Meningkatkan produktiviti perniagaan anda - dan pekerja anda - sudah pasti satu daripada setiap matlamat terbesar pemilik perniagaan kecil. Tetapi adakah anda tahu bahawa tempat kerja anda sendiri sebenarnya boleh merosakkan produktiviti kakitangan anda? Berikut adalah lima cara pejabat anda dapat menjaga pekerja anda daripada melakukan kerja terbaik mereka.
Penyelesaian kepada Masalah Produktiviti
1. Terdapat terlalu banyak gangguan. Jika anda mempunyai pejabat pelan terbuka, ia boleh menjadi penyumbang besar kepada gangguan - tetapi bukan satu-satunya. Dalam Staples Survey Tempat Kerja Terkini, 38 peratus daripada mereka yang bekerja di pejabat terbuka berkata susunan itu menyebabkan gangguan; bagaimanapun, 28 peratus daripada mereka yang bekerja di pejabat tradisional mengatakan perkara yang sama.
$config[code] not foundMenurut seorang pakar yang mengkaji keperluan pekerja berprestasi tinggi, ia boleh mengambil masa sehingga 25 minit untuk memulihkan fokus selepas satu gangguan. Jelas sekali, jika pejabat anda penuh dengan gangguan, ia merosakkan produktiviti.
Kebisingan adalah gangguan nombor satu untuk pekerja dalam kaji selidik Staples. Terdapat banyak cara untuk mengurangkan gangguan dari bunyi bising - jika pejabat pelan terbuka sayang kepada hati anda, pertimbangkan untuk mendapatkan bunyi-membatalkan fon kepala pekerja. Anda juga boleh menubuhkan "zon tenang" di mana pekerja boleh melakukan kerja yang lebih fokus, atau "zon bunyi" di mana pekerja boleh berkumpul untuk bersembang, membuat panggilan telefon atau mengadakan mesyuarat. Gunakan permaidani dan penutup dinding untuk meredakan bunyi bising dari jentera atau kelengkapan pejabat.
2. Terdapat terlalu banyak mesyuarat. Rata-rata perniagaan kecil adalah jauh lebih mudah dibandingkan dengan perbadanan biasa - tetapi apabila perniagaan anda berkembang, jumlah mesyuarat yang anda pegang kemungkinan akan berkembang juga. Mungkin pekerja mahu memanggil mesyuarat untuk mengumumkan kepentingan mereka atau anda mempunyai pelanggan yang berkeras untuk bertemu sendiri untuk membincangkan setiap perkara kecil. Cuba menghadkan mesyuarat hanya kepada mereka yang benar-benar perlu; mengadakan mesyuarat pada satu hari dalam seminggu; atau mengadakan mesyuarat yang lebih lama dan kurang kerap.
3. Susun atur pejabat anda kurang direka. Sama ada anda berurusan dengan kumpulan bilik yang funky atau anda tidak menggunakan ruang anda untuk kelebihannya yang terbaik, anda boleh mensabotapan produktiviti pekerja anda. Sebagai contoh, adakah pekerja yang pekerjaannya melibatkan percetakan kerap duduk di seberang bangunan dari pencetak anda? Adakah orang yang tugasnya memerlukan tumpuan banyak duduk di kawasan trafik yang tinggi di mana dia sentiasa terganggu? Lihat susun atur anda dengan mata yang segar dan fikirkan tentang apa yang anda boleh bergerak, buang atau tambah untuk memperkemaskan hari kerja pekerja. (Seorang bekas pekerja saya lebih produktif - dan lebih bahagia - selepas kami memindahkan meja dari lokasi asalnya beberapa kaki dari tandas lelaki.)
4. Peralatan dan teknologi pejabat anda sudah ketinggalan zaman atau kurang dikekalkan. Mesin fotokopi yang sentiasa berkecai, komputer yang selalu memancarkan skrin biru kematian - peralatan yang tidak berfungsi dengan baik memakan masa yang berharga dan juga menggagalkan pekerja anda. Fikirkan peningkatan dan pemeliharaan teknologi anda sebagai pelaburan dalam produktiviti yang lebih besar; ia adalah satu yang akan membayar dengan cepat.
5. Ada masalah peribadi. Bekerja berhampiran seseorang yang marah atau marah adalah salah satu pekerja gangguan yang paling biasa dalam kajian Staples yang disebutkan. Sama ada pekerja berjuang antara satu sama lain atau bergelut dengan masalah peribadi atau keluarga, emosi yang sengit pasti mengalihkan perhatian mereka daripada mendapatkan kerja yang dilakukan. Peka terhadap perasaan dan interaksi pekerja anda. Sekiranya dua rakan sepasukan tidak bekerja, bekerjasama dengan mereka untuk membantu menyelesaikan perselisihan. Masalah antara rakan sekerja boleh menjejaskan lebih daripada sekadar terlibat secara langsung.
Dengan menyedari masalah pejabat biasa ini dan mengambil langkah-langkah untuk membetulkannya, anda akan terus berusaha untuk meningkatkan produktiviti pekerja anda.
Foto melalui Shutterstock
4 Komen ▼
