Menjaga perniagaan kecil atau ruang pejabat rumah anda yang dianjurkan boleh menjadi tugas yang anda gemari - atau yang merupakan operasi "bugaboo."
Sama ada cara, organisasi adalah penting. Jadi mengapa tidak membuat keputusan supaya hasil akhir adalah sesuatu yang menyenangkan untuk dilihat setiap hari? Pengkodan warna perniagaan kecil anda adalah cara yang menyenangkan dan berkesan bagi organisasi pejabat.
Warna memicu respon tertentu di otak apabila kita melihatnya. Dan jika sistem berkod warna yang baik dilaksanakan dalam perniagaan anda, ia akan membantu memastikan anda teratur, terutamanya apabila perniagaan anda berkembang. Di bawah adalah pelbagai cara untuk mewarnakan kod pejabat anda yang boleh membantu menjaga perniagaan anda dan perniagaan kecil anda.
$config[code] not foundBagaimana Kod Warna Pejabat Anda
Berikan Makna kepada Warna
Projek organisasi anda akan memerlukan langkah bayi. Langkah pertama dan paling mudah adalah untuk menyerahkan warna kepada topik paling luas apabila anda memodifikasi kod pejabat anda.
Pertama dan terutama mungkin kewangan perniagaan kecil anda. Dan secara semula jadi, warna yang baik untuk ini adalah hijau. Walaupun ia menandakan satu sampul surat dengan titik hijau dan menyimpan semua sampul surat dengan titik hijau dalam satu bekas, ia adalah permulaan yang baik.
Teruskan usaha ini sepanjang usaha organisasi anda. Tandakan semua item perubatan biru. Rizab merah untuk barangan kecemasan, dan sebagainya.
Mencerahkan Kabinet Filing
Anda boleh pergi setakat untuk menempah folder fail dalam pelangi warna untuk memberikan pelanggan tertentu. Tetapi jika anda tidak bersedia untuk menyelidiki secara mendalam ke dalam projek organisasi pejabat anda, mulakan dengan tab. Anda boleh menggunakan pen berwarna seperti 14 pek baru Paper Mate InkJoy Gel Pen untuk membezakan fail. (Kini terdapat di Staples.com, dan dijual di kedai-kedai pada bulan April.)
Gunakan Warna dalam Perancang Hari Anda
Sesetengah orang - percaya atau tidak - masih dalam kebiasaan menulis semua janji, mesyuarat, dan peringatan mereka. Mereka masih mencetak perancang hari demi sebab.
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil yang semakin sibuk, perancang hari ini sering berkonsultasi. Gunakan beberapa dakwat berwarna untuk menyusun janji temu dan mesyuarat mengikut jenis juga.
Teruskan Tema pada Kalendar Meja Anda
Sebaik sahaja anda telah menubuhkan satu sistem untuk pelantikan pengkodan berwarna dalam perancang hari anda, terus tema itu ke meja atau kalendar dinding juga. Bahagian yang paling penting dalam usaha organisasi pejabat anda adalah konsistensi anda dalam mematuhinya.
Gunakan Warna dalam Kalendar Awan Anda sebagai Baik
Mengekalkan perasaan yang konsisten dengan kalendar maya anda juga. Hampir semua aplikasi kalendar membolehkan anda menandakan kalendar berbeza dengan warna yang berbeza. Untuk mengambil langkah ini lebih jauh, cari aplikasi mudah alih yang membawa pelabelan ini dalam pemberitahuannya. Ingat, konsistensi adalah kunci untuk mengekalkan organisasi pejabat.
Bungkus Warna Sekitar Pendawaian
Walaupun usaha kami untuk pergi tanpa wayar sebagai banyak aspek untuk menjalankan perniagaan kecil kami mungkin, nampaknya wayar akan menjadi kesulitan yang diperlukan dengan baik ke masa hadapan. Dan selagi mereka berada di sana, mereka akan terperangkap dan terkikis. Apabila anda mewarnai kod pejabat anda, gunakan pita berwarna ke tali untuk memastikan mereka tidier atau menandakan pita tidak berwarna dengan dakwat berwarna untuk membezakan tali daripada satu sama lain.
Berikan Warna Jabatan
Kedai-kedai kecil dengan pelbagai jabatan boleh menyimpan tab yang lebih baik pada produk mereka dengan menggunakan sistem pelabelan kod warna. Cuba gunakan warna di mana-mana tempat yang mungkin untuk menandakan item ke jabatan tertentu. Kotak lebihan, fail, tanda harga, bil, dan lain-lain … mencari beberapa cara untuk memohon warna jabatan kepadanya.
