Tidak kira betapa baiknya anda mengutamakan dan menyelaraskan senarai tugasan anda, masih ada saat-saat apabila anda ingin membuat tugas perniagaan yang paling membosankan hilang. Anda tahu yang: pengumpulan data, kemasukan data, penjadualan pelantikan, menguruskan peti masuk anda dan sebagainya. Tugas-tugas ini mengalirkan tenaga anda tetapi mereka perlu dilakukan, dan dilakukan dengan baik, untuk memastikan kejayaan perniagaan kecil anda.
Jika masalah ini terdengar biasa, anda beruntung. Di sana adalah alat yang boleh membuat tugas perniagaan anda yang paling membosankan hilang, atau sekurang-kurangnya mengambil masa yang kurang. Terdapat tiga prinsip asas di sini, yang masing-masing membantu mengurangkan masa yang anda habiskan untuk tugas-tugas yang paling membosankan: automasi, pintu masuk tunggal dan layan diri pelanggan / pekerja. Semua ditangani oleh alat yang disenaraikan di bawah.
$config[code] not foundAlat Dashboard Perniagaan Kecil
Mendapat pandangan terperinci pada tanda-tanda penting perniagaan anda boleh menjadi salah satu tugas yang paling membosankan. Mula-mula anda perlu mengumpulkan data yang anda perlukan dengan melawat banyak sumber dalam talian dan di luar. Kemudian anda perlu memasukkan semua data itu secara bersama sebelum anda dapat menghasilkan dan melihat laporan yang bermakna.
Alat dalam bahagian ini menyelamatkan anda dari kedua-dua langkah tersebut. Mereka mengumpulkan data perniagaan anda secara automatik, menggabungkan data dari semua sumber anda menjadi satu keseluruhan yang mantap dan kemudian menyajikan laporan yang sangat berguna dan mudah difahami pada papan pemuka. Berapa selamat masa!
Klipfolio
Salah satu papan pemuka yang paling serba boleh untuk harga, Klipfolio secara automatik boleh mengumpul data dari lebih 900 sumber. Anda juga boleh memuat naik data secara manual. Klipfolio kemudian mashkan data bersama-sama dengan cara yang anda mahu, walaupun ia datang dari pelbagai sumber. Kemudian ia membentangkan data, seperti yang anda dapat lihat di bawah, dalam papan pemuka yang berguna pada desktop atau peranti mudah alih anda.
Buang kemampuan untuk menetapkan ambang dan grafik penunjuk (mis. Titik seru merah ketika ambang buruk diluluskan) dan anda dapat melihat potensi keuntungan.
DashThis
Satu lagi alat papan pemuka yang kuat, DashThis boleh menarik data dari banyak sumber. Tetapi apa yang benar-benar menonjol ialah alat itu menawarkan perkhidmatan tambahan. Ia mewujudkan sambungan kepada mana-mana sumber yang belum dimasukkan. Jadi ini dapat membantu anda mencari data tambahan yang mungkin anda lupakan.
Angka
Numerik adalah aplikasi peranti iOS sahaja yang dapat menarik data secara automatik dari banyak penyelesaian dalam talian yang paling popular termasuk Google Analytics, PayPal, Zendesk dan WordPress. Hasilnya adalah papan pemuka, drag-and-drop sekejap di mana setiap panel boleh disentuh untuk menggali lebih dalam ke satu kawasan. Lihat imej di bawah.
Satu ciri yang bagus: anda boleh berhubung melalui Airplay atau HDMI untuk memaparkan papan pemuka anda pada skrin besar.
Alat Automasi Perniagaan Kecil
Automasi peraturan roost ketika datang untuk memotong waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas perniagaan yang membosankan. Alat-alat ini mengambil semua kerja kecil, sehari-hari (sering kali setiap hari) dari pinggan anda. Oleh itu, mereka membebaskan anda untuk bekerja dengan lebih menguntungkan.
Zapier
Zapier membolehkan anda mencetuskan tindakan dalam satu aplikasi apabila sesuatu berlaku di tempat lain. Berikut adalah contoh perintah yang mungkin anda masukkan: "Apabila seseorang mendaftar untuk surat berita saya, buat entri untuk mereka dalam sistem pengurusan hubungan pelanggan saya." Berapa banyak masa yang akan menyelamatkan anda dalam satu hari? Inilah yang lain: "Tambah pengguna Twitter ke hamparan Google Drive apabila mereka salah satu kegemaran saya"? Anda mendapat idea itu. Ini adalah cara yang berguna untuk mengumpul petunjuk hangat.
Dengan cangkuk ke lebih daripada 200 aplikasi web, kemungkinan besar.
