Mari kita hadapi, pelanggan bil adalah kesakitan. Mengekalkan invois yang berbaloi dan permintaan untuk bayaran adalah memakan masa, untuk mengatakan sekurang-kurangnya. Kajian Semula FreshBooks, salah satu penyelesaian invois dan penyelesaian penjejakan kewangan, adalah untuk mana-mana pemilik perniagaan kecil yang perlu mendapatkan pegangan pada bahagian "memastikan anda mendapat bayaran" perniagaan.
Invois Dengan Buku Segar
Pendaftaran FreshBooks mudah, cepat, dan percuma. Tiada kad kredit yang diperlukan, yang sentiasa membantu mengurangkan geseran pendaftaran. Anda boleh mencuba perisian selama 30 hari secara percuma, kemudian memutuskan pelan berbayar atau pelan bebas selamanya. Sudah tentu, rancangan percuma adalah terhad, tetapi ia mungkin berfungsi untuk perniagaan anda. Pelan berbayar bermula pada $ 19.95 sebulan. Dengan lebih daripada lima juta pengguna, syarikat itu mempunyai rekod prestasi yang mantap.
$config[code] not found
FreshBooks bermula sebagai alat untuk menguruskan invois, koleksi dan penjejakan pendapatan. Syarikat telah berkembang ke apa yang mereka panggil platform perakaunan awan.
Untuk menjadi jelas, Freshbooks bukan pakej perakaunan tradisional yang lengkap. Sebagai contoh, ciri perbelanjaan adalah lebih banyak mengenai mengimport bayaran perbelanjaan yang anda buat melalui bank, akaun PayPal atau kad kredit, supaya anda dapat menjejaki dan menjalankan laporan dalam Buku Baru. Perisian ini tidak benar-benar direka untuk membolehkan anda memasuki perbelanjaan langsung di dalamnya, menjejaki pembayaran, mengendalikan gaji atau ciri pembayaran perbelanjaan lanjutan yang lain.
Walau bagaimanapun, untuk perniagaan yang sangat kecil - seperti usahawan solo, atau perniagaan yang tidak rumit seperti firma reka bentuk Web kecil dengan segelintir pelanggan - apa yang ditawarkan Freshbooks mungkin cukup untuk keperluan "perakaunan" mereka.
Kira-kira setengah dari perniagaan kecil di Amerika Syarikat adalah perniagaan orang tunggal, atau perkongsian seperti pasukan suami dan isteri. Kebanyakan mereka tidak memerlukan pakej perakaunan berganda yang lengkap dalam pengertian tradisional. Mereka perlu dibayar tepat pada masanya oleh pelanggan mereka. Mereka mungkin perlu menjejaki masa mereka untuk menghasilkan invois yang tepat. Mereka perlu menjalankan laporan untuk melihat sama ada mereka memperoleh keuntungan dan cukai. Mereka mungkin sudah mempunyai rekod yang baik mengenai bayaran perbelanjaan mereka (banyak di antaranya mungkin telah ditetapkan sebagai bayaran bil elektronik atau debit automatik secara berulang). Oleh itu, mereka mungkin tidak perlu memasuki perbelanjaan dan bil secara berasingan dalam sistem perakaunan - berbuat demikian hanya menambah kerumitan.
Dan apabila anda menonjolkan ciri seperti pengesanan masa dan integrasi dengan platform dan penyelesaian perisian lain, Buku-buku baru menawarkan banyak nilai. Sebagai contoh, Sage 50 mempunyai alat tambah, seperti MailChimp, Gmail, Zendesk, dan lain-lain dengan Freshbooks.
Membuat Invois
Biarkan saya melompat ke teras apa yang paling tuntutan pemilik perniagaan adalah kerumitan terbesar mereka - mencipta dan menjejaki invois. Seperti yang anda lihat di skrin di bawah, anda mengisi butiran dan, dengan baik, FreshBooks menjana invois. Kemungkinan besar, anda akan menghantarnya melalui e-mel, tetapi hampir setiap cara lain untuk menghantar invois adalah mungkin.
Saya pasti bahawa apabila "Deliver by Drone" menjadi tersedia, FreshBooks akan memilikinya. Nota: Ini bukan drone tentera, dengan cara ini, tetapi semakin banyak pemula sedang menguji cara menghantar petak dengan quadcopters kawalan jauh. Jangan main-main.
Apa yang saya suka:
- Invois boleh dibuat pada telefon mudah alih, pada tablet atau menggunakan komputer. Mereka mempunyai aplikasi untuk iPad, iPhone dan Android.
- FreshBooks akan mencetak invois dan menghantarnya melalui pos pos dengan bayaran yang kecil. Ini bagus untuk invois satu kali untuk pelanggan yang bukan digital.
- Tumpuan besar pada invois dan penjejakan masa. Mereka tahu apa yang pelanggan mereka inginkan dan mereka membuatnya mudah untuk menyelesaikan semua perkara itu.
Apa yang saya ingin lihat:
Terdapat akaun tahap tanpa had, tetapi anda tidak boleh menyusun apa yang diperlukan apabila anda memulakan percubaan percuma selama 30 hari. Ini adalah titik kecil - saya pasti mereka membuatnya jelas selepas perbicaraan. Untuk rekod, anda boleh mempunyai tiga pelanggan pada rancangan percuma selama-lamanya. Dari semua yang saya tahu, anda boleh menukar pelanggan dan invois yang baru, tetapi jumlah maksimum adalah tiga.
FreshBooks adalah sistem kemasukan tunggal, dan tidak mempunyai lejar umum tradisional. Itu berfungsi untuk banyak pemilik perniagaan, untuk siapa membayar perbelanjaan cukup lurus ke depan. Sekiranya tumpuan anda pada masa pengesanan dengan tepat dan mengekalkan proses invois anda dalam sistem yang sihat, FreshBooks adalah pakej untuk diperiksa.
10 Komen ▼
