Sebagai pemilik perniagaan kecil, masa lapang mungkin bukan sesuatu yang anda mempunyai banyak. Apa yang anda lakukan mempunyai banyak tugas untuk dicapai dan tarikh akhir untuk bertemu. Jadi, bagaimanakah anda dapat menyelesaikan tugas-tugas ini dalam masa yang lebih singkat?
Berikut adalah 50 tip penjimatan masa untuk membantu anda menjimatkan masa sepanjang hari kerja anda.
50 Tips Penjimatan Masa untuk Perniagaan Kecil
1. Tetapkan Matlamat
$config[code] not foundSetiap pagi, tulis senarai terperinci untuk perkara-perkara yang anda ingin capai pada hari itu.
2. Buat Rancangan
Perhatikan kapan dan bagaimana anda akan mencapai setiap item pada senarai harian anda - adakah anda memerlukan bantuan, bekalan, dan lain-lain?
3. Mengutamakan Kepentingan
Tidak dapat dielakkan bahawa kadangkala anda perlu memotong item dari senarai tugasan anda, jadi buat keputusan awal apa yang paling penting dan prioritaskan.
4. Mengutamakan oleh Urgency
Anda perlu mendapatkan projek-projek yang mempunyai tarikh akhir yang mendesak sehingga meninggalkan yang akan datang minggu depan untuk kemudian.
5. Tumpukan Tugasan Besar
Jika senarai anda termasuk beberapa perkara yang menggembirakan, masukkannya ke tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.
6. Jadilah realistik
Jangan mengharapkan untuk mencapai segala-galanya dalam satu jam. Ketahui batasan dan kebolehan anda.
7. Pantau Masa Anda
Untuk lebih memahami bagaimana anda benar-benar menghabiskan masa anda, ambil beberapa hari dan tuliskan semua yang anda lakukan dan berapa lama masa yang diperlukan. Termasuk rehat, e-mel, media sosial dan lain-lain lagi, supaya anda mengetahui apa yang menjadi masalah masa terbesar anda.
8. Tetapkan Deadlines
Perlu beberapa motivasi untuk menyelesaikan projek? Tetapkan tarikh akhir untuk diri sendiri dan beritahu orang lain tentangnya supaya mereka dapat membantu anda bertanggungjawab.
9. Simpan Satu Mata pada Jam
Anda tidak mahu sentiasa terobsesi tentang masa, tetapi anda juga tidak mahu membiarkan hari keluar dari anda kerana anda tidak memberi perhatian. Tinggal di landasan yang betul.
10. Tetapkan Peringatan
Sekiranya anda mempunyai tarikh akhir atau mesyuarat yang akan datang, tetapkan peringatan pada telefon anda yang akan dimatikan tidak lama lagi.
11. Jadual Cuti
Semua orang perlu berehat sepanjang hari, jadi pastikan untuk memakainya apabila menjadualkan tugas anda untuk hari itu.
12. Masa Jadual untuk E-mel dan Media Sosial
E-mel dan media sosial boleh menjadi penyebab besar waktu. Jangan balas setiap e-mel kerana ia masuk dan jangan tinggalkan Facebook atau Twitter sepanjang hari. Sebaliknya, jadilah satu blok pendek atau dua sepanjang hari untuk menyelesaikan tugas-tugas ini.
13. Gunakan Sistem Pengurusan Media Sosial Pusat
Jika anda menggunakan media sosial untuk tujuan pemasaran, anda mungkin mempunyai lebih daripada satu akaun. Menggunakan papan pemuka pusat seperti HootSuite boleh membantu anda mengelakkan berulang-alik di antara laman web, dan bahkan membolehkan anda menjadualkan siaran sepanjang hari supaya anda tidak perlu sentiasa log masuk semula.
14. Elakkan Kegagalan
Selain dari media sosial dan e-mel, terdapat beberapa gangguan lain yang boleh menyebabkan anda membuang masa sepanjang hari. Jika anda bekerja di rumah, matikan TV. Sekiranya anda bekerja di pejabat, ambil laluan yang berbeza untuk penyejuk air untuk mengelakkan rakan sekerja yang cerewet.
15. Stick to One Task pada satu masa
Pelbagai tugas boleh berbunyi seperti penyelamat masa, tetapi tidak. Fokus pada satu tugas, selesaikan dan teruskan.
16. Tugasan Tugas
Ia boleh membantu untuk melakukan tugas yang sama secara berturut-turut. Sebagai contoh, buat semua panggilan telefon anda untuk hari ke belakang.
17. Insentifkan Tugas
Apabila anda mempunyai tugas yang sungguh-sungguh untuk menyelesaikannya, berikan diri anda hadiah untuk menyelesaikannya. Ia boleh semudah berehat.
