Membantu dan menyokong pengurus projek dalam mana-mana tugasnya adalah tanggungjawab penolong pengurus projek. Oleh kerana pengurus projek terlibat dalam perancangan, pengurusan dan penyampaian projek, beliau memerlukan bantuan daripada pembantu yang berkemampuan yang akan bekerjasama dalam banyak segmen projek. Pembantu pengurus projek akan membantu memastikan tiada apa yang berlaku semasa projek dan akan membetulkan kesilapan jika perlu. Penolong pengurus projek boleh bekerja di mana-mana sektor perniagaan dan biasanya dijumpai dalam industri pembinaan, ketenteraan, dan teknologi.
$config[code] not foundMenyediakan maklumat
Meneliti kod bangunan, bahan dan maklumat lain yang diperlukan adalah tugas penolong pengurus projek. Maklumat ini kemudian dikumpulkan ke dalam laporan dan dikemukakan kepada pengurus projek yang bertanggungjawab. Penolong pengurus projek mungkin juga bertanggungjawab untuk menyampaikan keperluan projek, prosedur, tarikh akhir dan butiran penting lain kepada pekerja yang menjalankan projek melalui mesyuarat, pembentangan, dokumen bertulis atau cara komunikasi lain.
Membantu dalam Perancangan
Semasa peringkat perancangan projek, pengurus projek pembantu bertanggungjawab membantu pengurus projek dalam merangka rancangan reka bentuk, mencari bahan dan mengira kos projek yang diunjurkan. Adalah tugas penolong pengurus projek untuk mengkaji semua rancangan dan reka bentuk dan memastikan tiada kesilapan. Beliau akan mengesyorkan penyelesaian kepada sebarang masalah yang dihadapi dalam reka bentuk dan membawa apa-apa kebimbangan yang dia harus perhatian pengurus projek.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenjalankan Pemeriksaan Lapangan
Bersama dengan pengurus projek, pengurus projek pembantu akan menjalankan pemeriksaan berkala projek. Beliau akan menilai kerja yang dijalankan mengikut prosedur dan polisi syarikat. Ini berbeza dari syarikat ke syarikat tetapi biasanya melibatkan memeriksa bahan yang digunakan dengan betul; kod bangunan, keperluan, atau peraturan lain telah dipatuhi; dan jadual diikuti. Sekiranya terdapat sebarang masalah, tugas pembantu pengurus projek untuk membawa mereka ke perhatian pengurus projek dan mengemaskini rancangan projek, jika perlu, untuk menampung apa-apa perubahan kepada projek.
Lulus Maklumat
Adalah menjadi tugas penolong pengurus projek untuk bertindak sebagai penghubung antara pengurusan atasan dan kakitangan, menyampaikan maklumat baru dari pengurus projek kepada kakitangan. Ini mungkin melibatkan diri dalam mesyuarat dengan pengurusan kanan dan menyediakan nota dan laporan untuk kakitangan lain. Mengadakan mesyuarat kemas kini mingguan dengan kakitangan untuk menyampaikan maklumat dan menilai kemajuan adalah tanggungjawab penolong pengurus projek. Dia juga akan mendengar apa-apa kebimbangan yang mungkin dimiliki oleh kakitangan dan lulus bersama-sama kepada pengurus projek.
Urus kertas kerja
Mengatur dan mengemaskini kertas kerja projek adalah tanggungjawab penolong pengurus projek. Reka bentuk, jadual dan maklumat mengenai pembekal dan bahan rujukan lain mesti disimpan dengan selamat dan difailkan untuk akses mudah. Pembantu pengurus akan memastikan dokumen-dokumen ini tersedia apabila diperlukan. Sebarang perubahan kepada projek akan didokumenkan oleh pengurus projek pembantu dan difailkan dengan dokumen projek lain. Mengekalkan invois dan kos adalah tugas penolong pengurus projek, yang akan menyerahkan laporan kewangan secara tetap kepada pengurus projek.
