Pasti, anda perlu melabur dalam perniagaan anda, tetapi sesetengah perniagaan kecil mungkin mempunyai masa yang sukar untuk memerintah dalam semua perbelanjaan yang cukup untuk benar-benar membuat keuntungan.
Nasib baik, terdapat banyak taktik untuk mengurangkan kos dalam perniagaan. Berikut adalah 50 cara anda boleh menyimpan wang perniagaan kecil anda bermula hari ini.
Taktik untuk Kos Pemotongan dalam Perniagaan
Crowdsource Beberapa Perkhidmatan
Daripada mengambil pekerja baru setiap kali anda memerlukan sesuatu yang dilakukan, anda boleh menggunakan perkhidmatan seperti 99Design untuk mendapatkan grafik untuk tugas cepat yang diselesaikan melalui penyumberan luar daripada menyewa.
$config[code] not foundBekerja dengan Freelancers
Walaupun anda memerlukan lebih banyak pekerjaan yang terlibat, satu lagi cara memotong kos dalam perniagaan adalah dengan berkontrak dengan freelancer daripada membayar gaji penuh dan pakej manfaat kepada pekerja baru.
Gunakan Alat Dalam Talian Percuma
Alat dalam talian seperti Google Docs memberi anda banyak keupayaan yang sama seperti program perisian berbayar, tetapi tidak ada gunanya menggunakannya. Itu berita hebat untuk belanjawan anda.
Matikan Lampu Pejabat
Pastikan bil pejabat bulanan anda hanya dengan mematikan lampu di bilik yang tidak anda gunakan. Anda mungkin mempertimbangkan untuk melabur dalam beberapa lampu yang dimatikan secara automatik apabila mereka tidak mengesan pergerakan untuk tempoh tertentu.
Cabut plag yang tidak digunakan
Begitu juga, elektronik lain yang sentiasa dipasang tetapi tidak digunakan, walaupun mereka dimatikan, boleh membebankan banyak wang tambahan kepada bil elektrik anda. Jadi satu lagi cara memotong kos dalam perniagaan adalah untuk mencabut elektronik yang tidak digunakan untuk menjimatkan wang itu.
Pergi tanpa kertas
Di mana sahaja, elakkan daripada mencetak salinan dokumen yang sukar untuk menjimatkan wang di atas kertas, dakwat, pencetak dan penyimpanan. Simpan fail digital sebaliknya. Jika perniagaan anda menggunakan faks, pertimbangkan beralih kepada perkhidmatan faks maya untuk menjimatkan wang dan teruskan mengurangkan penggunaan kertas anda. Selain itu, faks dalam talian membolehkan perniagaan menghantar faks dari mana sahaja dan menguruskan faks dari pelayar internet anda, jadi anda tidak akan dirantai ke mesin faks anda untuk menyelesaikan kerja anda. Anda juga boleh menyediakan mesej segera untuk diberitahu apabila anda menghantar atau menerima faks.
Galakkan Telecommuting
Kaedah lain untuk memotong kos dalam perniagaan untuk perkara seperti bekalan pejabat, utiliti dan sewa adalah untuk membolehkan pasukan anda bekerja dari rumah kadang-kadang atau bahkan sepanjang masa.
Beli Bekalan Pejabat Secara Pukal
Apabila anda membeli bekalan pejabat, anda boleh mendapatkan tawaran yang lebih baik jika anda membeli secara pukal. Oleh itu, perancangan apa bekalan yang anda perlukan dan, jika boleh, stok semuanya sekaligus.
Kitar semula Bekalan Pejabat
Anda juga boleh menyimpan atau membuat sedikit wang dengan mengitar semula bekalan lama seperti kartrij pencetak dan elektronik.
Daftar untuk Program Kesetiaan
Satu lagi cara mudah memotong kos dalam perniagaan ketika datang ke peralatan kantor dan peralatan adalah mendaftar untuk program kesetiaan dari toko atau bisnis yang Anda beli dari secara berkala.
