Anda mengupah freelancer untuk akhirnya menjadikan hidup anda lebih mudah, tetapi itu tidak bermakna mereka secara automatik tahu apa yang anda harapkan dari mereka. Itulah sebabnya kami meminta 11 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Apakah cara yang paling berkesan untuk menyuarakan freelancer pada matlamat projek anda? "
Petua untuk Pelajar Freelancer
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
$config[code] not found1. Masukkan Dokumen Keperluan Kerja Bersama
"Anda harus menyediakan dokumen yang menyatakan keseluruhan matlamat projek dan memberikan butiran yang diperlukan untuk menyelesaikannya dengan jayanya. Semakin khusus dan terperinci anda, semakin baik. Pastikan objektif anda dan hasil yang diharapkan jelas ditakrifkan, jadi apabila kontrak selesai, jelas apakah perkhidmatan telah selesai dengan jayanya. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Jadualkan Sesi Kerja Ringkas
"Kadang-kadang cara terbaik untuk memahami sesuatu projek adalah untuk melompat ke dalamnya. Menggunting sesi kerja satu atau dua jam yang singkat (secara idealnya tetapi persidangan video adalah baik), di mana anda berbincang dan lakarkan idea untuk projek. Selalunya sitemap, wireframe atau garis besar boleh pergi jauh dalam menentukan matlamat projek. Apabila dikaji semula secara kolektif, anda memastikan tiada apa-apa yang hilang dalam komunikasi. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Jelaskan Strategi dan Berikan Maklumbalas yang jelas
"Kami mempunyai rangkaian beratus-ratus freelancer yang kami bekerjasama dalam projek untuk pelanggan kami. Kami menggunakan perisian khusus kami untuk membantu menguruskannya, dan kami berkongsi maklumat sebanyak mungkin mengenai strategi dan latar belakang projek. Kami juga meluangkan masa untuk memberikan setiap maklum balas freelancer yang membina sebaik kerja mereka dihantar supaya kami dapat terus meningkatkan kerja mereka. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Gunakan Komunikasi Video
"Gunakan alat seperti Camtasia untuk merakam skrin anda dengan rakaman kamera semasa anda menjelaskan apa yang diharapkan dari freelancer itu. Jangan hanya memberitahu mereka; tunjukkan kepada mereka. Ini akan mengurangkan margin untuk kesalahan dan pastikan mereka memahami prosesnya dengan jelas dan betul dari awal. Muat naik arahan anda ke sistem pengurusan projek dengan tugas dan pemberitahuan yang disertakan untuk menjejaki kemajuan. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Berkomunikasi Dengan Panggilan Telefon atau Perkhidmatan Pesanan
"Oleh kerana freelancers biasanya jauh, saya bermula dengan panggilan telefon untuk melangkau beberapa kesalahpahaman yang datang dari pemesejan dan untuk mempercepatkan ringkas. Walau bagaimanapun, ia membantu untuk menggunakan perkhidmatan pesanan juga kerana ini menyediakan cara yang cepat dan cekap untuk berkongsi dokumen, arahan dan harapan. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Gunakan Video Captured Screen dan Vocaroo
"Apabila saya mengambil pembantu maya baru untuk projek kecil, saya menyedari bahawa dia sangat bersemangat tetapi hanya tidak tahu apa yang dia lakukan. Ia mengambil masa dua hari untuk melengkapkan keluk pembelajaran menjadi sebahagian daripada pasukan saya. Pada hari ketiga, dia mencipta nilai! Saya fikir dia menunjukkan apa yang saya mahu menggunakan penangkapan skrin video dan menghantar nota suaranya kepada Vocaroo adalah penting. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Tambah Freelancer ke Sistem Pengurusan Projek
"Jemput penyedia freelancer anda ke sistem pengurusan projek seperti Asana atau Trello. Ini akan membantu komunikasi mengenai matlamat, tarikh akhir dan tonggak projek supaya semua orang berada pada halaman yang sama. Komunikasi jelas dan mudah melalui aplikasi ini akan membantu mencapai matlamat projek dengan cara yang berkesan. "~ Joey Kercher, Pemasaran Segar Air
8. Tetapkan Mereka untuk Kejayaan dengan Spesifik
"Bagi mana-mana projek bebas, menulis ringkas adalah salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk memastikan anda mendapat hasil yang anda perlukan. Anda perlu memberi mereka gambaran keseluruhan projek, objektif perniagaan, objektif projek, contoh (sangat penting), penghantaran dan garis masa yang kukuh. Yang lebih spesifik anda dapat, semakin baik freelancer akan dapat melaksanakan projek tersebut. "~ Wesley Mathews, Pemasaran Tingkat Tinggi
9. Letakkan Pekerjaan Prep
"Kami mengupah freelancers untuk menjimatkan masa kami, tetapi itu tidak bermakna anda boleh keluar dari kerja. Semakin banyak usaha yang anda buat untuk membuat lembaran spec yang terperinci, alur kerja dan juga mengejek kasar, semakin baik peluang anda untuk mendapatkan hasil yang anda inginkan. Dokumentasi sebenar anda boleh menjadi yang terbaik untuk anda, tetapi matlamat anda adalah untuk memikirkan butiran projek anda. "~ Mark Daoust, Brokerage Light Quiet, Inc.
10. Rawat Mereka Seperti Sewa Baru
"Merangkul freelancer seolah-olah mereka sewa baru. Bawa mereka ke dalam lipat dan benar-benar membolehkan mereka membenamkan diri dalam projek itu. Beri mereka pemilikan ke atas kejayaan projek dengan memberi insentif kepada mereka dan menggalakkan mereka untuk menggali dengan anda. Anda bukan sahaja akan mewujudkan hubungan yang sangat berkesan, tetapi freelancer akan mempunyai arahan yang kuat ke atas matlamat dan akhir anda. "~ Blair Thomas, Saudagar Amerika Pertama
11. Perwakilan
"Jika anda berada dalam kedudukan kepimpinan, menyampaikan matlamat projek kepada para pelawat bebas adalah menghisap masa. Pilih seseorang di dalam pasukan anda yang mempunyai pemahaman yang kuat tentang projek itu dan biarkan mereka di atas kapal dan sebutkan freelancer. Akhirnya, ini mewujudkan kepercayaan dalam pasukan, dan memastikan bahawa freelancer diberi taklimat, sambil membolehkan anda memberi tumpuan kepada perkara yang lebih penting. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dua Foto Bercakap melalui Shutterstock
