Projek Zoho adalah tugas dalam talian dan alat pengurusan projek. Sebagai alat perancangan projek berasaskan web, ia menyediakan cara bagi pemilik perniagaan kecil atau pengurus untuk merancang, mengurus, dan menjejaki projek dari awal hingga akhir.
Faedah menggunakan Projek Zoho
Jika anda telah mencari penyelesaian pengurusan projek yang berpatutan, Zoho Project adalah satu yang perlu dipertimbangkan. Ia adalah perisian-sebagai-perkhidmatan, bermakna anda boleh mendaftar serta-merta dan tidak ada apa-apa untuk memuat turun. Harga bermula secara percuma untuk satu projek, dengan tahap harga yang berbeza-beza sehingga $ 80 / bulan untuk pengguna / projek tanpa had.
$config[code] not foundPerlu diingat bahawa Zoho menawarkan pelbagai alat termasuk Zoho CRM, Invois Zoho, dan sebagainya, jadi anda boleh mengikat alat ini bersama-sama jika anda mendapati anda seperti salah seorang daripada mereka dan memerlukan lebih banyak lagi. Sesungguhnya, mereka tidak akan membiarkan anda melupakan semua sambungan antara aplikasi kerana anda akan melihat pelbagai jualan lembut di mana sahaja anda pergi. Ia bukan invasif, tetapi logik. Jika anda menggunakan alat Projek Zoho, anda juga mungkin mahu perkhidmatan perniagaan yang lain.
Apa yang saya suka mengenainya (dan apa yang lebih baik)
Langkah pertama adalah untuk melayari lawatan yang menawarkan Zoho Projects. Lawatan mudah ini bukan screencast atau video, tetapi tangkapan skrin. Ini bermakna anda boleh melihat dengan cepat apa yang terlibat untuk menentukan tugas, memuat naik dokumen, menjadualkan mesyuarat, menambah pengguna projek, dan sebagainya. Ia cepat dan mudah untuk melihat apa yang anda mendaftar dengan proses lawatan screenshot ini. Saya suka itu.
Imej di atas bukanlah titik pertama dalam lawatan rasmi, tetapi ia merupakan papan pemuka utama yang saya fikir disampaikan paling banyak tentang apa yang anda terima dengan Projek Zoho. Lihat tab biru di bahagian atas.
Zoho mungkin tidak suka perbandingan, tetapi saya mendapati papan pemuka ini mempunyai perasaan seperti Facebook. Itulah yang positif dan negatif bagi sesetengah orang. Papan pemuka utama, seperti kebanyakan perkhidmatan SaaS, memusatkan pada apa yang berlaku di alam semesta anda. Oleh itu, semua kemas kini yang dibuat oleh orang ke projek diringkaskan di sini. Semua tonggak dan tugas yang ada di sini untuk anda lihat.
Saya telah diilhamkan untuk menguji satu projek kecil saya. Saya meletakkan tugas-tugas projek, menetapkan tonggak-tonggak, dan melihat bagaimana saya dapat berkongsi maklumat dengan pasukan penasihat sukarela saya yang kecil. Inilah yang kelihatan seperti:
Borang pendaftaran adalah mudah dan pantas, dan hanya mengambil masa beberapa saat untuk mendaftar. Saya tidak perlu menunggu e-mel pengesahan untuk pergi, yang saya dapati agak bijak. Ia perlahan-lahan memberi amaran kepada saya bahawa ia mungkin membatalkan akaun saya jika saya tidak mengesahkan, bagaimanapun.
Papan pemuka adalah sedikit kurang terang dari banyak aplikasi berasaskan web dan itu baik oleh saya kerana saya berminat untuk kesederhanaan dan kelajuan supaya saya dapat lebih banyak dilakukan. Itu mungkin benar untuk anda juga.
Zoho jelas menumpukan pada itu. Saya akan mengambil metafora Facebook saya satu langkah lebih jauh dan mengatakan ia adalah "Facebook bertemu Google" dari segi reka bentuk dan fungsi. Tetapi, tidak seperti aplikasi perisian lain sebagai aplikasi, Zoho tidak membenarkan anda menyesuaikan papan pemuka anda. Tidak ada pilihan seret dan lepas untuk memindahkan kotak maklumat yang lebih penting kepada anda ke lokasi yang lebih baik. Anda mempunyai tab di bahagian atas yang menunjukkan semuanya sekaligus. Ia tidak buruk, hanya kurang fleksibel untuk menukar rupa laman web kepada idiosyncrasi saya, maksud saya, keutamaan.
Sesuatu yang saya tidak suka tentang Zoho adalah saya menganggap saya boleh kembali ke Projek dengan hanya pergi ke Zoho.com.Sebaik sahaja di halaman utama, ia meminta saya untuk nama pengguna dan kata laluan saya, tetapi itu membawa saya ke akaun baru, percuma, dengan e-mel dengan Zoho yang mesti dicipta secara automatik dan tidak mengarahkan saya ke Projek.
Malah, ia tidak memberi saya pautan untuk mendapatkan Projek, tetapi ia memberikan saya pautan kepada banyak perkhidmatan Zoho yang lain. Oleh itu, anda perlu mengekalkan URL yang berbeza dari Projek Zoho yang masuk dalam e-mel pendaftaran anda, supaya anda boleh kembali ke laman log masuk itu dengan mudah. Ini adalah URL yang berbeza yang merangkumi nama syarikat anda di dalamnya. Sistem ini tidak menganggap bahawa saya mungkin sudah menjadi pengguna yang sedia ada ketika saya pergi ke laman Projek saya sendiri, atau tidak menawarkan jenis link "Sudah Pengguna, Masuk Di Sini". Sekali lagi, simpan alamat portal unik yang mereka e-mel kepada anda dan anda akan baik-baik saja.
Apabila anda masuk ke projek Zoho Projek yang utama, anda akan melihat papan pemuka anda dari meta-view, yang bermaksud tiada projek tertentu dipilih, dan anda perlu memilih projek anda dari menu drop down (pusingan merah) atau dari senarai ke kanan (tidak ditunjukkan).
Apa yang baik tentang ini ialah anda mendapat "pandangan dunia" dari semua projek yang anda usahakan. Ia juga mempunyai kotak kecil yang meminta anda jika anda mahu mengimport fail yang diformat Microsoft (dilampirkan dalam warna merah) (.mpp atau.mpx). Saya menggunakan MS Project tahun lalu dan tidak lama lagi, bagaimanapun, jika anda bekerja di dalamnya dan ingin bekerjasama dalam masa nyata, ini adalah alat untuk diperiksa.
Satu perkara yang saya sukai dengan baik mengenai pandangan meta ini adalah kotak Carian (dilingkari merah di atas). Tanpa secara teknis dalam projek saya, saya boleh mencari dan menarik semua rujukan kepada projek itu dan menyelamatkan diri dari masa ke projek tertentu jika semua yang saya mahu lihat adalah 2-3 item teratas dari itu. Ia tidak intuitif bagaimana untuk kembali ke paparan meta, tetapi jika anda mengklik logo Projek Zoho, anda akan dibawa ke sana.
Untuk pemilik perniagaan kecil atau pengurus yang sibuk yang mungkin bekerja dari garis masa yang ketat dan anggaran kecil, Zoho Projects adalah alat pengurus projek yang intuitif dan mudah digunakan.
Ketahui lebih lanjut mengenai Projek Zoho.
16 Komen ▼