Gunakan Kupon
Kupon boleh menjadi cara lain untuk menjimatkan wang. Semak imbas kod kupon dalam talian atau daftar untuk surat berita untuk menerima tawaran istimewa melalui mel atau e-mel.
Rancang Pengiriman dalam Advance
Apabila memesan bekalan dalam talian, ia juga boleh menjadi idea yang baik untuk merancang penghantaran anda terlebih dahulu supaya anda tidak membayar lebih untuk yuran penghantaran daripada yang diperlukan.
Peralatan Pajakan
Dalam sesetengah kes, anda mungkin boleh mengelakkan membeli lebih banyak peralatan pejabat atau perabot secara keseluruhan. Lihat jika anda boleh mencari barang yang anda perlukan sedia untuk memajak sebaliknya.
Dapatkan Peralatan Cekap Tenaga
Untuk peralatan pejabat, anda boleh menjimatkan kos tenaga dalam jangka masa panjang dengan melabur dalam model cekap tenaga. Ini akan menjadikan pejabat anda lebih mesra alam.
Gunakan Penyimpanan Awan Percuma
Daripada mengambil ruang pada cakera keras anda dan memerlukan anda untuk membeli lebih banyak storan untuk data perniagaan anda dan dokumen penting, anda boleh menggunakan perkhidmatan seperti Dropbox atau Carbonite, yang menawarkan beberapa pelan storan percuma dan berbayar.
Langkau Landlines
Menetapkan talian tetap untuk perniagaan anda boleh mahal. Tetapi dengan alat komunikasi yang lebih baik tersedia, tidak perlu. Sebaliknya, pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan telefon VoIP seperti Nextiva. VoIP memudahkan panggilan suara melalui internet dan bukannya saluran telefon tradisional, membuka pintu kepada ciri dan fungsi yang lebih baik.
Menurut VoIP komprehensif ini panduan Landlines, "Dari segi ciri, talian tetap tidak ada perlawanan terhadap VoIP. Jika anda lebih suka mempunyai lebih banyak kawalan ke atas pengalaman panggilan anda, telefon VoIP adalah pertaruhan terbaik anda. VoIP adalah lebih tinggi daripada talian tetap dari segi ciri, kos, kebolehpercayaan dan teknologi. Inilah sebab mengapa pasaran perkhidmatan VoIP dijangka berkembang 10 peratus setiap tahun sehingga tahun 2021. "
VoIP membolehkan perniagaan mengambil panggilan pada mana-mana peranti dengan sambungan ke internet, termasuk telefon bimbit, tablet, dan komputer.
Atau Tukar dari Talian Tetap Tradisional ke Sistem Telefon Awan
Membuat suis dari talian tetap tradisional kepada sistem telefon VoIP berasaskan awan tidak mudah. Lebih banyak perniagaan beralih kepada VoIP untuk memanfaatkan teknologi inovatif, kebolehpercayaan, dan keselamatan yang tinggi yang ditawarkan pelan ini. Selain itu, VoIP menawarkan ciri-ciri dan faedah yang sebelum ini hanya tersedia untuk perniagaan besar, membolehkan perniagaan terkecil untuk kelihatan lebih besar dan lebih profesional. Perniagaan yang menggunakan VoIP adalah lebih produktif, menjimatkan sehingga 32 minit sehari bagi setiap pekerja.
Pembekal berasaskan awan terbaik hari ini mempunyai rangkaian produk untuk menambah perkhidmatan telefon perniagaan, mulai dari faks maya ke keupayaan panggilan pusat, ciri analisis yang kaya, dan penyimpanan fail dalam talian. Sebagai contoh, Nextiva Drive memberi kuasa kepada pengguna untuk mengakses fail perniagaan penting mereka dari mana-mana sahaja. Sekarang, perniagaan boleh menyimpan fail, video dan dokumen dalam awan yang membolehkan mereka diedit dan disimpan pada mana-mana peranti.
