Jangan Buang Masa! Ini 16 Hacks Gmail Akan Membuat Perniagaan Kecil Anda Hum (INFOGRAPHIC)

Ambil penggunaan Gmail untuk perniagaan di luar menghantar, menerima dan melampirkan dokumen. Infographic di bawah oleh GetVoip mempunyai beberapa tip dan cara untuk menggunakan Gmail dengan lebih cekap dengan alat yang mungkin tidak anda ketahui.

Untuk pemilik perniagaan kecil tanpa kakitangan untuk menyemak dan membalas semua e-mel yang mereka terima, setiap pengoptimuman boleh menambah masa yang berharga untuk hari anda. Ini kerana orang biasa membelanjakan 28 peratus daripada membaca minggu kerja dan memberi respons kepada e-mel, yang keluar 650 jam setahun.

$config[code] not found

Kenapa anda perlu mengetahui lebih lanjut mengenai alat ini? Reuben Yonatan, Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif GetVoIP, berkata pada blog syarikatnya, "Dengan mengoptimumkan akaun e-mel anda untuk bekerja untuk anda dan bukannya menentang anda, anda dapat meningkatkan tahap produktiviti anda, mendapatkan lebih banyak pekerjaan, dan mengurangi risiko yang memungkinkan penting e-mel untuk melepaskan keretakan. "

10 Gmail Hacks

Berikut ialah 10 petua dari infographic untuk membantu anda menggunakan Gmail seperti pro untuk perniagaan kecil anda.

Hidupkan Peti Masuk Utama

Anda mungkin menerima 30, 50, 100 atau lebih e-mel setiap hari. Dengan mengaktifkan peti masuk keutamaan anda untuk melihat mesej penting dahulu, anda tidak perlu menatal melalui e-mel kurang penting.

Gunakan Label

Menggunakan label berkod warna membolehkan anda menanda dan memberikan e-mel yang memerlukan perhatian anda. Ciri mudah digunakan ini akan memastikan anda tidak lupa tentang email penting yang anda perlukan untuk membalasnya.

Gunakan Senarai Tugas

Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk menangani e-mel yang baru dibuka, anda boleh memindahkannya ke senarai Tugasan. Apabila anda sudah bersedia, anda tidak perlu mencari semua e-mel anda. Hanya pergi ke Tugas dan anda akan dapati di sana.

Lindungi E-mel Anda

Anda harus sentiasa mengamanahkan e-mel anda. Anda boleh menyulitkan e-mel yang anda hantar dan, dengan menggunakan Snapmail, anda boleh menetapkannya untuk merosakkan sendiri dalam masa 60 saat.

Buat Penapis

Anda boleh membuat penapis untuk mengenal pasti e-mel daripada penghantar tertentu dengan bilangan perkataan, tarikh, kata kunci dan banyak lagi. Apabila anda mendapat mesej yang sesuai dengan kriteria, anda boleh memilih untuk memadamkannya atau melangkau peti masuk.

Ketahui Pintasan Papan Kekunci

Menggunakan tetikus mungkin kelihatan cekap, tetapi sebenarnya tidak dibandingkan dengan pintasan papan kekunci. Contohnya, apabila anda membuka Gmail anda dengan hanya memukul C anda boleh menulis e-mel. Jika anda memukul R anda boleh membalas dan tekan K untuk melompat ke e-mel baru. Anda boleh melihat lebih pintasan di infographic di bawah.

Gunakan Plugin

Gmail mempunyai banyak pemalam. Segala-galanya dari pemasa untuk alat pengurusan, keselamatan, dan banyak lagi boleh ditambahkan untuk membuat pengalaman Gmail anda lebih baik.

Tetapkan Undo Hantar

Pada satu ketika, anda mungkin menjerit beberapa expletives selepas mengklik butang hantar pada e-mel. Dengan Undo Hantar, anda boleh menetapkan tempoh tangguh 5, 10, 20, atau 30 saat untuk mengingatkan e-mel supaya anda boleh mengeditnya.

Gunakan Ciri Resapan Kalengan

Sekiranya anda berada di tengah-tengah kempen pemasaran tertentu, anda mungkin menulis e-mel yang sama beberapa kali dengan sedikit perubahan. Dengan menghidupkan ciri Respons Tinned, anda boleh menyimpan banyak masa.

Gunakan Bintang

Bintang adalah ciri lain untuk membantu anda mengingati e-mel yang penting kepada anda. Anda boleh menetapkan bintang yang berlainan untuk menandakan apa yang dimaksudkan oleh e-mel kepada anda.