18. Fokus pada Keputusan
Anda harus mempunyai idea tentang mengapa anda melakukan setiap tugas dalam senarai anda. Tanya kepada diri sendiri bagaimana setiap item akan memberi kesan kepada syarikat anda dan memberi tumpuan kepada keputusan.
19. Jangan Tekan Butiran Tidak Penting
Jika ada sesuatu yang tidak memberi impak besar kepada perniagaan anda, jangan tegaskannya. Perfectionism boleh menjadi pembuang masa yang besar.
20. Buat Tabiat Baik
Buat kebiasaan mengurutkan fail secara teratur, bertindak balas kepada e-mel dengan tepat pada masanya dan dengan cepat mencapai sebarang tugas lain yang dipaparkan pada senarai tugas anda supaya ia menjadi rutin dengan cepat.
21. Hilangkan Tidak Perlu
Keluarkan barang-barang yang tidak lagi memberi tujuan kepada misi anda, baik secara fizikal dan elektronik.
22. Gunakan Penapis E-mel dan Arkib
Gunakan penapis e-mel dan arkib supaya anda tidak menghabiskan berjam-jam mencari mesej tertentu. Program e-mel anda kemungkinan besar menawarkan alat mudah untuk memastikan semua komunikasi anda teratur, jadi gunakanlah ciri-ciri tersebut dengan bijak.
23. Hadkan Mesyuarat
Mesyuarat boleh jadi penting, tetapi mereka juga boleh menjadi penyumbat masa jika mereka terlalu lama atau terlalu sering berlaku. Menerima dan menjadualkan hanya mesyuarat penting.
24. Sewa Pembantu Maya
Pembantu maya boleh membantu anda dengan tugas harian biasa seperti e-mel, simpan kira, penjadualan dan penyelidikan. Pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan sendiri jika anda memerlukannya.
25. Menggunakan Platform Pengurusan Projek
Perkhidmatan seperti Basecamp menawarkan pasukan anda satu cara untuk berkomunikasi dalam kumpulan, menetapkan tarikh akhir dan berkongsi dan mengedit fail tanpa harus mengikuti beberapa thread e-mel yang berbeza.
26. Simpan Projek di Satu Tempat
Untuk kedua-dua projek yang telah siap dan mereka masih dalam proses, mempunyai satu folder atau kawasan di mana anda tahu anda boleh mencarinya.
27. Hindari Waktu Rush
Sekiranya anda pergi atau pergi untuk mesyuarat, ambil lalu lintas dan pembinaan untuk tidak membuang masa dalam perjalanan.
28. Mempunyai Mesyuarat Maya
Elakkan perjalanan apabila mungkin dan sebaliknya pertimbangkan penggunaan program seperti Skype atau GoToMeeting.
29. Automate Payroll
Daripada mengendalikan jam dan perbelanjaan secara manual, melabur dalam sistem gaji yang akan melakukan semua kerja untuk anda.
30. Ambil Nota
Simpan buku nota dengan anda pada setiap masa untuk mencatat nota dan idea atau menggunakan aplikasi seperti Evernote untuk menyimpan idea, imej dan sebagainya agar anda tidak menghabiskan masa untuk memikirkannya nanti.
31. Mengambil Kelebihan Teknologi
Terdapat begitu banyak masa menyimpan dan aplikasi dan perkhidmatan organisasi yang tersedia seperti Dropbox, yang membolehkan anda membawa gambar, dokumen dan video anda di mana-mana sahaja. Cari orang yang bekerja untuk anda.
32. Jangan Bawa Away
Percubaan untuk menguasai dan menggunakan terlalu banyak aplikasi dan perkhidmatan produktiviti sekaligus boleh menjadi pembuang masa. Jangan gunakan begitu banyak daripada mereka yang anda menghabiskan lebih banyak masa pada mereka daripada yang anda simpan.
33. Perwakilan
Tanyakan pasukan anda untuk mengambil tugas yang anda tidak mempunyai masa untuk atau orang-orang yang anda tahu mereka akan melakukan pekerjaan yang baik.
34. Melabur dalam Perisian Perakaunan
Mengekalkan hamparan tidak berkesudahan boleh mengakibatkan banyak sakit kepala dan masa yang sia-sia. Simpan semua maklumat akaun anda dianjurkan di satu tempat.
35. Simpan Ruang Kerja Teratur
Jangan menghabiskan waktu berjam-jam melalui meja anda mencari dokumen tertentu apabila anda hanya boleh melaksanakan sistem pemfailan dan cari dalam beberapa saat.
