Apakah pangkalan data? Pangkalan data adalah koleksi maklumat teratur. Perniagaan kecil boleh menggunakan pangkalan data dalam beberapa cara yang berbeza. Pangkalan data boleh membantu anda menyusun maklumat mengenai pelanggan dan pelanggan anda. Pangkalan data boleh mengandungi maklumat mengenai inventori produk anda. Pangkalan data boleh menjejaki jualan, perbelanjaan dan maklumat kewangan lain.
Apakah pangkalan data TIDAK?
Tujuan pangkalan data adalah untuk membantu perniagaan anda tetap teratur dan menyimpan maklumat dengan mudah diakses, supaya anda boleh menggunakannya. Tetapi bukan penyelesaian ajaib untuk semua kebimbangan data anda.
$config[code] not foundPertama, anda perlu mengumpul dan memasukkan data ke pangkalan data.
Kedua, anda perlu menyusun dan mengekstrak maklumat dari pangkalan data agar dapat digunakan. Oleh itu, anda biasanya memerlukan program perisian untuk membantu menyusun data, mengekstrak, memindahkannya, dan menggunakannya.
Spreadsheet Versus pangkalan data
Banyak perniagaan kecil adalah pengguna berat Microsoft Excel atau spreadsheet Google. Spreadsheet mungkin kelihatan serupa dengan pangkalan data. Tetapi spreadsheet tidak begitu kuat sebagai pangkalan data untuk jumlah besar maklumat.
Juga, mendapatkan maklumat masuk dan keluar dari spreadsheet boleh menjadi kikuk. Anda mungkin perlu melakukan banyak kemasukan data manual, atau secara manual mengeksport dan mengimport data ke program lain. Dan anda tidak boleh dengan mudah memanipulasi data hamparan - iaitu, menganalisisnya, mengalihkannya ke aplikasi lain, atau menjalankan laporan dengannya.
Pangkalan data boleh menjadikan organisasi anda lebih cekap dan memberikan pandangan berharga kepada pengurusan. Mereka membantu memahami maklumat anda. Mereka boleh membantu anda membuat produk dan perkhidmatan anda lebih bernilai. Mereka boleh membantu anda menjual lebih banyak.
Sebagai contoh, jika anda memiliki kedai dalam talian, anda boleh menggunakan pangkalan data untuk tapak web anda untuk menjejaki data pelanggan, pembelian, harga, dan maklumat lain. Ini boleh dipindahkan terus ke dalam sistem perakaunan anda - menjimatkan masa anda untuk mengumpul data, mencari hamparan yang sepadan, dan masukkan data anda sendiri.
Dengan perisian yang canggih, data ini boleh digunakan dengan cepat untuk membuat cadangan pembelian tambahan. Data ini juga boleh membantu anda menguruskan tahap inventori, untuk mengetahui apabila inventori semakin rendah atau apabila sesuatu telah kehabisan stok.
Pangkalan data untuk Orang Bukan Perniagaan Teknis
Bagi pemilik perniagaan kecil dan kakitangan bukan IT, pangkalan data benar-benar perlu dibungkus dalam program perisian untuk berguna. Kecuali kita berada dalam peranan teknologi, kebanyakan kita tidak akan menjadi kod dan mengetuk terus ke dalam pangkalan data MySQL.
Anda menggunakan pangkalan data sepanjang masa dan mungkin tidak menyedarinya. Perkhidmatan perisian dalam talian yang kami gunakan hari ini mempunyai beberapa jenis pangkalan data yang dibina ke dalamnya. Program perisian perakaunan atau aplikasi e-dagang, akan mempunyai pangkalan data di dalamnya.
Itu bagus jika anda memerlukan program perakaunan atau kedai e-dagang biasa.
Tapi bagaimana dengan bahagian perniagaan anda dengan aliran kerja yang unik? Atau proses yang unik untuk perniagaan anda?
Di sinilah aplikasi pangkalan data bukan teknikal datang hari ini. Dengan salah satu pangkalan data yang mesra perniagaan (kadangkala dikenali sebagai pangkalan data desktop), anda boleh menyediakan dan menyesuaikan pangkalan data khusus untuk perniagaan anda dan aliran kerja anda - dan anda tidak perlu menjadi pengkoder.
Akses Microsoft adalah satu. Pangkalan Pantas adalah yang lain yang cukup mesra untuk staf bukan IT, dan Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membuat aplikasi mudah alih. Filemaker adalah pilihan popular ketiga, dan ia sangat popular untuk Mac, iPhone dan iPad.
Jenis-jenis pangkalan data mesra perniagaan ini boleh digunakan untuk rumah, menjejaki dan menggunakan data yang anda mungkin tidak dapat menemui program perisian yang tidak dapat dilakukan. Anda boleh menggunakannya untuk membuat papan pemuka eksekutif yang disesuaikan. Tetapi anda tidak perlu menyewa pemaju perisian.
Menggunakan aplikasi pangkalan data desktop adalah seperti membangunkan aplikasi perisian adat untuk perniagaan anda, tanpa perbelanjaan kerumitan dan pengaturcaraan.
Photo pangkalan data melalui Shutterstock
Lebih banyak dalam: Apakah 3 Komen ▼
