Folder Manila dan kabinet pemfailan tidak perlu menyimpan dan menganjurkan rekod lengkap dokumen penting. Kertas boleh dicincang selepas difailkan secara elektronik atau bahkan dihapuskan sama sekali apabila lebih banyak syarikat dan pejabat kerajaan bergerak ke arah perniagaan yang lebih mesra alam, tanpa kertas, menghilangkan salinan keras untuk versi elektronik. Dokumen elektronik mengurangkan keperluan penyimpanan, dengan itu mengurangkan kos, menjimatkan masa dan memberi manfaat kepada alam sekitar. Mengimbas, menyalin dan memfailkan dokumen mudah dengan perkakasan dan pelaburan perisian yang minimum. Pengimbas dijual dalam talian, di kedai produk pejabat dan juga di kedai serbaneka, dan mereka mampu. Sesetengah mesin menggabungkan kecekapan percetakan, faks, imbasan dan menyalin.
$config[code] not foundDokumen Pengimbasan
Sambungkan pengimbas ke komputer anda dengan kabel penyambung USB yang disertakan. Pasang mana-mana pemandu menggunakan CD pemasangan atau dengan melawati tapak web pengeluar.
Letakkan bahagian cetak dokumen ke bawah pada bingkai katil kaca.
Sejajarkan tepi mengikut tanda penunjuk pada bingkai katil kaca.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingImbas satu halaman pada satu masa dengan menutup penutup dan tekan butang "Imbas" atau "Mula". Dokumen tersebut akan ditukar menjadi fail digital. Semakin besar titik-titik per inci, atau DPI, semakin besar detail dokumen yang diimbas. Walau bagaimanapun, dengan lebih terperinci, fail menjadi lebih besar dan akan mengambil masa lebih lama untuk dimuat turun.
Menyalin Dokumen
Letakkan salinan keras dokumen pada mesin fotokopi kaca, dengan tepi sejajar seperti yang ditunjukkan pada mesin.
Tekan butang "Salin" atau "Mula".
Klik kanan pada dokumen elektronik dan pilih "Salin."
Salin dokumen elektronik ke dalam folder yang sama, ke dalam folder sedia ada atau ke dalam folder baru.
Dokumen Penyerahan
Klik pada ikon di sebelah kanan atas menu "My Computer" yang kelihatan seperti folder dengan bintang di atasnya. Ini akan membuka folder baru.
Namakan folder yang sesuai untuk jenis dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Seret fail ke dalam folder baru dengan menahan butang kiri tetikus di atas folder, menggerakkan anak panah anda ke dalam folder dan melepaskan butang tetikus kiri.
Petua
Jangan menyimpan fail yang tidak diperlukan. Gunakan kaedah yang konsisten untuk menamakan fail dan folder untuk pemfailan yang paling berkesan. Simpan dokumen berkaitan bersama-sama. Terus bekerja secara berasingan dan lengkap. Elakkan folder berlebihan. Sebaliknya, putuskan fail besar menjadi subfolder yang lebih kecil dan tepat.
