Terdapat satu kesalahpahaman umum bahawa pembantu maya adalah sejenis "mewah" yang hanya mampu dimiliki oleh syarikat-syarikat besar untuk mengeluarkan projek yang memerlukan kurang pengurusan tetapi dianggap sebagai overhead. Sebenarnya, cara lain seolah-olah menjadi kenyataan kerana lebih ramai lagi syarikat bebas dan syarikat kecil mengambil peluang untuk mengupah pembantu maya sebagai penyelesaian kepada masa yang terhad yang mereka ada. Dengan tujuan perniagaan stabil, pemilik perniagaan kecil menyedari bahawa, walaupun mereka berjalan dengan lancar, mereka tidak mempunyai banyak masa untuk menjadi kreatif dan mimpikan impian mereka.
$config[code] not foundSesetengah usahawan berfikir bahawa pembantu fizikal akan mendapat pekerjaan yang lebih baik daripada pembantu maya yang diupah. Tetapi, sebenarnya, mempunyai pembantu fizikal memerlukan lebih banyak masa dan tenaga daripada yang maya. Dan mengapa anda perlu menyewa pembantu maya?
Berikut adalah Beberapa Alasan Mengapa Memiliki Pembantu Perangkap Maya Mempunyai Pembantu Fizikal:
- Ia mengambil masa untuk mencari orang yang tepat. Ia perlu menjadi seseorang yang berkelayakan dan sesuai dengan keperibadian anda, sehingga anda boleh memilikinya sepanjang hari.
- Pekerja dalaman menanggung kos lebih daripada gaji mereka! Anda perlu kerap melatih mereka, membayar insurans mereka dan ketika mereka mengalami hari / minggu / bulan yang buruk (yang benar-benar munasabah) perniagaan anda mungkin menderita.
- Anda tidak boleh membayar seseorang sepenuh masa tetapi anda dibanjiri kerja rumah, kertas kerja yang membosankan dan garis-garis projek.
- Anda tidak mahu meluangkan masa untuk menemuramah, menyewa dan melatih
Jika anda mendapati diri anda memikirkan perkara-perkara itu, maka anda mungkin ingin mempertimbangkan dengan serius menyewa pembantu maya. Niche pembantu maya untuk disewa berkembang pesat sejak beberapa tahun kebelakangan ini, kerana internet mempunyai kita semua sangat saling berkaitan, bahawa ia hampir seperti mempunyai pekerja rumah. Pakar berbakat dari seluruh dunia boleh menjadi pusat panggilan anda, pengurus media sosial anda atau pakar pemasaran SEO anda.
Walau bagaimanapun, ada perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum anda menyewa pembantu maya dalam talian yang akan menentukan keberkesanan pilihan anda. Maksudnya adalah untuk mendapatkan keuntungan dari langkah ini dan menjalankan lebih banyak projek daripada biasa, dengan hasil yang terbaik mungkin. Terdapat pelbagai profesion yang anda boleh outsource kepada pembantu maya atau syarikat pembantu maya; dari tugas pentadbiran mudah ke pengurusan perakaunan atau sumber manusia.
Perkara Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Anda Ingin Menyewa Pembantu Maya
Adakah Anda Sentiasa Perlu Menyewa Pembantu Maya?
Persoalan pertama yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri ialah: "Apa yang saya perlukan untuk menyewa pembantu maya?". Dapatkan keutamaan anda terlebih dahulu dengan menyenaraikan semua yang menekankan isu yang anda perlukan untuk keluar dari jalan anda. Anda memerlukan seseorang untuk menjawab e-mel, menyokong pelanggan anda dan mengendalikan tugas-tugas mikro setiap hari? Ini mungkin apa-apa dari pengendalian pelantikan jadual anda untuk menguruskan media sosial perniagaan kecil anda. Atau anda memerlukan seseorang yang anda boleh bekerjasama rapat dengan projek dan mewakilkan salah satu aspeknya?
Jenis Jenis Pembantu Maya yang Manakah akan Mengehendaki Keperluan Syarikat anda dengan betul?
Kedua-dua pilihan utama pembantu maya yang terdapat di sana adalah pembantu maya individu dan syarikat pembantu maya. Pilihan pertama sesuai untuk bekerja rapat dengan individu tertentu yang anda pilih. Pilihan kedua adalah penyelesaian terbaik apabila anda ingin mengalih keluar tugas khusus yang tidak memerlukan perhatian anda, seperti kajian kes, penyelidikan atau pembukuan. Adalah penting untuk pergi dengan pilihan yang terbaik menjawab keperluan anda dan membantu perniagaan kecil anda berkembang. Keputusan anda mesti berdasarkan kepada faktor-faktor seperti saiz projek, kepentingan, kos bulanan pembantu maya dan manfaat dikira yang akan anda nikmati dalam jangka panjang.
