Peningkatan penguatkuasaan imigresen kini menjadi ciri utama pentadbiran di Washington. Dalam 100 hari pertama berikutan pelantikan Trump, penangkapan imigresen oleh Imigrasi A.S. dan Penguatkuasaan Kastam (ICE) meningkat hampir 40 peratus berbanding 2016. Selain itu, pentadbiran menambah 10,000 ejen baru kepada ICE.
Dengan menguatkuasakan penguatkuasaan seperti ini, majikan perlu bersedia untuk melancarkan audit ICE dan penyiasatan imigresen.
$config[code] not foundSekarang adalah masa yang baik untuk menyemak semula dasar bagi memastikan syarikat anda mematuhi keperluan penyimpanan rekod I-9. Ia juga lebih penting daripada sebelum ini untuk terus berubah mengikut undang-undang pekerjaan imigresen.
Jika anda tidak, impak itu boleh menjadi major. Kesalahan rekod penyimpanan yang agak kecil mungkin mempunyai kesan mahal termasuk denda, gangguan perniagaan atau lebih teruk.
Berikut adalah tiga perkara yang perlu anda lakukan untuk melindungi perniagaan anda:
1. Gunakan Borang I-9 Baru Mulai 18 September
Adakah anda sedar bahawa semua majikan dikehendaki supaya pekerja lengkap dan menandatangani borang I-9 setelah disewa? Sudah menjadi undang-undang selama beberapa dekad. Ia adalah keperluan sama ada pekerja dilahirkan di Amerika Syarikat.
Inilah yang berubah. Pada 17 Julai, 2017, borang I-9 baru dikeluarkan. Ia wajib bagi semua majikan untuk gunakan Borang I-9 yang baru bermula 18 September 2017, atau menghadapi kemungkinan denda untuk menggunakan borang ketinggalan zaman.
Pada 18 September, anda perlu mula menggunakan borang I-9 dengan tarikh semakan pada 7/17/2017.
Jadi, bagaimana anda tetap up to date untuk memastikan anda menggunakan borang I-9 yang betul dalam proses onboarding anda? Cara mudah ialah dengan menggunakan aplikasi Smart HR-Direct I-9 dan W-4.
2. Melakukan Audit Sendiri Kepatuhan
Walaupun niat yang terbaik, terlalu mudah bagi syarikat-syarikat untuk terperangkap dalam penyimpanan I-9 mereka untuk pekerja semasa dan masa lalu - dengan akibat yang mahal.
Denda dua kali ganda pada tahun lalu. Denda untuk pelanggaran rekod kini berada pada $ 2,156 setiap pelanggaran. Denda melonjak kepada $ 4,313 untuk mereka yang dengan sengaja menyewa pekerja tanpa dokumen. Dalam hal kesalahan berulang, hukuman boleh melebihi $ 20,000 dan bahkan termasuk pemenjaraan.
Dengan menjalankan audit diri I-9, anda boleh bertindak cukup awal untuk meminimumkan atau mengelakkan akibat yang serius. Pemeriksaan kendiri I-9 membantu syarikat anda:
- mengenalpasti dan membetulkan kesilapan,
- menghapuskan rekod syarikat anda tidak lagi diperlukan untuk menyimpan, dan
- pastikan anda tidak sengaja menggunakan pekerja tanpa dokumen.
Masa untuk melakukan audit sendiri I-9 adalah sebelum ICE berada di pintu depan anda yang meminta rekod.
ComplyRight mempunyai panduan berguna tentang cara menjalankan audit diri. Dapatkan panduan audit sendiri I-9 di sini.
3. Sediakan di Advance untuk Bagaimana Menjawab Audit ICE
Penyiasat ICE Persekutuan mempunyai hak untuk muncul di perniagaan yang tidak diberitahu dengan Notis Pemeriksaan untuk mengaudit borang I-9 untuk pekerja semasa. Majikan di kota-kota tempat kudus, dan mereka yang ada dalam industri seperti landskap, perhotelan dan restoran, boleh diteliti lebih lanjut. Tidak kira berapa kecil perniagaan itu - anda boleh dipilih secara rawak.
Walaupun ICE mempunyai hak untuk menjalankan audit, ada perkara yang boleh dilakukan oleh majikan untuk menghadkan skop tindakan:
- Simpan dokumentasi I-9 di satu tempat, berasingan dari rekod pekerja lain.
- Hadkan rekod yang anda berikan hanya untuk apa yang diperlukan.
- Jangan mengizinkan sebarang carian kawasan awam tanpa waran geledah sah.
- Jangan tertekan untuk mengetepikan masa notis anda yang dibenarkan. Biasanya perniagaan layak menerima notis tiga hari.
Juga, menetapkan satu pekerja untuk menyelaraskan respons syarikat kepada audit ICE. Pekerja itu perlu dilatih terlebih dahulu, termasuk bila hendak mendapatkan nasihat undang-undang.
Dengan mengikuti amalan terbaik seperti ini, audit ICE boleh disimpan untuk gangguan perniagaan kecil, dan bukannya gangguan besar dengan denda yang curam dan penalti yang lain.
Dalam persekitaran hari ini, lebih penting dari sebelumnya untuk mengambil langkah yang betul, seperti tiga tindakan di atas. ComplyRight mengkhususkan diri dalam membantu perniagaan dari semua saiz menavigasi kerumitan pematuhan pekerjaan imigresen, dan mempunyai banyak sumber di situsnya yang dapat membantu.
Imej: Imigresen dan Penguatkuasaan Kastam
Lebih banyak di: Ditaja