Nextiva baru-baru ini memperluas rangkaian tawarannya dengan NextOS, platform komunikasi perniagaan semua-dalam-satu yang menguasai penyelesaian termasuk sembang langsung, tinjauan, CRM perkhidmatan pelanggan, dan, tentu saja, VoIP. Kesemua ini memberikan perniagaan pandangan holistik terhadap perjalanan pelanggan - sesuatu yang dapat diperoleh setiap perniagaan.
Nix Perkhidmatan yang Tidak Digunakan
Dengan begitu banyak perkhidmatan yang berbeza yang tersedia untuk perniagaan, ia boleh menjadi mudah terbawa-bawa. Anda juga mungkin mendaftar untuk beberapa produk atau perkhidmatan yang datang dengan yuran bulanan atau tahunan yang akhirnya anda berhenti menggunakan tanpa benar-benar memikirkannya. Oleh itu, ia boleh menjadi bijak untuk melalui perbelanjaan bulanan anda dan hanya membatalkan sebarang perkhidmatan yang anda tidak lagi gunakan dengan kerap.
Gunakan Perisian Sumber Terbuka
Perisian sumber terbuka adalah perisian yang boleh digunakan secara bebas, diubah suai dan dikongsi oleh sesiapa sahaja. Program seperti WordPress memberikan anda peluang untuk menjimatkan wang pada pembuatan laman web dan pelbagai fungsi lain, selagi anda dapat memahami teknologi.
Cari Diskaun Perniagaan untuk Insurans
Apabila membeli pelbagai jenis insurans untuk perniagaan anda, anda mungkin dapat menjimatkan wang dengan menanyakan mengenai diskaun perniagaan kecil untuk dasar anda, terutama jika anda menggabungkan beberapa polisi bersama-sama.
Menggunakan Sumber Percuma
Terdapat banyak sumber percuma yang tersedia untuk perniagaan kecil, termasuk dari organisasi seperti SBA dan SCORE. Anda boleh mencari bimbingan, bentuk undang-undang dan lebih banyak lagi secara percuma dan bukannya membayar perkara-perkara di tempat lain.
Sertai Persatuan Perdagangan
Anda mungkin juga mencari beberapa persatuan perdagangan dalam industri anda untuk melihat jenis peluang dan sumber yang mereka tawarkan. Anda mungkin perlu membayar pendahuluan bayaran untuk menyertai, tetapi ia masih boleh menjimatkan wang anda dalam jangka panjang.
Perundingan Pajakan Anda
Apabila membuat keputusan mengenai ruang pejabat untuk perniagaan kecil anda, anda mungkin juga dapat mendapatkan sedikit kesepakatan jika anda cuba berunding dengan tuan tanah anda. Walaupun perbezaan kecil dalam pembayaran bulanan anda boleh membuat perbezaan besar untuk kewangan anda dari masa ke masa.
Gunakan Media Sosial
Ketika datang untuk memasarkan perniagaan anda, media sosial dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis daripada kegiatan pengiklanan atau pemasaran cetak atau siaran tradisional.
Memudahkan Kata Pemasaran Mulut
Anda juga boleh memberi tumpuan untuk membuat beberapa perkataan dari mulut untuk perniagaan anda, sama ada melalui diskaun rujukan atau promosi lain, dan bukannya membelanjakan wang pada tempat iklan cetak dan siaran tradisional.
Buat Perkongsian Pemasaran
Anda juga boleh mempertimbangkan untuk bekerja dengan syarikat lain di kawasan atau industri anda untuk menjimatkan kos pemasaran.
Bersihkan Senarai Mel Anda
Sama ada anda menghantar e-mel atau e-mel langsung ke senarai pelanggan anda, menyingkirkan mana-mana pelanggan yang telah berpindah atau yang tidak membeli dari anda dalam tahun dapat membantu anda menjimatkan wang pada setem atau senarai perkhidmatan hosting.