Jika ini kemudiannya (IFTT)
Jika ini kemudiannya (IFTT) sangat serupa dengan Zapier kecuali ia percuma. Benar anda kini terhad kepada 145 "Resipi", istilah IFTT untuk "melakukan ini apabila ini berlaku" sambungan. Walaupun begitu, kemungkinan-kemungkinannya kelihatan tidak berkesudahan di sini juga. IFTT juga menawarkan keupayaan untuk mengambil tindakan berdasarkan lokasi Android atau iPhone anda - bayangkan mendapatkan mesej SMS apabila anda berhampiran pejabat klien yang mengingatkan anda untuk berhenti dan berkata, "Hai!"
Lebih baik lagi, anda boleh menggunakan resipi yang telah dicipta oleh pengguna IFTT yang lain, permulaan lompat sebenar untuk memanfaatkan alat ini.
Aliran Kerja Oasis
Alat automasi akhir yang disenaraikan di sini ialah Oasis Workflow, plugin WordPress yang membolehkan anda membuat proses kelulusan kandungan dengan langkah-langkah. Proses ini termasuk syarat (jika diluluskan lakukan ini, jika tidak diluluskan berbuat demikian) dan peranan (penulis, pengesahan) dengan pemain tertentu (contohnya, kakitangan sebenar).
Aliran Kerja Oasis nampaknya menjadi penyelamat masa yang luar biasa kerana dua sebab. Pertama, anda tidak perlu mengingatkan untuk menghantar e-mel atau teks untuk memberi amaran kepada orang yang akan datang dalam proses bahawa ia adalah masa untuk mereka bertindak. Plugin mengendalikan ini untuk anda. Kedua, anda tidak perlu mencari mesej untuk mengetahui dengan tepat tahap setiap kandungan yang ada sekarang. Jadi, ini boleh menjadi alat yang berguna untuk pengurus kandungan.
Alat E-Mail Perniagaan Kecil
Terima kasih kepada banjir e-mel yang anda terima setiap hari, menguruskan peti masuk anda menjadi tugas tanpa henti, setiap hari, sepanjang hari. Alat dalam bahagian ini dapat membantu anda mengurangkan masa yang anda habiskan untuk tugas yang membosankan ini sambil memastikan bahawa anda tidak terlepas mesej penting.
ActiveInbox
ActiveInbox menghidupkan peti masuk Gmail anda ke dalam senarai tugasan pada steroid. Dengan hanya beberapa klik butang, anda boleh menyusun e-mel anda ke dalam kumpulan seperti "Do Today", "Waiting On", "Action to Take" dan banyak lagi. Ini membantu anda melayari e-mel anda dengan cepat dan berguna supaya mesej penting terapung ke atas dan kekal pada radar anda sementara mesej kurang penting berakhir dalam baldi untuk anda berurusan dengan apabila anda boleh pergi ke sana.
Terdapat dua ciri bagus lain di sini. Satu adalah keupayaan untuk menjadualkan e-mel untuk dihantar pada tarikh dan masa akan datang. Satu lagi ialah penambahan folder "Projek" yang membolehkan anda untuk mengepos e-mel dan tugas dengan matlamat yang sama.
Mailstrom
Mailstrom menggunakan kecerdasan buatan untuk mengimbas pengepala e-mel (tetapi tidak pernah kandungan.) Ia kemudian menyusun setiap mesej ke dalam berkas yang boleh anda kendalikan sebagai satu kumpulan. Tidak seperti ActiveInbox, Mailstrom boleh digunakan dengan mana-mana sistem e-mel termasuk Gmail, AOL, Outlook dan Apple.
Terdapat juga ciri berhenti langganan yang membuang e-mel anda dari senarai mel yang anda mahu keluar.
Tempahan Tempahan Pelantikan Perniagaan Kecil
Berapa kali ia mengambil masa yang lebih lama untuk anda menjadualkan temujanji maka acara sebenar akan bertahan? Alat ini menghapuskan kekecewaan itu dengan memperkenalkan "layan diri," cara untuk menjadualkan pelantikan semasa slot yang telah ditandakan sebagai tersedia. Proses ini menghilangkan gangguan berterusan supaya anda boleh memberi tumpuan kepada menyediakan perkhidmatan yang luar biasa.
MINDBODY
MINDBODY adalah alat pelantikan-tempahan yang menawarkan beberapa ciri yang sangat berguna. Bukan sahaja pelanggan boleh menggunakan laman web anda untuk menjadualkan temu janji, mereka juga boleh menggunakan widget Facebook yang ditunjukkan di bawah. Mereka juga boleh menjadualkan menggunakan peranti mudah alih mereka. Terdapat juga aplikasi percuma untuk digunakan oleh pelanggan anda.
