Besar atau kecil, projek yang diuruskan dengan baik biasanya mempunyai hasil akhir yang lebih baik. Sama ada anda bekerja sebagai kontraktor umum anda sendiri untuk membina sebuah rumah atau memasang persembahan yang kompleks di tempat kerja, langkah-langkah asas yang sama untuk pengurusan projek boleh digunakan.
KETAHU PROJEK ANDA.
Memahami apa projek anda sebenarnya. "Membina rumah" adalah penerangan yang luas. Tetapi anda boleh memperbaiki penerangan itu: rumah "hijau", sebuah rumah dua tingkat, sebuah rumah persaraan. Dengan lebih deskriptif, anda boleh memberi tumpuan kepada apa yang sebenarnya projek itu. Untuk rumah hijau anda, anda mungkin mencari panel solar, atau bahan binaan atau kontraktor yang mesra bumi. Untuk rumah persaraan, kemudahan kemudahan bilik akses yang mudah, atau penyelenggaraan mudah, lantai tanpa slip.
$config[code] not foundMulailah besar dan kemudian sempit fokus anda. Apabila anda mempunyai ruang lingkup yang jelas dalam projek anda, tuliskannya. Dengan majikan, anda mungkin perlu mempersembahkan persembahan bertulis rasmi. Untuk projek peribadi anda, taipkan dokumen yang kemas dan simpannya sebagai rujukan.
PERISIAN PENGURUSAN PROJEK.
Jika anda sedang membina rumah, atau mempunyai projek besar di tempat kerja dengan banyak komponen individu, anda mungkin ingin mencari perisian pengurusan projek. Projek-projek pembinaan khususnya memerlukan perancangan yang teliti untuk mengelakkan kesilapan bangunan yang mahal.Tidak masuk akal untuk mempunyai kontraktor drywall menyelesaikan dinding apabila ahli elektrik memerlukan akses untuk menjalankan wayar. Ia boleh menjimatkan masa dan perbelanjaan untuk mempunyai pelan yang tepat.
Dalam seksyen Sumber adalah pautan ke artikel Wikipedia mengenai perisian pengurusan projek yang mempunyai senarai luas perisian yang tersedia.
BUILD TEAM.
Jika anda memerlukan bantuan dengan projek anda, fikirkan siapa yang mungkin berada di dalam pasukan anda. Di tempat kerja, anda mungkin tidak mempunyai banyak pilihan, anda mungkin ditugaskan sebagai rakan sekerja untuk membantu anda, atau sudah mempunyai kakitangan di tempatnya. Dengan contoh pembinaan, fikirkan kontraktor anda; paip, elektrik, struktur.
Tambahkan nama pasukan anda ke bahan rujukan anda. Untuk kontraktor, dapatkan alamat, nombor telefon bimbit dan maklumat lain yang berkaitan. Tambah keluarga anda, jika ada antara mereka pembuat keputusan dalam proses projek.
BERHUBUNG DENGAN TEAM ANDA.
Tunggu mesyuarat awal, dan terangkan skop projek anda. Dalam suasana kerja, anda mungkin dapat bertemu dengan semua orang pada masa yang sama. Bagi pembina rumah, anda mungkin tidak akan mendapat semua kontraktor anda di tempat yang sama pada masa yang sama. Tetapi anda perlu berkomunikasi dengan semua orang.
Dokumen mesyuarat anda, yang hadir, dan apa-apa hasil yang menjejaskan mana-mana jadual yang telah disediakan. Kemas kini jadual anda, dan edarkan maklumat terkini kepada pasukan.
DELEGATE.
Jika anda pengurus projek, itu tidak bermakna anda melakukan semua kerja. Buat bungkusan dan berikan tugasan kepada pasukan anda. Cuba memberi tugasan mengikut kemahiran; Di tempat kerja, anda mungkin mempunyai seorang pembantu pentadbiran yang menjadi ahli dalam menyusun pengikat pembentangan yang teratur dan tanpa indeks, tetapi membenci penyelidikan. Biarkan dia melakukan sihirnya dengan produk akhir. Suami anda mungkin genius dengan belanjawan dan spreadsheet, tetapi tidak mempunyai kemahiran "orang". Biarkan dia menguruskan aspek kewangan pembinaan. Ketahui kekuatan pasukan anda dan gunakannya untuk kelebihan anda.
BE DI CHARGE.
Ambil tanggungjawab dan bertanggungjawab. Di tempat kerja, biarkan pasukan anda tahu datang kepada anda dengan isu, soalan atau aduan. Dengarkan dan simpan matlamat akhir dalam minda dan selesaikan penyelesaian terhadap matlamat tersebut.
Sekiranya anda bekerjasama dengan kontraktor, anda mungkin perlu proaktif untuk memelihara mereka. Mereka kemungkinan besar mempunyai projek pembinaan lain dan sedang menjalankan isu pengurusan projek mereka sendiri. Kadang-kadang ada yang bertanggungjawab bermakna mereka boleh menghubungi mereka yang bekerja untuk jadual mereka.
FOLLOW UP.
Sentiasa kenal status projek anda. Teruskan bertemu dengan pasukan anda, dokumen di mana semua orang berada. Jika seseorang jatuh di belakang, cari tahu apa yang boleh anda lakukan untuk mendapatkannya kembali ke trek. Jika projek pembinaan anda tidak mengikut jadual, anda mungkin perlu tegas dalam usaha anda untuk mengikuti. Dalam kedua-dua senario, jangan lebat, jangan berate, tetapi buka dan dengar, dan kemudian tentukan apa yang perlu dilakukan untuk menjaga perkara mengikut jadual.
PENGHARGAAN.
Apabila projek selesai, biarkan pasukan anda mengetahui bahawa anda menghargai kerja keras mereka. Membeli mereka makan tengah hari, tulis memo untuk fail kakitangan mereka jika mereka telah melakukan kerja yang luar biasa, biarkan pengurus mereka tahu. Rawat kontraktor anda untuk donat atau makan tengah hari di laman web ini. Dan perkara paling mudah …. ucapkan terima kasih.
Petua
Jadilah fleksibel. Kebanyakan projek mempunyai tarikh akhir, tetapi cuba untuk bekerja di beberapa bilik goyang untuk kelewatan yang tidak dijangka. Orang menjadi sakit, menyalin kerosakan mesin, turun hujan.
