Surat niat ditulis oleh pemohon yang mengumumkan dia memohon kerja. Ia menentukan kedudukan yang tepat, menyampaikan beberapa kelayakannya, dan menunjukkan minatnya dan pengetahuan mengenai syarikat atau institusi itu.
Cari seberapa banyak yang anda boleh tentang organisasi yang anda gunakan sebelum anda menulis surat anda. Ketahui tentang orang-orang yang bekerja di sana dan matlamat organisasi dengan melihat laman web mereka dan cari artikel akhbar mengenai mereka secara dalam talian. Ini akan memberi anda bahan untuk badan surat itu.
$config[code] not foundJuga, duduk dan buat senarai kemahiran, pengalaman dan matlamat anda.
Panggil organisasi dan tanyakan kepada siapa surat itu perlu ditangani. Adalah lebih baik untuk membuat salam kepada orang yang mempunyai kuasa untuk menyewa.
Mendapatkan hak terperinci pertama ini penting. Anda tidak mahu surat itu hancur di meja yang salah, dan anda tidak mahu memberi gambaran bahawa anda tidak mempunyai inisiatif untuk mengetahui siapa penerima yang sesuai. Kemungkinan besar, anda tidak perlu bercakap dengan orang itu sendiri; seseorang di pejabat, seperti ketua setiausaha, mungkin akan dapat memberi anda maklumat.
Setelah anda memulakan surat dengan ucapan yang benar, nyatakan dengan segera bahawa anda memohon untuk posisi tertentu, merujuk kepada kedudukan dengan cara yang sama seperti yang dinamakan syarikat atau organisasi dalam iklan pekerjaannya.
Terangkan mengapa anda layak untuk jawatan itu, seperti yang mungkin. Rujuk kepada apa yang anda pelajari tentang pekerjaan dan syarikat itu, dan cuba untuk menyesuaikan kelayakan anda untuk keperluan mereka. Senaraikan pengalaman kerja, latihan, darjah, artikel yang telah diterbitkan, persidangan yang telah anda hadiri, matlamat yang telah anda tetapkan dan dicapai, dan kemahiran yang relevan.
Tunjukkan apa yang anda kagumi tentang organisasi dan mengapa anda memohon untuk bekerja di sana. Nota anda akan membantu anda. Matlamat anda adalah untuk menunjukkan bahawa anda tahu sesuatu tentang pekerjaan, tempat dan keperluan mereka. Rujuk kepada beberapa kejayaan syarikat, atau menangani masalah yang dihadapi oleh industri, termasuk beberapa idea anda tentang bagaimana untuk membantu menyelesaikannya.
Berikan draf surat anda kepada profesional lain, seperti seorang profesor atau rakan sekerja yang dipercayai, dan minta kritikan mereka yang jujur tentang apa yang hendak ditambah atau apa yang harus dibuang.
Pastikan surat itu ringkas (kira-kira satu halaman panjang) tetapi penuh kesan.
Mengesahkan dan mengedit. Melalui surat itu seberapa banyak kali yang anda boleh, tetapkannya untuk beberapa jam, dan ulangi proses itu, sehingga anda telah menyempurnakannya sepenuhnya. Malah kesilapan kecil dalam surat boleh menyebabkan anda segera keluar dari pekerjaan.
