Memo, pendek untuk memorandum, adalah dokumen perniagaan standard yang digunakan untuk menyampaikan maklumat, meneroka penyelesaian masalah dan menyalakan tindakan dari individu dalam organisasi. Walaupun memo dianggap kurang nada formal daripada surat, piawaian penulisan profesional dan keperluan pemformatan yang betul harus digunakan. Terdapat beberapa langkah mudah yang boleh anda ambil untuk menyusun memo yang dialamatkan kepada berbilang orang.
$config[code] not foundKenal pasti penonton anda. Menilai tujuan memo anda dan perkara utama yang anda ingin berkomunikasi. Perhatikan orang-orang di organisasi anda yang perlu menerima maklumat ini.
Buat tajuk untuk memo anda. Tajuk dipaparkan di bahagian atas halaman dan memberikan maklumat asas mengenai memo. Penerima, pengirim, tarikh dan subjek adalah empat kategori yang disediakan di dalam tajuk, contohnya: Kepada: Mary Jones dan Barry Butler; Dari: Darryl Green; 24 Mac 2011; Subjek: Peraturan Parti Cuti Tahunan.
Masukkan nama penerima anda ke dalam kategori "Kepada" pada memo anda, menggunakan koma di antara setiap nama.
Lengkapkan memo anda dengan menulis subjek anda di dalam badan dokumen anda, yang berada di bawah tajuk.
