Pemilik perniagaan kecil: Adakah anda pernah tertanya-tanya mengapa bil perakaunan anda begitu tinggi? Ironinya, ia tidak ada kena mengena dengan kos perkhidmatan.
Yuran perakaunan mahal kerana akauntan menghabiskan banyak masa mengejar pemilik perniagaan kecil untuk mengetahui tujuan perniagaan urusniaga. Tugas mereka untuk memastikan rekod pelanggan mereka tepat dan usaha mereka mematuhi IRS. Dan mereka tidak dapat mengejar maklumat ini secara murah.
$config[code] not foundSudah tentu, sesetengah syarikat kecil cuba mengekalkan kos tersebut dengan menyewa pembilas buku. Tetapi pembekal buku juga tidak murah. Pada tahun 2016, perniagaan A.S. membelanjakan lebih daripada $ 200 bilion untuk menggaji 5,000,000 penjaga buku, dengan purata penjaga buku perniagaan kecil yang berharga lebih daripada $ 20 sejam.
Cara Memotong Kos Perakaunan Anda
Baru-baru ini saya melihat permulaan yang dipanggil TALK Accounting yang menyelesaikan masalah ini. Mereka telah membuat perisian aliran kerja simpan wang untuk firma perakaunan dan pelanggan mereka yang membolehkan pemilik perniagaan mengesan dan mengkategorikan perbelanjaan perniagaan dan resit sokongan dengan menggunakan ciri ceramah, teks dan gambar telefon pintar mereka.
Saya mendapat peluang untuk bermain dengan perisian ini, dan ia cukup hebat. Saya mempunyai tiga perniagaan kecil sampingan yang berlainan - kerja perundingan saya dan dua syarikat sewa hartanah, masing-masing memegang kondominium sewa percutian jangka pendek. Bagi saya, pastikan saya mengkategorikan perbelanjaan dengan betul kepada syarikat yang betul, dan pelanggan yang betul, adalah penting. Sebelum saya mencuba TALK Perakaunan, saya tidak dapat mencari apa-apa yang bekerja langsung dari telefon pintar saya dengan cara yang intuitif. Tetapi saya, luddite yang disahkan, boleh menjawab soalan seperti "Adakah pembelian tuala di Sasaran perbelanjaan perniagaan untuk kondominium pantai anda?"
Sebaik sahaja saya menyukai produk ini, saya tidak boleh memanfaatkan cara pemilik perniagaan kecil boleh. Saya tidak menggunakan penjaga buku supaya saya tidak boleh menggunakan perkhidmatan ini untuk mengurangkan kos simpan kira saya secara dramatik. Dengan TALK Perakaunan anda boleh membayar $ 97 sebulan untuk perisian yang menggantikan 90 peratus daripada tugas pembukuan anda. Bagi pemilik perniagaan kecil yang membelanjakan $ 20 sejam untuk penjaga buku kontrak, itulah perbelanjaan $ 97 sebulan di tempat lebih dari $ 1000 satu.
Kemudian ada pengurangan kesilapan. Pemegang buku adalah manusia, dan membuat kesilapan dengan tugas seperti mengkategorikan perbelanjaan. Dengan menggunakan perisian bukan orang, TALK Accounting mengurangkan jumlah kesilapan yang dilakukan oleh pemilik perniagaan dalam perbelanjaan rakaman. Kepada saya, menghapuskan tekanan akauntan anda yang menemui bahawa anda salah mengkategorikan perbelanjaan dan menghadapi masalah dengan IRS mungkin bernilai kos perisian.
Bagi kebanyakan perniagaan kecil, penyimpanan rekod adalah kos, bukan sumber pendapatan. Apa-apa pun yang memacu kos penyimpanan rekod akan meningkatkan kedudukan perniagaan. Dengan berpindah ke perakaunan tanpa kertas, mengurangkan kesilapan simpan kira, kemasukan data suara, dan secara automatik menangkap urus niaga kad kredit secara real time, TALK Accounting memacu kos simpan kira.
Syarikat itu tidak lama lagi akan melancarkan perkongsian dengan awan Scansnap Fujitsu, sehingga pemilik perniagaan hanya boleh menggugurkan dokumen pada pengimbas, klik imbas dan tahu bahawa rekod perbelanjaan mereka secara automatik masuk ke dalam sistem pengurusan dokumen back-end mereka secara dalam talian.
Mungkin saya terlalu banyak nerd syarikat baru. Tetapi saya sangat menyukainya apabila permulaan memperkenalkan produk yang merosakkan kos keluar dari operasi perniagaan kecil.
Mengganggu simpan kira! Sekarang, itulah keusahawanan untuk anda.
Menggunakan Foto Pintar melalui Shutterstock
