Pemilik perniagaan kecil adalah beberapa pekerja yang paling sukar. Anda berjuang untuk memenuhi keperluan, dan menjejaki segala yang berlaku di syarikat anda. Banyak permulaan yang kecil sedang berjalan dengan tali sepatu, dan sememangnya bergantung pada mengekalkan pelanggan dan pelanggannya yang berharga untuk menyimpan wang yang datang di pintu.
Bukan itu sahaja, tetapi pemilik perniagaan kecil tahu cara memakai banyak topi (dan kelihatan hebat di dalamnya!). Satu minit anda mungkin membuat panggilan jualan, pada saat berikutnya anda mungkin melakukan kemasukan data, tidak meniru mesin fotokopi, memproses invois pelanggan, atau memesan bekalan pejabat. Anda melakukan semuanya.
$config[code] not foundPemilik perniagaan kecil menghadapi begitu banyak tanggungjawab … dan kemudian ada perbelanjaan! Sesiapa yang memulakan beberapa tahun pertama permulaan atau menguruskan sebuah pejabat kecil boleh memberitahu anda - segala-galanya mengenai bajet diteliti dari papan tulis hingga perisian. Beberapa ratus dolar boleh bermakna perbezaan antara membuat gaji dan membayar sewa pejabat (atau heck, bahkan membayar sewa SENDIRI).
Tidak hairanlah, pemilik perniagaan kecil merasa terkejut dan kadang-kadang terbungkus nipis. Ia adalah tanggungjawab yang besar, dan walaupun terdapat banyak kegembiraan dalam menjalankan perniagaan kecil dan menjadi bos anda sendiri (hooray!) Terdapat juga banyak kecemasan. Sekiranya tarikh akhir terlepas atau meninggalkan pelanggan, ia boleh menutup anda.
Percuma Sendiri dari Madness Spreadsheet
Banyak pemilik perniagaan kecil datang dengan sistem hamparan rumit untuk menjejaki semuanya. Lagipun, anda perlu mencari cara untuk menyimpan tab pada setiap hubungan pelanggan, pesanan dan dokumen yang berkaitan dengan pesanan, tarikh akhir, matlamat projek dan tonggak.
Kemudian terdapat kalendar: sebagai pemilik perniagaan kecil anda akan memerlukan lima atau enam kalendar berbeza (sekurang-kurangnya). Kalendar pengeluaran, kalendar untuk menjejaki jualan dan pelantikan pelanggan, kalendar anda sendiri, kalendar komuniti untuk bertepatan dan masa acara anda dengan kejadian yang penting … senarai seterusnya.
Anda mungkin mahu menyiapkan hamparan untuk menjejak apabila anda menghantar e-mel kepada pelanggan terakhir dan ketika terakhir anda memperbarui maklumat hubungan mereka, yang perlu dikemas kini dalam sistem e-mel anda. Anda juga ingin hamparan sistem e-mel anda, kemas kini media sosial, analisis, program perisian, dan perisian invois, perakaunan dan jualan. Oh … dan, tentu saja, anda perlu membuat spreadsheet dari spreadsheet anda.
TIDAK MUNGKIN!
Anda Perlu Program Pengurusan Projek
Terdapat perisian pengurusan projek salah faham yang biasa ini hanya untuk syarikat besar. Benar, walaupun ia benar-benar penting untuk perniagaan kecil. Syarikat besar mampu kehilangan pelanggan di sana sini, tetapi perniagaan kecil tidak boleh. Syarikat-syarikat besar mempunyai beberapa orang yang mengurus dan menjalankan tugas, dan mereka semua boleh menjejaki hanya sebahagian daripada projek itu. Untuk pemilik perniagaan kecil, anda perlu mengesannya SEMUA.
Itulah sebabnya sebagai pemilik perniagaan kecil, penting untuk mempunyai perisian pengurusan projek yang hebat. Ia mengenai membebaskan anda untuk melakukan perkara yang perlu anda lakukan. Waktu yang dibelanjakan untuk mencuba tab melalui fail Excel besar-besaran untuk mencari jawapan kepada soalan mudah boleh menggila dan boleh menjejaskan masa dan wang anda. Dalam perniagaan trend ke arah alat pengurusan projek pintar, terus, dan ia semakin kuat.
Faktor Kos
Perkara yang menakjubkan tentang perisian pengurusan projek adalah tidak semestinya mahal seperti yang anda fikirkan. Bergantung kepada bilangan pengguna, anda boleh mengakses banyak program secara percuma dan paling banyak untuk di bawah seratus dolar sebulan.
Kebimbangan lain ialah masa yang diperlukan untuk "memindahkan data" dan menyediakan perisian. Cari program pengurusan projek yang akan mengintegrasikan dengan sistem yang telah anda ada di tempat dan bekerjasama dengan kalendar dan program hubungan pelanggan seperti Gmail dan Kalendar Google, MailChimp dan Evernote. Sebaik sahaja anda berkomitmen untuk menggunakan program pengurusan projek, ia dapat berjalan dan berjalan secara harfiah sehari.
Dapatkan Diatur
Fikirkan perisian pengurusan projek sebagai kabinet fail, kalendar dan papan putih besar semuanya digulung menjadi satu. Bayangkan awak duduk di pejabat anda, dua puluh tahun yang lalu, dikelilingi oleh kad perniagaan dan fail Rolodex untuk setiap pelanggan. Anda mempunyai salinan kertas setiap dokumen yang anda hantar. Anda mempunyai buku perakaunan dan fail pada fail. Anda mempunyai papan yang besar untuk menjejaki setiap projek dalam saluran paip anda dan beberapa kalendar yang berbeza untuk menjejaki tarikh akhir bagi setiap projek.
Adakah anda merasa terharu?
Perisian pengurusan projek yang hebat menawarkan akses dan organisasi kepada semua keping data ini di telapak tangan anda, atau pada skrin desktop anda. Ia adalah pengurus projek maya, yang mengingatkan anda tentang tarikh dan tarikh tamat tempoh, dan memberi anda semangat yang lembut apabila anda perlu menghubungi seseorang.
Sebagai pemilik perniagaan kecil, soalan itu tidak sepatutnya sama ada anda mampu meluangkan masa dan tenaga untuk menggunakan program pengurusan projek - tetapi bagaimana di bumi anda mampu untuk tidak?
Photo Workgroup Kecil melalui Shutterstock
6 Komen ▼