Menggalakkan Jualan dengan Tag Harga Berwarna
Promosi dan diskaun boleh menjadi lebih mudah jika anda menggunakan sistem berkod warna untuknya. Tongkat merah tag atau kuning titik pada barangan yang anda mahu diskaun atau dimasukkan sebagai sebahagian daripada jualan khas.
$config[code] not foundIni adalah cara terbaik untuk memaklumkan pelanggan anda kepada produk yang berharga khusus dan juga menghapuskan kekeliruan yang ditanggung oleh kakitangan anda apabila mereka membuat jualan di daftar.
Pilih Warna Kegemaran Anda dan Terapkan kepada Semua Memo Bukan Perniagaan
Apabila anda menghantar memo perniagaan atau menandatangani dokumen, biru atau hitam Dakwat biasanya disukai. Dan ia hanya kelihatan betul pada kertas putih.
Tetapi kemudian terdapat nota dan memo yang tidak begitu serius dan benar-benar harus berbeza. Pilih warna kegemaran anda dan tulis semua komunikasi ringan di dalamnya. Percetakan memo ini pada kertas berwarna berbeza membuatkan mereka menonjol dari yang lain juga.
Kod Warna Ruang Kerja Pejabat Anda
Sekiranya kakitangan anda dipisahkan dalam ruang pejabat anda dengan tugas-tugas yang diberikan kepada mereka untuk menyelesaikannya, berikan setiap kawasan kerja rupa dan rasa sendiri. Ini boleh terdiri daripada lukisan dinding untuk menyelaraskan perabot pejabat. Jika anda mengedarkan lencana ID pekerja, bawa skema berkod warna ini kepada mereka juga.
Gunakan Shading dan Teks Warna pada Spreadsheets
Halaman tidak berkesudahan spreadsheet boleh menjadi kebimbangan, terutamanya jika mereka semua monokromatik, simpan untuk nombor tebal sekali-sekala atau mungkin tajuk lajur yang dialihkan. Jazz ke atas nombor yang membosankan dengan menambah percikan warna.
Anda mungkin mahu mengelakkan penggunaan warna pada nombor anda - memelihara makna di belakang hitam dan merah - tetapi pertimbangkan untuk menambah teduhan pada lembaran itu sendiri. Gunakan warna yang anda buat untuk jabatan dalam perniagaan anda dalam hamparan anda untuk mengekalkan rupa yang konsisten.
Kakitangan yang berasingan dengan Seragam Warna yang berbeza
Sekiranya anda menganjurkan acara istimewa dan mahu kakitangan menonjol dari orang ramai, berikan mereka sama seperti baju T-shirt atau pakaian seragam lain untuk menjadikannya mudah dikenali.
Apabila anda ingin orang ramai mencari kakitangan anda untuk mendapatkan bantuan, lebih mudah untuk mengumumkan untuk mencari orang yang memakai merah baju atau kuning topi atau pegangan hijau payung.
Ambil Nota dalam Warna
Sama ada anda dalam mesyuarat di mana anda mengambil nota atau mengedarkannya, menggunakan sistem berkod warna pada nota ini menjadikannya lebih mudah dibaca dan kurang biasa untuk dicerna. Berhati-hati, walaupun. Beberapa warna - terutama yang lebih ringan - boleh menjadi sukar untuk dibaca. Tergantung kepada warna-warna yang berani dan terang supaya anda tidak meneran mata atau orang-orang yang membaca nota anda.
Jangan Lupa Tong Penyimpanan
Tong penyimpanan sering digunakan untuk menjaga perkara yang anda fikir anda tidak akan pernah digunakan lagi. Kemudian, suatu hari, anda menyedari sesuatu yang penting disimpan dalam tong. Masalahnya, anda mempunyai lebih banyak tong sampah daripada yang anda boleh hitung. Apabila anda kod warna pejabat anda, gunakan sistem label warna yang anda sudah ada untuk penyimpanan juga. Ia akan menjimatkan banyak masa jika anda perlu melakukan salah satu carian ini pada masa akan datang.
Sekarang, usaha pengkodan warna anda dalam perniagaan kecil atau ruang pejabat peribadi anda tidak perlu menjadi projek yang besar dan berintensif, terutama pada awalnya. Matlamatnya adalah untuk menjadikan kehidupan kerja anda lebih mudah.
Satu permulaan yang baik untuk mendapatkan sistem organisasi pejabat berkod warna adalah satu set pena dakwat warna yang baik. Banyak petua organisasi yang ditawarkan di sini boleh diselesaikan dengan menggunakan beberapa bekalan pejabat mudah seperti Paper Mate Ink Joy Gel Pens yang baru. Pen ini kini boleh didapati di Staples.com dan akan dijual di Staples stores pada bulan April.
Warna Imej melalui Shutterstock
Lebih banyak di: Ditaja, Perkara yang Anda Tidak Tahu 2 Komen ▼
