkan keadaan semasa kewangan dan unjuran anda untuk bulan-bulan dan tahun-tahun akan datang.
Apabila syarikat berkembang, mereka perlu menguruskan lebih ramai pelanggan, transaksi, dan mata wang. Penyelesaian perakaunan awan memberikan alternatif yang berkesan kos kepada sistem ERP tradisional di lokasi. Perakaunan awan adalah pilihan yang baik jika anda ingin menghapuskan kebimbangan mengenai kenaikan dan kos penyelenggaraan - dan itu fleksibel kerana anda hanya membayar untuk pengguna pada masa ini dalam sistem. Penyebaran adalah pantas dan cekap. Sudah tiba masanya untuk melihat awan dalam cahaya yang berbeza apabila ia berkaitan dengan pengurusan kewangan - perakaunan awan ada di sini untuk kekal. Adakah perakaunan awan betul untuk anda? Tanya sendiri beberapa soalan penting.
- Adakah anda ingin memendekkan bulanan anda dari tujuh hingga hanya dua hari, dan memotong masa yang anda habiskan untuk menghasilkan penyata kewangan standard dan laporan pendapatan pekerja sebanyak sepuluh jam sebulan?
- Adakah anda ingin perniagaan anda pergi dari menghabiskan hampir empat hari setiap bulan menggabungkan dan mendamaikan kewangan dalam Excel, untuk proses automatik yang membolehkan anda memberi tumpuan untuk mengkaji dan memahami analisis kewangan anda?
- Adakah anda ingin mula bekerja dengan penyelesaian yang mesra pengguna yang akan menghapuskan keperluan untuk memasukkan data pendua, memperkemaskan pengurusan hasil dan proses kewangan lain; dikurangkan bulanan hampir satu hari penuh setiap bulan?
- Adakah anda ingin mendapatkan keupayaan untuk mengesan, menguruskan, dan melaporkan keuntungan dan trend kewangan yang lain merentas pelbagai entiti - membantu syarikat anda membuat keputusan yang dioptimumkan dan dimaklumkan mengenai segala-galanya daripada penggunaan kakitangan kepada hubungan penjual?
Sekiranya anda menjawab ' Ya 'Untuk mana-mana soalan di atas, perakaunan awan mungkin sesuai untuk anda!
Foto melalui Shutterstock
Lebih banyak dalam: Apa itu 1