Satu ciri yang menarik ialah "waitlist" yang membolehkan pelanggan mendaftar untuk slot masa yang telah diambil. Ciri ini kemudiannya memindahkan mereka ke tempat dan memberitahu mereka jika pelanggan terdahulu membatalkan. Terdapat juga pelbagai pelaporan, ciri login dan pemasaran pelanggan yang datang dengan alat ini yang mungkin anda ingin lihat.
JadualOnce
Jika anda mencari alat untuk membuat penjadualan untuk klien, rakan sekerja dan ruang pertemuan, anda mungkin ingin mempertimbangkan ScheduleOnce. Pelanggan boleh menggunakan alat ini untuk menjadualkan pelantikan dan rakan sekerja boleh menggunakannya untuk mencari masa yang sesuai untuk mesyuarat (tugas perniagaan yang sangat membosankan, kerana setiap pemilik perniagaan kecil tahu!) Tetapi anda juga boleh menempah bilik mesyuarat dan bahkan menjadualkan orang lain jika diberikan kebenaran. Jadi ini nampaknya menjadi alat yang serba boleh, untuk sekurang-kurangnya.
Alat Penjadualan Pekerja Perniagaan Kecil
Findmyshift
Jika anda menjalankan perniagaan kecil di mana pekerja bekerja beralih (contohnya, perniagaan runcit, restoran dan perniagaan perkhidmatan lain) anda mungkin ingin melihat Findmyshift. Pertama, anda boleh menyediakan jadual bagi pekerja anda yang boleh diakses bila-bila masa, di mana-mana sahaja pada mana-mana peranti. Kedua, anda boleh membolehkan pekerja anda menuntut slot masa mereka sendiri dan menguruskan perubahan dan swap sendiri berdasarkan keizinan mereka.
Alat ini juga mempunyai penjadualan drag-and-drop, peranan dan kebenaran yang berbeza, pemberitahuan peringatan beralih automatik dan helaian masa, jadi pemilik perniagaan yang mengurus pekerja dengan jadual waktu yang ketat mungkin ingin melihat.
Gathering Data dan Organisasi Organisasi Perniagaan Kecil
Jika perniagaan anda menggunakan banyak bentuk, senarai semak dan kaedah pengumpulan data lain, maka ini adalah bahagian untuk anda. Alat ini menghapuskan tugas kemasukan data dua kali ganda. Ini adalah apabila anda memasukkan semula apa yang ditulis pada sekeping kertas ke dalam sistem digital anda. Ini tugas yang membosankan yang membuang masa dan terdedah kepada kesilapan. Jadi, inilah beberapa alat yang boleh menghilangkannya.
Kanvas
Kanvas mengambil bentuk anda dan menjadikannya aplikasi mudah alih yang boleh digunakan di mana saja untuk menangkap teks, imej, dan juga tanda tangan. Sebaik sahaja borang diisi-masuk, data boleh diselaraskan dengan sistem perniagaan anda, menghapus kemasukan berganda.
Tetapi apa yang mungkin menarik perhatian pemilik perniagaan lebih banyak adalah kedai aplikasi Kanvas di mana beribu-ribu aplikasi yang menambah kedua-dua bentuk dan kefungsian pada alat ini boleh didapati. Jika anda tidak dapat mencari apa yang anda perlukan, kanvas juga membolehkan anda membuat aplikasi anda sendiri juga.
FileThis
FileThis bertindak seperti pembantu peribadi yang cekap, dengan mengambil semua penyata dalam talian, bil dan dokumen lain dari syarikat seperti American Express, Chase, PayPal dan Amazon tanpa anda perlu log masuk ke laman web mereka secara individu.
Sebaik sahaja disimpan di tempat dalam talian pilihan anda seperti Dropbox, Evernote atau Google Drive, data anda disusun, dengan jelas dinamakan dan ditukar kepada fail PDF. Menggunakan FileThis dalam talian atau pada peranti mudah alih anda, anda kemudian boleh mencari melalui data anda dengan nama, tarikh, kata kunci dan tag.
Mungkin ada masa apabila tugas yang membosankan dalam perniagaan anda tidak dapat dielakkan. Tetapi sebelum anda menerima bahawa ini masih benar, pastikan untuk memeriksa beberapa alat dalam senarai ini. Teknologi boleh menghilangkan tugas membuang-buang masa dari perniagaan anda, memberikan anda lebih banyak masa untuk membuat produk atau perkhidmatan yang lebih baik dan melayani pelanggan anda dengan lebih baik.
Foto Peregangan melalui Shutterstock
15 Komen ▼
