Kita semua mahu perniagaan kita menjadi kurus dan bermakna. Tetapi kecekapan boleh seperti panas di dalam bangunan yang mempunyai keretakan kecil di sekitar tingkap dan pintu. Haba terbakar di luar sana - anda tidak menyedarinya. Berikut adalah beberapa isu teknologi yang boleh mencuri kecekapan dari perniagaan anda melalui sistem teknologi maklumat anda, agar anda tidak dapat menyedari.
Isu-isu Teknologi dan Bagaimana Betulkan Mereka
Kekurangan Dasar dan Prosedur IT, atau Tidak Mengikuti Mereka
Menurut kajian Institut Ponemon pada tahun 2012, "orang dalam lalai adalah penyebab utama pelanggaran data." Kecuaian dalaman menyumbang 39% dari pelanggaran data. Mungkin kebanyakan orang yang terlibat dalam pelanggaran terkejut dengan apa yang berlaku, tetapi kesilapan manusia masih berada di tengah-tengahnya.
$config[code] not foundTerdapat banyak cara ralat manusia boleh berlaku: Tidak mengawal akses pentadbir sistem apabila perubahan berubah atau meninggalkan orang; pekerja kehilangan komputer riba atau membuat mereka dicuri; kata laluan pengguna yang mudah retak. Terlalu sering pelanggaran menghantar perniagaan menjadi krisis tailspin. Ini boleh menyebabkan kerugian kewangan, kesan hubungan awam dan masalah undang-undang.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Pencegahan adalah jawapan yang terbaik. Mengaudit proses anda dan melaksanakan amalan terbaik keselamatan di semua titik yang mudah terjejas. Mendidik pekerja tentang tanggungjawab mereka. Pegang mereka yang bertanggungjawab terhadap dasar berikut juga.
Mengekalkan Sumber-sumber IT Fizikal
Mengekalkan perkakasan teknologi maklumat boleh menjadi mahal serta memakan masa untuk perniagaan kecil yang sudah mempunyai masa yang sukar memenuhi permintaan yang semakin meningkat dari operasi mereka. Isu umum termasuk pelayan lambat atau ketinggalan zaman, dan kehilangan fizikal sekiranya berlaku bencana. Kemudian ada perbelanjaan modal untuk membeli dan mengukur peralatan IT, melaksanakan peningkatan, serta jumlah pelayan yang diperlukan dan perbelanjaan operasi.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Pertimbangkan teknologi virtualisasi dan bergerak ke persekitaran maya. Membiarkan perkhidmatan luar yang mempunyai skala ekonomi mengendalikan perkakasan, sementara anda mengekalkan pengawasan IT di rumah, mungkin penggunaan modal dan staf yang lebih efisien. Melibatkan Jabatan Kewangan untuk membuat analisa kos-manfaat.
Gagal Mengemakan Cadangan Sistem atau Cadangan Tidak Sedia
Malah pada hari ini dan umur, kajian masih menunjukkan amalan sandaran yang tidak menentu di kalangan perniagaan kecil. Sebabnya banyak: Kesalahan manusia, kegagalan penyelesaian sandaran, sekatan belanjawan. Sakit kepala dan kos cuba pulih - dan mungkin tidak dapat pulih sepenuhnya - boleh mengancam kewujudan perniagaan yang lebih kecil.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Buat sandaran jadual dan uji mereka dengan kerap. "Periksa apa yang anda harapkan." Jika anda telah diwakilkan, tanya soalan sehingga anda mendapat jawapan yang memuaskan tentang backup. Pertimbangkan berpindah ke perkhidmatan terurus yang mengendalikan sandaran untuk anda.
Tidak Memerlukan Pekerja Memperbaharui Kata Laluan secara teratur
Menggunakan kata laluan yang sama beberapa kali, dan menggunakan kata laluan yang mudah adalah dua amalan biasa yang menjadikan keseluruhan sistem anda berpotensi rentan. Penggodam China dapat melancarkan laman web New York Times pada bulan Januari hanya dengan mendapatkan kredibiliti login e-mel seorang penulis. Dalam kes New York Times, log masuk telah diekstrak selepas serangan malware terhadap individu, tetapi masih menggambarkan bahawa akaun masuk pekerja adalah titik kelemahan.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Memerlukan pekerja untuk menetapkan semula kata laluan dengan kerap, melalui tamat tempoh kata laluan dalam aplikasi. Mendidik mereka tentang keperluan kata laluan yang kuat.