Sewa Pembantu Individu Apabila:
Anda adalah pemilik perniagaan kecil baru yang ingin memberi tumpuan untuk memulakan usaha anda dengan cara yang terbaik.Untuk melakukan itu, anda perlu menyingkirkan tugas-tugas kecil dan berulang dan membiarkan pembantu maya individu menjaga semua ini untuk anda. Semua tugas-tugas yang kecil dan menakutkan yang memakan masa anda dan mengganggu kreativiti anda boleh menjadi perkara masa lalu. Dengan mengupah pembantu maya individu berasaskan tugas, anda juga tidak perlu memimpin mereka.
Mempekerjakan seorang VA individu mempunyai satu lagi plus: anda dapat melatih mereka untuk bekerja untuk anda mengikut aliran kerja, gaya dan budaya korporat! Siapa tahu? Mungkin suatu hari nanti anda boleh memasukkannya ke dalam pasukan anda, dengan syarat anda telah membuat aset daripada mereka!
Selain itu, pembantu maya yang berdedikasi adalah penyelesaian terbaik jika anda mahu mewakilkan prosedur kewangan yang sensitif, seperti pencairan dan pengebilan. Sekiranya anda menggunakan platform penyiaran, seperti Elorus, untuk keperluan invois anda, anda perlu memberi akses kepada pembantu maya anda untuk melakukan tugas mereka. Anda tidak mahu data perniagaan anda dapat dilihat oleh pembantu maya secara rawak yang bekerja untuk sebuah syarikat.
Akhir sekali, satu lagi alasan untuk menyewa pembantu maya yang berfungsi sendiri adalah harga yang berpatutan yang berbeza dari orang ke orang dan bergantung kepada tugas. Walau bagaimanapun, pembantu maya yang terbaik biasanya mempunyai julat harga yang lebih spesifik, yang tidak jatuh di bawah $ 30 sejam. Apa yang perlu anda lakukan di sini adalah secara amnya menimbang pilihan anda, tetapi tidak pernah lupa bahawa pembantu maya yang baik bernilai setiap sen!
Sewa Syarikat Pembantu Maya Jika:
Walau bagaimanapun, pembantu maya individu tidak menawarkan kemahiran mereka kepada anda sahaja. Mereka boleh memenuhi keperluan ramai pelanggan pada masa yang sama, dan terpulang kepada mereka untuk menentukan keutamaan mereka. Ini tidak benar apabila anda memilih untuk pergi dengan syarikat pembantu maya. Mereka berpengalaman dan mempunyai sejumlah besar pekerja dengan set kemahiran tertentu untuk memenuhi keperluan anda. Anda akan sentiasa memberi respons segera kepada permintaan anda dari profesional terlatih, tidak kira apa!
Syarikat VA boleh membantu anda menguruskan tugas-tugas rutin, serta melaksanakan keseluruhan projek untuk anda! Oleh itu, mereka boleh menyumbang kepada produktiviti perniagaan anda, meningkatkan pertumbuhannya dan mengelakkan kesilapan biasa yang akan dibuat seorang pembantu individu, fizikal atau maya kerana kurang pengalaman.
Sangat penting untuk menyebutkan bahawa apabila anda menyewa syarikat pembantu maya, anda mesti memastikan anda mendapat percubaan percuma untuk perkhidmatan mereka. Syarikat pembantu maya terbaik di luar sana menawarkannya secara lalai, jadi jika anda menghubungi seseorang yang tidak, ada sesuatu yang pasti "mati" tentang mereka.
Seperti yang mungkin anda bayangkan, syarikat pembantu maya yang terbaik boleh keluar dari segi kewangan anda (jika perniagaan anda masih muda), jadi anda mungkin ingin mengira anggaran anda dengan baik. Perkara yang baik ialah, mereka mempunyai pakej bulanan supaya anda boleh mencubanya dan melihat apakah itu boleh dilaksanakan. Ingat, ini adalah pelaburan yang akan membayar anda kembali, dalam jangka panjang, jadi bersabarlah.
Keputusan untuk menyewa pembantu pentadbiran maya atau syarikat mempunyai makna binari; perniagaan anda berkembang! Tetapi ia boleh tumbuh di luar kawalan dalam sekelip mata tanpa bantuan. Oleh itu, mengapa tidak menggunakan tugas membebankan kepada seseorang yang memiliki kepakaran untuk menyimpan buku anda dengan kemas, mengendalikan surat-menyurat anda secara profesional atau melakukan penyelidikan pasaran dengan data yang paling boleh dipercayai?
Menyewa pembantu maya atau syarikat pembantu maya akan membiarkan anda lebih banyak masa dan tenaga di tangan anda untuk memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting: membangunkan perniagaan anda, mencipta produk / perkhidmatan baru, menikmati masa lapang anda dengan orang tersayang.
Diterbitkan semula dengan izin. Asal di sini.
Foto ahli perniagaan melalui Shutterstock
Lebih dalam: Kandungan Saluran Penerbit 13 Komen ▼
