Apakah Kanban dan Bagaimana Bolehkah Manfaat Perniagaan Anda?

Walaupun teknologi digital telah mempermudahkan banyak cara kami bekerja, ia juga memperkenalkan kerumitan dalam aliran kerja operasi hari ke hari. Menguruskan kerumitan ini dengan berkesan adalah salah satu daripada banyak sebab pemaju perisian mula menggunakan Kanban.

Hari ini, Kanban digunakan oleh semua orang dari para pelawat bebas untuk perniagaan kecil dan perusahaan global di seluruh dunia.

Apa itu Kanban?

Sejarah

Kanban dibangunkan oleh seorang jurutera industri Toyota bernama Taiichi Ohno pada tahun 1940-an untuk menghapuskan kesesakan dalam proses pembuatan. Dia sebahagiannya diilhamkan oleh cara pasar raya mengendalikan inventori mereka di rak mereka.

$config[code] not found

Ohno menerjemahkan apa yang dilakukan pasaraya untuk menggerakkan inventori dengan membuat proses pembuatan di Toyota sepadan dengan penggunaan bahan mentah dan tahap output atau inventori.

Kanban, yang bermaksud papan tanda / tagihan dalam bahasa Jepun telah digunakan dengan menggunakan kad untuk mempamerkan proses pembuatan di lantai kilang. Dengan hanya melihat kad, gudang mampu menambah bahan mentah sebelum kehabisan itu sehingga pembuatan dapat terus berjalan.

Gudang ini juga menggunakan sistem ini untuk memastikan mereka tidak kehabisan bahan, yang diterjemahkan kepada syarikat yang lebih produktif.

Ringkasnya Kanban menggunakan isyarat visual untuk menunjukkan tahap proses apa pun. Ia boleh menjadi apa-apa dari agenda peribadi anda untuk bulan ini kepada projek dengan pasukan beratus-ratus orang yang tersebar di seluruh dunia.

Menggunakan Kanban

Kanban mempunyai struktur mudah tiga tiang yang ditandai dengan To-Do, Doing, and Selesai. Tetapi jangan biarkan kesederhanaan menipu anda kerana ia sangat fleksibel dan ia boleh disesuaikan untuk menangani sebarang projek saiz.

Anda boleh membuat lebih banyak lajur dan memberikan tag yang berbeza bagi mereka untuk disesuaikan dengan organisasi atau projek tertentu. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mengingati enam prinsip Kanban.

Mereka adalah:

Visualisasi - Membuat setiap aspek projek dapat dilihat. Menyembunyikan memperlambat proses dan mengalahkan tujuan menggunakan sistem.
Mengehadkan kerja sedang berjalan - Hadkan aliran kerja pada setiap peringkat kerja yang sedang berjalan untuk mengelakkan kesesakan.
Pengurusan aliran - Memantau dan melaporkan setiap negeri dalam alur kerja untuk memastikan perkara bergerak dengan lancar.
Membuat dasar yang jelas - Pastikan semua orang yang terlibat mempunyai pemahaman yang jelas mengenai dasar-dasar tersebut. Ini bermakna tiada rasionalisasi subjektif, yang boleh melambatkan proses.
Menggunakan gelung maklum balas - Kanban menggunakan gelung maklum balas untuk membuat penyelarasan dengan membandingkan hasil jangkaan dengan hasil sebenar. Ia menggunakan mesyuarat standup; kajian penyampaian perkhidmatan; kajian operasi; dan amalan semakan risiko untuk maklum balas.
Evolusi kolaboratif atau eksperimen - Kanban sentiasa berusaha untuk membuat penambahbaikan tambahan kecil yang boleh memberi kesan kepada organisasi secara keseluruhan dan skala. Sistem ini membolehkan anda mengesan dan memahami ketidakcekapan anda kerana setiap proses jelas dikenal pasti dan didokumenkan.

Memahami dan melaksanakan prinsip-prinsip ini akan memastikan sistem Kanban anda berfungsi sebagaimana yang dimaksudkan.

Manfaat Kanban

Kanban memperkenalkan tahap kecekapan baru ke dalam projek kerana ia membolehkan anda melihat di mana projek anda pada bila-bila masa. Anda boleh mengetengahkan lagi dan melihat siapa yang melakukan apa, apa yang perlu dilakukan oleh setiap ahli pasukan, dan apa yang mereka perlukan untuk bergerak ke hadapan.

Sistem Kanban mudah dilaksanakan, mengurangkan sisa, meningkatkan komunikasi, menyelesaikan masalah lebih cepat, dan meningkatkan kualiti output.

Melaksanakan Kanban

Kanban boleh dilaksanakan dengan papan fizikal atau menggunakan teknologi digital, yang lebih efisien.

Trello adalah salah satu aplikasi pengurusan projek berasaskan web yang lebih popular menggunakan sistem Kanban. Syarikat ini menyediakan peringkat bebas bersama dengan edisi perniagaan dan perusahaan dengan lebih banyak ciri. Tetapi pada dasarnya, sistem Kanban digunakan di seluruh lembaga untuk menguruskan projek anda.

Beberapa pembekal lain menggunakan sistem berasaskan Kanban termasuk Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit, dan lain-lain.

Ini adalah contoh papan Kanban yang dibuat untuk menulis artikel ini menggunakan Trello.