Tidak Memperkirakan Peranti Mudah Alih sebagai Bahagian Integral Sistem IT Anda
Dalam kajian honeypot 2012, 50 peranti mudah alih sengaja hilang. Dalam kebanyakan kes, orang yang mendapati ia mengakses maklumat pada peranti (sengaja atau tidak sengaja). Kos insiden yang berkaitan dengan mobiliti adalah $ 247,000 secara purata, setiap insiden, menurut kajian yang sama.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Rawat peranti mudah alih (walaupun peranti BYOD yang dimiliki oleh pekerja) sebagai titik akhir ekosistem IT anda, berhak kepada tahap perlindungan yang sama seperti rangkaian, pelayan dan komputer anda. Menggabungkan penyelesaian seperti penyulitan dan kebolehan lap jauh untuk peranti mudah alih ke dalam pelan keselamatan IT anda.
Sambungan Rangkaian dan Sambungan Internet, dan Downtime
Anda mungkin tidak menyedari betapa banyak pekerja menghabiskan masa menunggu fail besar untuk memindahkan dan melambatkan yang disebabkan oleh batasan lebar jalur dan isu-isu lain. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah pengkomputeran penting perniagaan yang akan terganggu. Sistem lain juga boleh terganggu. Sistem telefon VOIP yang turun selama setengah hari boleh bermakna perniagaan dan kesulitan yang besar untuk pekerja dan pelanggan.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: Pergi untuk kelajuan pantas dan kebolehpercayaan untuk sambungan komunikasi utama. Satu pilihan hari ini adalah memintas Internet awam untuk lokasi pengkomputeran dalaman, dan ketik ke dalam perkhidmatan rangkaian Ethernet swasta.
Tidak Mengenal pasti dan Mengatasi Masalah Terbesar Di Kawasan Pertama
Sistem dan rangkaian semakin rumit sepanjang masa. Kerumitan menjadikannya lebih sukar untuk menyelesaikan masalah. Anda tidak mahu menghabiskan berjam-jam atau hari menyelesaikan isu-isu kecil sementara isu-isu terbesar terus melanda perniagaan.
- Bagaimana untuk memperbaikinya: ROI terbesar akan diperoleh daripada mengasingkan dan memperbaiki masalah terbesar. Jangan meremehkan apa yang terlibat dengan menyelesaikan masalah. Kami melihat dengan sistem kami bahawa penyelesaian masalah boleh mengambil percubaan berulang sebelum anda mengasingkan semua punca dan kesannya. Laporan; alat pentadbiran berasaskan web; petunjuk prestasi utama yang anda pantau - semuanya adalah alat penyelesaian masalah penting.
Ringkasnya, isu teknologi melibatkan beratus-ratus butiran dan boleh saling berkaitan. Apabila masalah timbul, mereka mengambil mindshare dari menjalankan perniagaan. Projek-projek IT yang menjana hasil penting dapat ditangguhkan. Syarikat itu boleh dibuang ke dalam mod krisis. Tidak seorang pun daripada kami menikmati perbelanjaan besar untuk menyelesaikan masalah kerana kami terpaksa untuk mengelakkan bencana.
Satu nasihat lain yang kami pelajari dengan cara yang sukar: Jangan terus melakukan sesuatu dengan cara semata-mata kerana anda selalu melakukannya dengan cara itu dan tidak pernah mengalami masalah.
Menjadikan satu titik untuk mendidik diri sendiri dan pasukan anda tentang kemungkinan. Banyak lagi pilihan hari ini berbanding dengan beberapa tahun lalu. Penyelesaian hari ini boleh - dan sering - lebih cekap dari segi masa dan wang kakitangan.
Imej: Rangkaian / Shutterstock
5 Komen ▼
