Sekiranya anda adalah salah satu daripada berjuta-juta pekerja yang menghabiskan purata 21 peratus masa mereka dalam mesyuarat, anda tahu mereka memakan masa dan sering mengganggu senarai tugas harian anda.Anda mungkin tidak dapat membatalkan kesemua mereka (walaupun ada syarikat yang bertujuan untuk hari tanpa mesyuarat), tetapi anda boleh menjadikannya lebih produktif. Berikut adalah cara untuk mengadakan pertemuan yang tidak akan meletakkan rakan sekerja anda tidur atau membuang masa seseorang.
$config[code] not foundTetapkan Agenda
Bunyi mudah, kan? Tetapi jika anda tidak mempunyai agenda menyenaraikan item tertentu, ada peluang yang baik mesyuarat itu akan menyingkirkan topik dan perbualan akan berputar kepada apa-apa dari skor permainan kepada aduan kecil. Kawalan dengan menghantar agenda kepada peserta lebih awal. Mintalah semua orang datang bersiap untuk menangani perkara yang disertakan, dan juga menawarkan peluang kepada peserta untuk menambah item agenda minit terakhir jika mereka merasa ia amat penting untuk perbincangan.
Mintalah Semua Orang Beri Sumbangan
Di samping menetapkan agenda dan meminta agar semua orang bersedia, mengambil langkah tambahan dan benar-benar memberikan semua tugasan khusus untuk mesyuarat. Itu mungkin semudah yang semua orang menghabiskan satu minit pada awalnya menyampaikan kemunculan utama kerja / pasukan mereka untuk minggu atau bulan terakhir. Untuk mesyuarat yang menangani projek yang sedang berjalan, semua orang perlu bersiap sedia untuk membincangkan penemuan atau menawarkan perbaikan. Sebagai contoh, saya pernah bekerja untuk sebuah syarikat di mana pekerja membuat keadaan dapur dan tiada peringatan dari HR menyelesaikan masalah itu. Pasukan pengurusan memanggil mesyuarat untuk membincangkan penyelesaian. Kami semua diminta untuk datang dengan sekurang-kurangnya dua idea. Dengan cara itu, kami dapat bercakap melalui idea-idea konkrit dan memilih untuk menerajui dua peringkat teratas. Sebagai bonus tambahan, kami berjaya melaksanakan tugas dalam masa 45 minit dan bukannya sepenuh masa yang diperuntukkan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBiarkan Laptop di Meja Anda
Kecuali anda menjalankan mesyuarat dan memberikan persembahan hebat (bukan PowerPoint lain, sila), parit laptop. Pakar terperinci bagaimana menatap skrin kami menghalang interaksi dan empati membuatnya lebih sukar untuk datang ke konsensus. Di samping itu, gangguan membuang masa dan membuat mesyuarat tersebut seret lebih lama daripada yang diperlukan. Sekiranya anda mahu mengambil nota, gunakan pen dan kertas, kajian telah menemui orang-orang yang menulis perkara-perkara di bawah cara lama yang sebenarnya menyimpan lebih banyak maklumat.
Teruskan Senarai Peserta Pendek
Anda tidak memerlukan input keseluruhan pasukan dalam peringkat awal perancangan. Walaupun anda tidak mahu meninggalkan orang yang kritikal terhadap proses itu, anda tidak memerlukan 50 orang, sama ada. Tentukan pemangku kepentingan kritikal untuk setiap mesyuarat. Sekiranya projek jangka panjang, pihak berkepentingan akan beralih dengan projek ini, tetapi tanya diri anda sendiri soalan-soalan berikut sebelum menghantar jemputan: Adakah orang itu seorang pakar subjek, adakah mereka membuat keputusan kewangan atau kewangan, dan mereka diperlukan dalam fasa ini daripada proses? Ingat, hanya kerana seseorang bukan sebahagian daripada pertemuan itu tidak bermakna mereka tidak boleh dikemas kini. Berikan orang tertentu untuk berkongsi maklumat di luar kumpulan teras untuk memastikan pasukan tidak merasa seperti mereka ditinggalkan dalam kegelapan.