Potong Beban Super
Semasa menjalankan perniagaan anda, anda mungkin akan menanggung beberapa perbelanjaan yang tidak semestinya diperlukan tetapi masih bermanfaat. Sebagai contoh, anda mungkin menjadi tuan rumah pesta pizza untuk pasukan anda setiap seketika, yang dapat membantu meningkatkan semangat dan persahabatan. Tetapi terus-menerus memancing untuk makan tengah hari yang mewah mungkin tidak diperlukan. Jadi memotong perbelanjaan yang lebih tinggi dapat membantu anda menyelamatkan.
Sewa Pekerja Entry Level Jika Kemungkinan
Ketika datang ke pengambilan, Anda dapat menghemat sejumlah uang dengan terbuka untuk bekerja dengan karyawan yang tidak memiliki banyak pengalaman. Sewa orang yang pintar dan belajar dengan cepat. Kerana menyewa orang dengan pengalaman bertahun-tahun mungkin bermakna anda perlu membayar lebih.
Cuba Pekerja Sementara
Anda juga boleh menyimpan sejumlah wang dengan menggunakan bantuan sementara. Anda boleh menyewa bantuan sementara untuk melengkapkan tenaga kerja anda semasa musim sibuk atau hanya mengupah ahli pasukan baru untuk sementara waktu supaya anda dapat memastikan ia sesuai dengan baik sebelum menghabiskan banyak wang pada proses onboarding.
Simpan Pekerja Happy
Di sisi lain, ia boleh menjadi manfaat kewangan keseluruhan untuk memberikan beberapa faedah dan insentif yang baik kepada pekerja anda supaya mereka gembira bekerja. Sekiranya anda dapat menyimpan pekerja lebih lama, anda akan menghabiskan kurang latihan dan onboarding dari masa ke masa.
Pertimbangkan Workweek Empat Hari
Salah satu cara anda boleh berpotensi membantu kedua-dua pekerja anda dan garis bawah anda adalah untuk mempertimbangkan minggu kerja yang lebih pendek. Anda akan membelanjakan lebih sedikit pada perkara seperti utiliti dan bekalan sementara juga berpotensi meningkatkan semangat dan produktiviti pekerja.
Memotong Mesyuarat
Mesyuarat boleh menjadi pembaziran masa dan sumber utama bagi perniagaan jika anda menjadi tuan rumah dengan kerap dan tidak banyak dilakukan. Jadi hanya mengadakan mesyuarat, terutamanya dalam mesyuarat individu, jika ia benar-benar diperlukan.
Pertimbangkan semula Penyelenggaraan
Perkhidmatan pembersihan dan penyelenggaraan yang kerap di sekitar pejabat juga boleh membawa kepada perbelanjaan yang ketara. Jadi menilai sama ada perkhidmatan itu benar-benar diperlukan atau tidak. Anda mungkin mendapati bahawa anda boleh mendapatkan dengan kru pembersihan yang datang melalui dua kali sebulan daripada mingguan, yang dapat menjimatkan perbelanjaan yang signifikan.
Berunding dengan Vendor
Apabila anda membeli produk atau perkhidmatan lain untuk perniagaan anda, anda juga boleh mendapatkan kadar yang lebih baik jika anda hanya meminta vendor mengenai diskaun atau cuba berunding dengan mereka.
Membeli belah
Dan jika anda tidak menyukai perjanjian yang anda tawarkan di suatu tempat, anda sentiasa boleh membeli-belah dengan vendor lain untuk mencari harga yang lebih baik.
Bundle Your Services
Dalam sesetengah kes, anda juga boleh mendapatkan kadar yang lebih baik jika anda menyatukan perkhidmatan atau produk yang berbeza.
Barter dengan Perniagaan Lain
Sekiranya vendor yang anda bekerjasama juga boleh menggunakan beberapa produk atau perkhidmatan perniagaan anda, anda mungkin dapat melakukan beberapa jenis perdagangan supaya kedua-duanya dapat menjimatkan wang.
Dapatkan Penaja untuk Acara
Apabila anda menganjurkan acara untuk perniagaan anda, anda boleh menyimpan sedikit wang dengan kos atau bahkan membuat beberapa wang tambahan dengan mendapatkan perniagaan lain untuk menaja atau menyediakan produk dan perkhidmatan untuk acara tersebut.