36. Sandarkan Fail Anda
Sama ada oleh cakera keras luaran, salinan keras atau sandaran dalam talian, buat sandaran semua fail penting anda sekiranya berlaku gangguan komputer. Pertimbangkan perkhidmatan dalam talian seperti Carbonite atau Mozy untuk tujuan ini.
37. Simpan Templat untuk Borang yang Digunakan Secara Biasa
Jangan menghabiskan masa menulis perenggan yang sama berulang kali apabila anda boleh menyimpan template umum. Hanya masuk dan buat beberapa kemas kini setiap kali anda menggunakannya daripada bermula dari awal.
38. Gunakan Pintasan
Gunakan pintasan papan kekunci dan penyemak imbas dan simpan semua program yang biasa anda gunakan di lokasi yang mudah diakses di desktop anda.
39. Menggalakkan Perbelanjaan
Menggunakan perkhidmatan bil bil automatik apabila mungkin untuk mengelakkan pembayaran lewat dan masa yang dibelanjakan sebenarnya membayar bil setiap bulan.
40. Gunakan Kalendar Berasaskan Awan
Aplikasi kalendar boleh membuat anda dikemas kini pada mesyuarat penting dan tarikh akhir dan tidak mengambil masa lama untuk mengemaskini. Pertimbangkan untuk menggunakan Kalendar Google untuk tujuan ini.
41. Mempunyai Sistem Kerjasama
Sama ada anda menggunakan platform seperti Basecamp atau Google Docs atau berpegang kepada kaedah yang lebih tradisional, anda sepatutnya mempunyai sistem yang ditetapkan untuk kerjasama supaya pasukan anda tidak menjadi keliru dan tidak teratur.
42. Katakanlah "Tidak"
Jangan mengambil tugas hanya kerana seseorang meminta anda. Sekiranya anda tidak mempunyai masa dan ia tidak akan membantu perniagaan anda, jangan lakukannya.
43. Buat Masa Paling Teruk
Waktu yang dihabiskan di bilik tunggu, di kereta bawah tanah atau di lif naik panjang boleh digunakan untuk mengemas kini kalendar anda, menulis nota atau menyelesaikan tugas mudah lain.
44. Bersihkan Fail Lama
Memadamkan komputer anda pada fail lama tidak hanya boleh menghalang anda daripada menyeberang melalui mereka sambil mencari fail yang lebih relevan, tetapi ia juga boleh mempercepatkan komputer anda dan menyelamatkan anda dari nasib laman loading tidak berkesudahan.
45. Gunakan Aplikasi Mudah Alih
Terdapat aplikasi produktiviti mudah alih, aplikasi kalendar mudah alih, aplikasi senarai mudah alih - semuanya boleh membantu anda menyelesaikan tugas dan menjimatkan masa semasa berada di hadapan komputer.
46. Tahu Kebiasaan Anda
Sekiranya anda seorang burung awal, dapatkan tugas-tugas yang paling penting dari awal. Jika anda seorang burung hantu malam, jangan paksa diri anda untuk bertukar projek besar pada waktu pagi. Mainkan kekuatan anda.
47. Memperbaiki Hari Kerja Anda
Dalam catatan blog di Freelance Folder, Lexi Rodrigo menjelaskan bahawa masa memotong dari hari kerja anda akan memaksa anda untuk mencapai lebih banyak dalam masa yang diperuntukkan.
48. Tinggalkan Bilik untuk Yang Tak Dijangka
Perkara yang anda tidak merancang akan datang sepanjang hari. Ambil perhatian ini apabila membuat senarai tugasan anda.
49. Mempunyai Jam Tenang
Sekiranya anda bekerja di pejabat, letakkan tanda "tidak mengganggu" di pintu anda semasa anda menjalankan tugas penting. Jika anda bekerja dari rumah, senyap telefon anda untuk masa itu. Jika gangguan datang apabila anda berada di zon, anda boleh kehilangan tumpuan anda dan akhirnya menghabiskan lebih banyak masa daripada yang diperlukan.
50. Jangan Berlebihan Jadual
Anda mungkin terlalu yakin pada waktu pagi tentang berapa banyak yang anda boleh lakukan pada hari itu. Tetapi mencipta senarai yang terlalu penuh hanya akan mengatasi anda kemudian pada hari itu.
Sekiranya anda melaksanakan walaupun beberapa tip penjimat masa yang disenaraikan di atas, anda akan mula melihat perbezaan dalam hari kerja anda dan produktiviti anda - dan anda mungkin mendapati bahawa anda mempunyai sedikit masa lapang.
Lebih dalam: Pertumbuhan Perniagaan Kecil 71 Komen ▼
