Adakah pejabat pelan lantai terbuka berfungsi untuk perniagaan kecil anda?
Mereka adalah pejabat di mana setiap orang duduk di dalam sebuah bilik besar - atau di meja panjang - telah menjadi terkenal selama bertahun-tahun di syarikat teknologi (lihat gambar-gambar ini The Washington Post baru-baru ini berkongsi ibu pejabat Facebook baru), dan bahkan banyak syarikat "tradisional" ditukar kepada reka bentuk ini.
$config[code] not foundPejabat pelan lantai terbuka menawarkan banyak faedah, termasuk kemudahan komunikasi, kerjasama yang lebih besar, rasa kesamarataan dengan bos di luar dan untuk pemilik perniagaan kecil, kos yang lebih rendah, kerana anda tidak perlu membeli bilik kecil. Banyak syarikat mencari ruang terbuka mengurangkan beban e-mel, kerana orang hanya boleh bercakap antara satu sama lain dan bukannya menghantar e-mel. Ini juga menguatkan bon antara rakan sekerja.
Walau bagaimanapun, pejabat pelan lantai terbuka pasti tidak akan berfungsi untuk setiap perniagaan. Pada sisi negatifnya, mereka boleh menyebabkan gangguan, produktiviti yang lebih rendah dan membawa kepada konflik pekerja.
Berikut adalah beberapa faktor yang harus dipertimbangkan sebelum membuat keputusan mengenai pejabat pelan lantai terbuka.
Berapa Besar Perniagaan Anda?
Semakin besar ruang terbuka, semakin huru-hara dan bising akan menjadi. Sekiranya perniagaan anda sangat kecil, ruang terbuka boleh membuat banyak akal.
Apakah Jenis Kerja Adakah Pekerja Anda Lakukan?
Untuk tugas yang memerlukan kolaborasi yang berterusan, pelan lantai ruang terbuka adalah semula jadi. Sebaliknya, jika pekerja perlu mengadakan perbualan peribadi, seperti jurujual yang ingin bercakap dengan pelanggan mereka tanpa banyak bunyi latar belakang - ia tidak berfungsi dengan baik.
Apakah Zaman dan Keperibadian Pekerja Anda?
Ia tidak diberikan, tetapi secara umum, pekerja muda dan kemasukan cenderung lebih selesa dengan rancangan pejabat ruang terbuka. Jika pekerja anda lebih tua dan muncul dalam tenaga kerja semasa era ketika status "mendapatkan sebuah pejabat dengan pintu" menandakan status, mereka mungkin merasa diturunkan oleh switch ke pelan terbuka. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda juga tahu tentang apa-apa sifat keperibadian yang dimiliki oleh pekerja anda yang mungkin membuat perjanjian pelan terbuka sukar.
Adakah Terdapat Apa-apa Keperluan Khas Pekerja Anda Memiliki?
Setiap orang mempunyai toleransi yang berbeza untuk rangsangan. Semakin lama kita dapat, semakin kurang kita sanggup bertolak ansur dengan banyak deria deria. (Ini menjelaskan mengapa remaja boleh melakukan kerja rumah dengan mudah sambil mendengar muzik, menghantar mesej dan menonton YouTube pada masa yang sama.) Pekerja di spektrum autisme juga akan mengalami kebisingan dan gangguan pelan terbuka. Akhir sekali, pastikan anda mengambil pekerja dengan masalah cacat fizikal apabila merancang pelan terbuka, kerana mereka mungkin memerlukan penginapan khas.
Privasi
Anda masih memerlukan beberapa bidang di mana pekerja dan pengurus boleh bertemu secara peribadi untuk membincangkan perkara-perkara seperti ulasan pekerja atau tindakan tatatertib. Anda juga mungkin perlu bertemu dengan pelanggan di ruang tertutup. Pastikan pelan lantai yang anda pilih mempunyai ruang peribadi yang cukup untuk mengendalikan keperluan harian.
Alternatif untuk Pertimbangkan
Gunakan pelan lantai ruang terbuka untuk jabatan tertentu. Sebagai contoh, kumpulan yang sangat kolaboratif boleh mendapat manfaat daripada ruang pelan terbuka, sedangkan pekerja yang tugasnya memerlukan tumpuan kuat dapat menderita.
Gunakan beberapa ruang terbuka. Jika satu persekitaran ruang terbuka besar akan menjadi terlalu bising, bagaimana pula dengan beberapa kawasan ruang terbuka yang lebih kecil?
Masih tidak pasti? Cuba lulus ujian. Ia akan lebih mahal, tetapi anda boleh menyewa sebuah perkongsian atau persekitaran kerja bersama dengan pelan terbuka selama beberapa bulan untuk melihat sejauh mana ia berfungsi. Pindahkan keseluruhan pasukan anda, atau gunakan satu kumpulan pekerja sebagai guinea babi.
Adakah anda tahu mana-mana pemilik perniagaan kecil yang menggunakan pejabat pelan lantai terbuka? Bagaimanakah ia berfungsi untuk mereka?
Rancangan Pelan Lantai Terbuka melalui Shutterstock
7 Komen ▼
