Senarai semak pematuhan proses menjamin bahawa pekerja mengikuti proses tertentu. Walaupun mewujudkan tanggungjawab untuk pekerja mengikuti proses dengan cara tertentu, senarai komprehensif tersebut juga membolehkan anda menyiasat kegagalan sistemik. Anda boleh menentukan bila masalah timbul dan jika kakitangan mengikuti proses yang betul sebelum kegagalan. Di samping itu, proses semakan pematuhan berfungsi sebagai peringatan untuk pekerja yang berpengalaman dan alat latihan untuk pekerja baru.
$config[code] not foundUrutan Acara
Urutan acara, atau urutan aktiviti yang perlu dilakukan, adalah penting untuk memproses senarai semakan pematuhan.Sebagai contoh, jika senarai semak pematuhan proses anda mengkaji proses temuduga anda, maka anda harus memasukkan soalan tentang pengenalan anda kepada calon sebelum pertanyaan tentang perbincangan anda mengenai pekerjaan yang tersedia, karena pengenalan terjadi terlebih dahulu. Ini membolehkan anda menyemak senarai semak anda dengan cepat semasa proses itu, tanpa mencari soalan yang sesuai atau memasukkan input ke atas kawasan-kawasan yang disebabkan kekeliruan atas pesanan semakan anda.
Kumpulan Soalan
Senarai semak anda mesti mengumpulkan semua soalan penting bersama-sama dengan kawasan proses yang berkaitan dengannya. Jika senarai semak kepatuhan anda menyemak prosedur pembersihan untuk sekeping peralatan, maka semua pertanyaan mengenai perhimpunan peralatan pembersihan yang perlu mesti dikumpulkan bersama dan berasingan daripada soalan mengenai proses pembersihan sebenar. Ini memastikan bahawa senarai semak anda akan memenuhi tanggungjawab utamanya, yang menjamin bahawa individu yang menggunakan senarai itu tidak akan melupakan langkah-langkah yang diperlukan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPemformatan
Gunakan huruf tebal dan menggariskan untuk memberi perhatian kepada kata-kata atau kalimat tertentu yang penting. Sekiranya senarai semak kepatuhan anda mengkaji semula proses penyerahan projek elektronik yang lengkap, maka anda harus menggariskan atau berani nama folder khusus di mana projek itu mesti disimpan atau individu yang mesti menerima projek siap. Pemformatan semacam ini dapat mengurangkan kekeliruan.
Tandatangan dan Tarikh
Bahagian tanda tangan dan tarikh pada senarai semak pematuhan proses anda membantu keupayaan anda untuk memfailkan senarai semak anda. Tetapi mungkin lebih penting ialah seksyen tersebut yang akan ditandatangani oleh pekerja akan menunjukkan bahawa mereka telah mengikuti satu proses, mulai dari awal hingga akhir, dan memberikan perkataan mereka bahawa ia telah dilakukan dengan betul. Beritahu pekerja anda mengenai kepentingan tandatangan mereka pada senarai semak anda. Sekiranya timbul masalah daripada proses salah laku tertentu, maka anda boleh merujuk senarai semak kepatuhan dan mengetahui pekerja yang bertanggungjawab terhadap kegagalan proses tersebut.