Gunakan Perkhidmatan Perakaunan Berasaskan Awan
Apabila datang ke perakaunan, anda boleh membeli perisian mahal untuk komputer anda yang perlu dikemas kini dengan setiap edisi baru - selalunya dengan kos tambahan. Atau anda boleh menggunakan program perakaunan berasaskan awan seperti Xero untuk menjimatkan wang dan ruang pada cakera keras anda.
Kurangkan Inventori Anda
Jika perniagaan anda menyimpan inventori yang besar dari produk tertentu, anda mungkin menghabiskan banyak wang tambahan dengan menahannya - terutama jika anda menggunakannya secara sporadis sahaja. Jadi, mungkin bermanfaat untuk menilai semula apa yang sebenarnya anda perlukan.
Menggalakkan Tugas-Tugas Mengambil Masa
Sekiranya anda membayar pasukan anda untuk menghabiskan banyak masa dalam tugas seperti menghantar kemas kini tetap ke media sosial, anda boleh menjimatkan wang dan lebih banyak dilakukan dengan mengotomatisasi beberapa tugas tersebut.
Beli Peralatan dan Perabot yang Digunakan
Apabila anda membeli barang-barang seperti perabot pejabat dan peralatan, anda mungkin dapat mencari beberapa tawaran yang baik dengan mencari barang terpakai di kedai-kedai terpakai atau di laman web seperti eBay dan Craigslist.
Ruang Pejabat Kongsi
Untuk ruang pejabat sebenar anda, anda mungkin dapat menjimatkan wang dengan berkongsi ruang dengan perniagaan lain.
Gunakan Ruang Berkembar
Atau, jika anda adalah operasi yang sangat kecil, anda hanya boleh mendaftar untuk beberapa ruang di kemudahan rakan kerja daripada menyewa sebuah pejabat berdedikasi untuk perniagaan anda.
Pilih Lokasi dengan Kos Sewa Rendah
Apabila memilih lokasi sebenar untuk perniagaan anda, anda mungkin mendapati ia bermanfaat untuk melihat dalam komuniti dengan kos sara hidup yang rendah dan sewa yang lebih murah di ruang pejabat. Ini terutamanya jika syarikat anda tidak melakukan runcit tradisional atau perniagaan lain yang bergantung kepada lalu lintas kaki.
Mengekalkan Ketetapan Cukai
Anda juga perlu mempunyai sistem untuk mengesan hapus kira cukai supaya anda tidak membayar lebih daripada yang diperlukan pada masa cukai setiap tahun.
Buat Pembayaran Awal
Apabila anda membuat pembayaran pada perbelanjaan perniagaan bulanan, pastikan anda membayar tepat pada waktunya supaya anda dapat mengelakkan sebarang bayaran lewat. Dan dalam beberapa kes, anda juga mungkin mendapat sedikit diskaun jika anda membayar beberapa bulan atau setahun lebih awal.
Beban Caj
Selagi anda boleh membayar baki anda setiap bulan untuk mengelakkan daripada membayar faedah, ia boleh memberi manfaat untuk membelanjakan perbelanjaan perniagaan pada kad kredit yang mempunyai program ganjaran atau wang tunai balik.
Tetapi Hilangkan Hutang
Pastikan anda tidak membawa sebarang hutang tambahan atau tidak perlu, kerana pembayaran faedah tersebut boleh membuat penyok yang besar di bawah syarikat anda.
Semak Semula Perbelanjaan Secara Kerap
Dan akhirnya, pastikan anda melihat perbelanjaan perniagaan anda secara teratur supaya anda mempunyai idea yang baik tentang di mana semua wang anda akan berlaku. Sekiranya anda dapat mengendalikan perbelanjaan anda, anda akan mempunyai idea yang lebih baik di mana anda boleh membuat pemotongan dan menyelamatkan secara realistik.
Gambar Golden Piggy Bank melalui Shutterstock
4 Komen ▼
