Jika anda memiliki perniagaan yang menggunakan orang, anda perlu mengambil pelbagai tanggungjawab. Banyak tanggungjawab tersebut cukup jelas, seperti menjalankan gaji atau memenuhi keperluan cukai baru.
Namun begitu, setiap pekerja akan datang kepada anda untuk meminta sesuatu yang mungkin kelihatan sedikit kurang lurus - seperti penyediaan bukti pekerjaan untuk membantu mereka mendapatkan pinjaman bank atau menggagalkan penyewaan baru.
$config[code] not foundTetapi permintaan semacam ini sebenarnya lebih biasa daripada yang anda fikirkan. Dan apabila ia berlaku, cara paling mudah untuk membantu ialah mengeluarkan surat Pengesahan Pekerjaan (VoE).
Apakah Surat Pengesahan Surat Ketenagakerjaan?
Surat VoE adalah dokumen pendek yang boleh digunakan oleh pekerja untuk membuktikan mereka kini bekerja di syarikat tertentu. Bank-bank dan syarikat-syarikat gadai janji akan sering meminta peminjam berpotensi untuk menghasilkan surat VoE sebelum mereka bersetuju untuk menawarkan pinjaman, dan tuan-tuan tanah biasanya akan meminta rujukan yang sama sebelum membiarkan harta keluar.
Pada akhir hari, institusi pemberi pinjaman dan agensi lain meminta surat VoE untuk membuktikan bahawa individu yang berkenaan adalah di atas kewangan mereka atau akan berada dalam kedudukan untuk membuat bayaran tetap untuk membayar hutang kewajiban. Sekiranya anda bekerja warga asing, surat VoE juga boleh menjadi keperluan visa yang penting.
Memandangkan bahawa dalam fikiran, kemungkinan kebanyakan pekerja anda perlu meminta surat VoE sebagai titik tertentu dalam perjalanan kerja mereka. Ia bukan sesuatu yang sangat diperlukan oleh individu, tetapi ia bukan permintaan yang jarang berlaku. Apa lagi, ia boleh menjadi permintaan yang sangat penting.
Sebagai majikan, anda tidak diwajibkan secara sah untuk mengeluarkan surat VoE dalam kebanyakan situasi. Pelbagai negeri mempunyai peraturan yang berbeza yang berkaitan dengan kapan dan bagaimana rujukan tersebut dikeluarkan. Bahawa dikatakan, peraturan ini secara amnya agak serupa - dan hanya akan mengambil beberapa minit dari hari anda untuk menulis satu.
Maklumat Apa yang Dimasukkan dalam Surat Pengesahan Surat Ketenagakerjaan?
Surat VoE bukan rujukan pekerjaan biasa yang panjang. Pertubuhan yang meminta surat VoE biasanya hanya mahu majikan mengesahkan beberapa fakta utama yang berkaitan dengan pekerjaan individu. Ini termasuk: tarikh pekerjaan bermula, nama dan gelaran individu, gaji mereka dan berapa kerap mereka dibayar dan sama ada pekerja adalah sambilan atau sepenuh masa.
Surat itu sendiri mengikut gaya surat gaya perniagaan biasa - tetapi jika anda ingin melihat contoh atau dua, terdapat banyak laman web yang menawarkan template mudah digunakan. Sekiranya perniagaan anda mempunyai pegun rasmi, ini adalah masa yang baik untuk menggunakannya - dan pada umumnya anda harus memasukkan butiran perhubungan perniagaan sekiranya penerima utama surat VoE mempunyai pertanyaan lanjut mengenai surat itu.
Anda juga harus mengelak sampul surat sebelum mengeluarkannya kepada pekerja anda.
Ia mungkin tidak kelihatan seperti banyak, tetapi surat VoE boleh membuat dunia yang berbeza untuk kehidupan peribadi pekerja. Itulah sebabnya pengarang surat-surat ini adalah tugas pentadbiran yang agak penting yang datang secara langsung dengan mengambil kakitangan.
Foto Laptop melalui Shutterstock
