Dengan 269 bilion e-mel yang luar biasa yang dihantar setiap hari di seluruh dunia, ia menjadi alasan, e-mel adalah satu bentuk komunikasi penting untuk perniagaan kecil. Tanda tangan e-mel merupakan bahagian penting dari identiti perniagaan kecil, membantu memupuk konsistensi dan profesionalisme.
Amalan Terbaik Signature E-mel
Jika anda ingin memperbaiki apa yang mungkin menjadi salah satu bentuk komunikasi perniagaan anda yang paling lazim, perhatikan 15 amalan tandatangan e-mel yang terbaik.
$config[code] not foundMempunyai Amalan Tandatangan E-mel di Tempat
Pertama sekali, anda harus mempunyai amalan tandatangan e-mel di tempatnya. Sebagai Ivana Taylor, pakar pemasaran perniagaan kecil, penerbit dalam talian, influencer dan penerbit DIYMarketers.com, memberitahu Trend Perniagaan Kecil:
"Amalan tandatangan e-mel yang paling penting adalah MEMILIKI SATU. Saya kagum pada berapa ramai orang tidak mempunyai tandatangan e-mel.
Jelaskan siapa anda
Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi tandatangan e-mel anda perlu memasukkan nama anda dan kedudukan anda dalam perniagaan, jadi penerima mengetahui dengan tepat siapa anda.
Termasuk Maklumat Mengenai Bagaimana Orang Boleh Mencapai Anda
E-mel memberikan peluang yang sempurna untuk menyediakan penerima dengan maklumat kenalan anda. Seperti Ivana Taylor menasihati:
"Setiap tandatangan e-mel perlu mempunyai (nama sekurang-kurangnya) nama anda, alamat fizikal, nombor terbaik untuk menghubungi anda, alamat e-mel anda, serta alamat skype (untuk orang antarabangsa)."
Termasuk Pautan ke Saluran Media Sosial
Galakkan penerima e-mel anda untuk mencari dan mengikuti anda di media sosial dengan memasukkan pautan ke saluran media sosial anda pada tandatangan e-mel anda.
Buat Tandatangan E-mel Anda Mudah Alih
Tahukah anda bahawa 50% daripada semua e-mel dihantar dari peranti mudah alih?
Sebagai Mail Growth, penyedia perisian tandatangan e-mel yang inovatif mengesyorkan, dan bukannya menghantar e-mel yang menampilkan mesej "dihantar dari telefon bimbit saya" yang tidak profesional, menghantar e-mel yang "masih menampilkan alat tulis e-mel yang direka secara profesional dan mesej pemasaran yang dapat diklik," di mana sahaja anda berada.
Termasuk Headshot pada Tanda Tangan E-mel Anda
Meningkatkan profesional e-mel anda dengan lebih lanjut dengan memasukkan headshot supaya orang tahu apa yang anda kelihatan. Menurut Ivana Taylor ini penting untuk pelbagai sebab.
"Jika anda tidak pernah bertemu dengan seseorang dan akhirnya anda akan bertemu di persidangan - imej itu adalah bantuan yang besar. Tetapi inilah tip lain - gunakan imej kepala SAME SAME untuk SEMUA profil anda termasuk tandatangan e-mel anda kerana ini memudahkan orang untuk mengesahkan bahawa John Smith yang menulis e-mel adalah sama seperti John Smith di LinkedIn. Jika anda mempunyai nama yang popular, sangat penting untuk memberi orang banyak maklumat yang boleh anda sambungkan dengan ANDA dan bukan orang lain. "
Buat Reka Bentuk Jelas
Tandatangan email rewel yang panjang dan rumit boleh mengelirukan dan meletakkan penerima. Bertujuan untuk mencipta reka bentuk yang bersih, jelas dan konsisten. Sebagai Chamaileon, pakar dalam reka bentuk tandatangan e-mel, mengesyorkan:
"Reka bentuk tandatangan e-mel anda tidak boleh terlalu lama. Jangan masukkan lebih daripada 7 baris. Jangan berkongsi terlalu banyak butiran mengenai diri anda. Ia bukan biografi anda. Tidak perlu dikatakan, anda tidak boleh memasukkan butiran peribadi sama ada. "
Tambah Pautan ke Blog atau Laman Web Anda
Tandatangan e-mel adalah peluang yang baik untuk mempromosikan blog atau laman web anda, jadi pastikan anda menyertakan pautan kepada mereka.
Memberi Pautan ke Produk yang Disediakan
Ivana Taylor juga menasihatkan menggunakan tandatangan e-mel untuk menambah pautan ke produk yang diketengahkan.
Pautan Ciri Pengajian Kes
Sophia Bernazzani, penulis dan pengarang blog HubSpot Service mengesyorkan menghubungkan kepada kajian kes dalam tandatangan e-mel.
"Jika anda bercakap kepada bakal pelanggan, apa yang lebih baik daripada berkongsi cerita tentang orang yang berjaya?"
Tambah Pautan ke Penjadual Mesyuarat Automatik
Ivana Taylor berkata perniagaan kecil harus berfikir tentang menambah pautan ke penjadual mesyuarat automatik, "supaya orang dapat menjadualkan pertemuan dengan anda."
Sertakan Alat Percuma pada Tanda Tangan E-mel Anda
Jika perniagaan kecil anda mempunyai alat percuma, membantu melibatkan penerima dan menjana minat yang lebih besar dalam perniagaan anda dan perkhidmatan atau produknya dengan memasukkan pautan ke alat bebas Anda pada tandatangan e-mel anda.
Mempunyai Tanda Profesional
"Dengan banyak cinta" tidak akan kelihatan terlalu profesional dalam e-mel perniagaan. Walaupun tidak ada yang benar atau salah, itu adalah idea yang baik untuk mempunyai e-mel profesional mendaftar diri ke seluruh perniagaan, seperti "salam terbaik" atau "anda ikhlas."
Tetap Tetingkap E-mel Konsisten dan Pada Jenama
E-mel yang anda hantar adalah representasi perniagaan anda dan jenama anda. Jadikannya dapat dikenali dengan menggunakan penjenamaan yang sama yang mengenal pasti perniagaan anda, seperti warna, font dan logo.
Sebagai Lisa East, Pengurus Akaun Kanan di Autoweb Rekabentuk dan Pemasaran dan Perunding Jualan di The Thinking Cap, menasihati:
"Simpannya di jenama, pastikan anda menyimpan palet warna anda."
Pergi Melalui Semua Platform yang Anda Gunakan dan Pastikan Anda Memiliki Tanda Tangan
Mengulangi cadangan Rekod Pertumbuhan untuk memastikan tandatangan e-mel anda mesra mudah alih, Ivana Taylor menasihati menerusi semua platform yang anda gunakan memastikan anda mempunyai tandatangan.
"Tandatangan e-mel anda adalah harta pemasaran yang bernilai - jadi pastikan anda menggunakannya sepenuhnya," kata pakar pemasaran.
Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
